- Tham gia vào việc liên hệ, đón tiếp các đối tác, khách hàng khi Giám Đốc yêu cầu.
- Tham mưu, hỗ trợ cho Giám Đốc trong toàn bộ việc điều hành kinh doanh.
- Quản trị các hồ sơ, tài liệu của GĐ: quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu của GĐ. Thu thập và phân tích các số liệu, báo cáo định kỳ và bất thường theo yêu cấu của GĐ
- Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của GĐ .
- Tham gia việc giám sát, xây dựng các quy trình, quy định giúp cải thiện việc kinh doanh và phục vụ tốt khách hàng của công ty.
- Chịu trách nhiệm phối hợp với phòng Kinh Doanh, Kế Toán để có dự báo doanh số bán hàng để có kễ hoạch nhập hàng và trữ kho.
- Quản lý, tổ chức và triển khai các lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của GĐ.
- Lập biên bản cuộc họp của GĐ với các phòng ban và đối tác của Công ty.
- Tham gia cùng giải quyết các vấn đề phát sinh với bộ phận kinh doanh.
- Thực hiện hồ sơ năng lực, báo giá tham gia đấu thầu
- Theo dõi & giao dịch với ban quản lý dự án, nhà thầu
- Triển khai các kế hoạch, chính sách (giá bán, khuyến mãi…) đến các phòng ban.
- Kiểm tra, tổng hợp, đánh giá, báo cáo giám đốc về tình hình thực hiện ý kiến chỉ đạo của giám đốc đối với các Ban, bộ phận
- Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình lãnh đạo công ty
- Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc, sắp xếp và phân loại chúng theo cách thức có lợi.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ.
- Những điều khác sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.