CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ THÔNG TIN VIỆT NAM

Lĩnh vực

• Dịch vụ phần mềm, thiết kế web, phần cứng, lập trình máy tính • 01. Xuất bản phần mềm. 02. Lập trình máy vi tính. 03. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính. 04. Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. (Cung cấp thông tin trên mạng, Thiết kế website,…).

CÁ NHÂN, DOANH NGHIỆP

Mô tả

1.1. Thành lập:

1.1.1. Lịch sử hình thành:

-  Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam (DCIVN Co., Ltd) là một trong những công ty phần mềm tại thị trường Việt Nam. Công ty chuyên về phát triển hệ thống nguồn mở và cũng như sở hữu riêng một bộ mã nguồn mở nổi tiếng, đang được sử dụng ở hàng ngàn website lớn nhỏ trong mọi lĩnh vực.
-  Ra đời hoạt động của tổ chức từ năm 2003 và chính thức được thành lập đầu năm 2009 tại TP. Phan Thiết - tỉnh Bình Thuận. Đây là thời điểm Ngành Công Nghệ Thông Tin Việt Nam được dự đoán là rất tươi sáng. Với sự lãnh đạo của BGĐ công ty và sự nỗ lực của toàn thể Cán bộ Công nhân viên, Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam đã từng bước khẳng định vị thế và tạo dựng được niềm tin với Khách hàng & Đối tác Kinh doanh.
-  Những năm gần đây, Đảng và Nhà nước rất quan tâm đến phát triển ngành Công Nghệ Thông Tin, coi ngành Công Nghệ Thông Tin là ngành chủ đạo trong đường lối phát triển đất nước, đặc biệt từ khi Việt Nam gia nhập WTO. Trong quá trình hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới, sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp đến từ nước ngoài là điều tất yếu. Để đứng vững được trên thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặt. Mặc dù khó khăn đặt ra là rất lớn, nhưng với tầm nhìn, sự chuẩn bị từ trước, Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam đã từng bước khẳng định được chỗ đứng của mình và hướng tớỉ trở thành một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông - Quảng cáo. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, chúng tôi luôn tâm niệm rằng “sự hài lòng của khách hàng chính là mục tiêu để phấn đấu”. Do vậy, Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện cả về chất lượng và dịch vụ.
-  Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam cũng rất chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ cho từng nhân viên. Ngay từ khâu tuyển dụng chúng tôi đã rất quan tâm đến trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và sự nhiệt tình với công việc. Thêm vào đó, Ban giám đốc cũng luôn quan tâm đến đời sống và môi trường làm việc cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Điều này đã tạo ra sự đoàn kết, gắn bó lâu dài giữa nhân viên và công ty. Với phong cách phục vụ nhiệt tình, chuyên nghiệp, chúng tôi tin tưởng rằng quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm và thoải mái khi đến với Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam.
-  Cuối cùng, chúng tôi mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp quý báu từ Quý khách hàng để chúng tôi ngày càng hoàn thiện hơn về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ nhằm tạo sự thoả mãn tối ưu cho Quý khách hàng. Chúng tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới các bạn hàng và đặc biệt là sự quan tâm, ủng hộ của Quý khách hàng tới sản phẩm của Công ty chúng tôi trong thời gian qua.
-  Trong năm 2011, căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 3400897439 do Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Thuận cấp, đăng ký lần đầu ngày 24/02/2011, Công ty chính thức mang tên Công ty TNHH Tư Vấn & Thiết Kế Thông Tin Việt Nam. Đây là bước ngoặt lớn, đánh dấu sự phát triển mới của Công ty, với:

• Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ THÔNG TIN VIỆT NAM.
• Tên công ty viết bằng tiếng anh: DESIGNER AND CONSULTANTS INFORMATION VIETNAM CO., LTD.
• Tên công ty viết tắt: DCIVN CO., LTD.
• Địa chỉ trụ sở chính: 89 Hải Thượng Lãn Ông, P. Phú Trinh, TP. Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam.
• Điện thoại: (+84-62) 383.1110.
• Fax: (+84-62) 383.4769.
• Mã số thuế: 3400897439
• Website: http://www.DCIVN.com; http://ThiếtKếThôngTin.vn
• E-mail: info@dcivn.com; sales@dcivn.com.

1.1.2. Vốn điều lệ: 300.000.000 VNĐ (Ba trăm triệu đồng).

1.1.3. Lĩnh vực hoạt động:

-  Tiếp theo, Chúng tôi xin giới thiệu các lĩnh vực hoạt động chính của Công ty: Xuất bản phần mềm, Thiết kế Web, Dịch vụ Tên miền, Dịch vụ Web Hosting, Máy chủ cho thuê, Dịch vụ cho thuê Máy chủ ảo (VPS), Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính,Truyền thông và Quảng cáo, Thương mại điện tử, ...
-  Lĩnh vực đăng ký theo giấy phép kinh doanh hiện tại: 01. Xuất bản phần mềm. 02. Lập trình máy vi tính. 03. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính. 04. Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. (Cung cấp thông tin trên mạng, Thiết kế website,…). 05. Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan (Dịch vụ Domain, Web Hosting, Server,…). 06. Hoạt động Quảng cáo (Tạo Video Clip, Thiết kế Catalogue, Brochure, Posters, Banner, Logo, Nhãn hiệu, Vật phẩm Quảng cáo,…). 07. Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. 08. Hoạt động nhiếp ảnh. 09. Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng (kể cả máy vi tính). 10. Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm. 11. Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch. 12. Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
-  Công ty có thị trường rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Nghệ An, Nha Trang, TP. Hồ Chí Minh và Các tỉnh miền Đông nam bộ (từ Ninh Thuận, Bình Thuận trở vào),… Ngoài ra công ty đang hướng ra thị trường quốc tế thông qua các chương trình kinh doanh trên môi trường mạng internet (mạng xã hội, sàn giao dịch điện tử,…).

1.2. Quy mô công ty:

Về trang thiết bị: công ty đã trang bị một hệ thống các thứ cần thiết.

-  Văn phòng công ty có máy vi tính, máy tính, máy in, máy photocopy, máy scan, điện thoại, fax,…
-  Hệ thống máy chủ - server,...
-  Kho chứa hàng.
-  Showroom.

1.3. Tình hình tổ chức:

1.3.1. Cơ cấu chung:

• Hội đồng thành viên (HĐTV): HĐTV gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo uỷ quyền tham gia HĐTV. HĐTV họp ít nhất mỗi năm phải họp một lần. HĐTV có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty. Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán trưởng công ty;  Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch HĐTV, Giám đốc, Kế toán trưởng công ty; Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quyết định tổ chức lại công ty; Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ công ty.
• Chủ tịch HĐTV: HĐTV bầu một thành viên làm Chủ tịch. Chủ tịch HĐTV có thể kiêm Giám đốc công ty. Chủ tịch HĐTV có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐTV; Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp HĐTV hoặc để lấy ý kiến các thành viên; Triệu tập và chủ trì cuộc họp HĐTV hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên; Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của HĐTV; Thay mặt HĐTV ký các quyết định của HĐTV; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật DN năm 2005 và Điều lệ công ty. Nhiệm kỳ của Chủ tịch HĐTV không quá năm năm. Chủ tịch HĐTV có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Trường hợp Điều lệ công ty quy định Chủ tịch HĐTV là người đại diện theo pháp luật thì các giấy tờ giao dịch phải ghi rõ điều đó. Trường hợp vắng mặt thì Chủ tịch HĐTV uỷ quyền bằng văn bản cho một thành viên thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐTV theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có thành viên được uỷ quyền hoặc Chủ tịch HĐTV không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời thực hiện quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐTV theo nguyên tắc đa số quá bán.
• Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị điều hành Công ty. Ban kiểm soát do Hội đồng cổ đông bầu ra và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc của Ban giám đốc Công ty.
• Giám đốc điều hành: là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch HĐTV; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên HĐTV; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động; Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với công ty theo quyết định của HĐTV.
• Phó giám đốc: do HĐTV bầu ra, điều hành những công việc đã được HĐTV và Giám đốc giao. Chịu trách nhiệm trước HĐTV và Giám đốc điều hành về lĩnh vực được phân công.
• Các phòng ban: có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo, trực tiếp quản lý các đơn vị trực thuộc.

1.3.2. Cơ cấu phòng kế toán:

• Kế toán trưởng: có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty. Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định.
• Phó phòng kế toán: phụ trách kế toán các đơn vị nội bộ.
• Kế toán TSCĐ, XDCB, tính Z: có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ. Tính đúng khấu hao, phân bổ khấu hao vào các đối tượng chịu chi phí. Tính chi phí sửa chữa TSCĐ. Hạch toán chính xác chi phí thanh lí, nhượng bán TSCĐ. Phản ánh các chi phí XDCB, tổng hợp các chi phí liên quan để tính giá thành sản phẩm.
• Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo đúng chứng từ đã được duyệt, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản. Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển vốn của công ty.
• Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải trả trong nước. Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và rỏ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán (dựa theo Hợp đồng).
• Kế toán công cụ dụng cụ: kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các số liệu thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho công cụ, dụng cụ, phụ tùng, bao bì, nhiên liệu...
• Thủ quỹ: quản lí tiền mặt của công ty, thu và chi tiền mặt khi có lệnh. Hàng tháng phải kiểm kê số tiền thu hiện thu và chi đối chiếu với sổ sách các bộ phận có liên quan.
• Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập,xuất thành phẩm, xác định doanh thu tiêu thụ trong nước, doanh thu hàng xuất khẩu…
• Kế toán báo cáo thuế: tập hợp các khoản thuế trong kỳ (tháng, quý, năm). Nhân viên kế toán báo cáo thuế kiêm nhiệm phần kế toán nọ khách hàng ngoại: theo dõi hợp đồng với các đối tác nước ngoài.
• Kế toán tiền lương và các khoản phải thu: theo dõi các khoản phải thu khách hàng; hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên liệu, phụ liệu của công ty.

1.3.3. Cơ cấu phòng kinh doanh:

Bộ phận bán hàng: đảm nhiệm việc chào đón khách và bán hàng, khi có yêu cầu đặt hàng qua điện thoại, nhân viên bán hàng có trách nhiệm ghi lại số lượng, loại hàng, địa chỉ khách hàng, và đưa yêu cầu đó đến cho bộ phận có trách nhiệm giải quyết.

1.3.4. Cơ cấu bộ phận kho hàng và vận tải:

• Thủ kho: là người có trách nhiệm trông coi kho hàng của công ty.
• Nhân viên vận tải: là người có trách nhiệm vận tải hàng dến các nhà buôn, nhà bán lẻ, ký nhận việc vận chuyển hàng và giao hàng.

1.3.5. Cơ cấu phòng kỹ thuật:

Kỹ thuật viên: khi người tiêu dùng mua hàng trực tiếp từ công ty, kỹ thuật viên có trách nhiệm đến tận nơi lắp ráp, hướng dẫn cho khách hàng sử dụng. Nếu trong thời gian bảo hành, hàng của công ty có sự cố thì kỹ thuật viên có trách nhiệm sửa chữa cho khách hàng.