1. Thiết lập các quy trình, quy chế, quy định, cơ cấu tổ chức theo hướng chuẩn hóa, quy trình hóa, chuyên nghiệp hóa với mục đích tăng năng suất và hiệu quả làm việc, tăng tính tuân thủ và thống nhất, bảo đảm tính thực tế và phù hợp với pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn các quy trình, quy chế sau:
+ Quy định về phân công trách nhiệm;
+ Quy chế trả lương, chế độ đãi ngộ, thưởng phạt, thăng tiến,…
+ Quy định về quản lý hành chính, chấm công,…
+ Các quy trình làm việc khác
- Trực tiếp tổ chức thực hiện và giám sát các quy trình, quy chế, quy định, cơ cấu tổ chức
2. Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Thiết lập chiến lược nhân sự để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh, trực tiếp tổ chức triển khai các chiến lược
- Xây dựng quy trình, kế hoạch, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự đảm bảo tuyển được nhân sự giỏi, đúng người, đúng việc, đáp ứng được yêu cầu của công việc.
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút nhân tài cho công ty
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự. Chỉ đạo việc đánh giá kết quả công việc của nhân viên. Phối hợp với các phòng ban bố trí, thuyên chuyển, đề bạt, quản lý quá trình thôi việc…
- Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban để có các “best practice” về nhân sự - hành chính, giải quyết hiệu quả các sự vụ phức tạp.
3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng quy trình, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng theo yêu cầu phát triển của hoạt động kinh doanh và định hướng của Ban lãnh đạo, bao gồm nhưng không giới hạn: đào tạo định hướng cho nhân viên mới, đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý, đào tạo quy trình mới,…
- Tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt
- Thực hiện truyền thông, tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa tổ chức để cải thiện và tạo nên môi trường làm việc “năng suất, hiệu quả, tuân thủ, đoàn kết, gắn bó”.