Văn phòng công chứng Hố Nai

Lĩnh vực

• Dịch vụ kiểm định chất lượng, chứng nhận sản phẩm

  Luật công chứng có hiệu lực từ 1/1/2007, mở ra giải pháp xã hội hóa về công chứng đó là việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng mang lại nhiều lợi ích cho người dân. Với ý nghĩa trên Văn phòng công chứng Hố Nai được UBND tỉnh Đồng Nai cho phép thành lập và chính thức đi vào hoạt động. Văn phòng công chứng Hố nai, có trụ sở  44/3 ấp Thanh Hóa xã Hố Nai 3, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng. Là Văn phòng công chứng thứ 05 của tỉnh Đồng Nai và Văn phòng Công chứng đầu tiên của huyện Trảng Bom. Văn phòng Công chứng Hố Nai mở cửa phục vụ các các nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch. Với đội ngũ cố vấn, chuyên viên, nhân viên là công chứng viên, luật sư, cán bộ các cơ quan pháp luật giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo... dựa trên nguyên tắc “nhanh chóng, trung thực, chính xác, công khai, minh bạch, ân cần, chu đáo”. Văn phòng công chứng Hố Nai sẽ là địa chỉ đáng tin cậy của khách hàng.   GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỐ NAI GIỚI THIỆU CHUNG Văn phòng công chứng Hố nai được thành lập theo quyết định số  3274/QĐ-UBND của UBND tỉnh Đồng Nai ngày 10/11/2009 và giấy đăng ký hoạt động số: 05/TP-ĐKHĐ do Sở Tư pháp Đồng Nai cấp ngày 20/11/2009.  Xác nhận giá trị pháp lý của các hợp đồng, giao dịch, Văn phòng công chứng Hố Nai có đội ngũ công chứng viên, cán bộ, nhân viên có bề dày kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật và thái độ phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo. "Luôn luôn đồng hành cùng bạn" là triết lý hoạt động của Văn phòng công chứng Hố Nai. Chúng tôi cam kết luôn "Tận tình, chu đáo, chính xác và an toàn về pháp luật", đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng khi tham gia các hợp đồng, quan hệ dân sự, quan hệ pháp lý. Văn phòng công chứng Hố nai phấn đấu trở thành Văn phòng công chứng  được nhân dân, tổ chức  tin tưởng, tín nhiệm trong việc cung cấp dịch vụ công chứng. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG -  Công chứng hợp đồng mua bán, vay, mượn, thế chấp, cầm cố tài sản. -  Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho nhà ở và quyền sử dụng đất. -  Công chứng hợp đồng cho thuê, thừa kế, thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. -  Công chứng thoả thuận phân chia, nhập và xác nhận tài sản của vợ chồng. -  Công chứng di chúc, khai nhận di sản, th 2000 oả thuận phân chia di sản, từ chối nhận di sản; Nhận lưu giữ di chúc. -  Công chứng hợp đồng uỷ quyền, giấy ủy quyền. -  Công chứng các hợp đồng có yếu tố nước ngoài. -  Công chứng hợp đồng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ và các hợp đồng, giao dịch khác …theo yêu cầu của khách hàng. THỜI GIAN LÀM VIỆC Văn phòng công chứng Hố Nai  hoạt động liên tục vào tất cả các ngày trong tuần:   Từ thứ hai đến thứ bảy -  Sáng: từ 07h00 - 12h00. -  Chiều: từ 13h00 - 17h30. Ngoài ra, Văn phòng còn cung cấp các dịch vụ: - Công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết. - Công chứng ngoài trụ sở, tận nơi, tại địa chỉ của khách hàng.   Nộp hồ sơ công chứng qua mạng NHÂN SỰ, SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Văn phòng công chứng Hố nai xây dựng bộ máy làm việc gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, bao gồm các Công chứng viên, Luật sư, chuyên viên pháp lý có bằng cấp tối thiểu là Đại học và có kinh nghiệm lâu năm và vững vàng trong các hoạt động Tư Pháp và Kinh tế. Tổng số cán bộ nhân viên hiện có là 08 người. Với tinh thần cầu thị và thái độ chuyên nghiệp, Văn Phòng luôn hướng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên bằng các khoá học nghiệp vụ, công nghệ thông tin hàng tuần, các khoá tập huấn của Sở Tư Pháp, Bộ Tư Pháp và các cơ quan chuyên môn khác...để xây dựng Văn phòng có phong cách và tinh thần làm việc chuyên nghiệp, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, cập nhật và ứng dụng công nghệ tiên tiến. NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG Văn phòng công chứng Hố Nai luôn hoạt động với các nguyên tắc: - Tuân thủ Hiến pháp và Pháp luật - Khách quan, trung thực - Chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng - Tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Cùng phương châm hoạt động “Giá trị gia tăng cùng dịch vụ”, Văn phòng công chứng Hố Nai cam kết "Nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và an toàn về pháp luật", đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng khi tham gia các hợp đồng, quan hệ dân sự, quan hệ pháp lý. “Nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, an toàn“  được thể hiện qua toàn bộ quy trình Tư vấn - Tiếp nhận - Soạn thảo - Thẩm định – Ký đóng dấu và trả hồ sơ cho khách hàng. Văn phòng công chứng Hố nai áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình tác nghiệp, cộng với quy trình xử lý công việc uyển chuyển, đội ngũ cán bộ nhân viên nhanh nhẹn tháo vát. Vì vậy, chúng tôi đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng, thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, đầy đủ và chuẩn mực nhất dù trong hay ngoài trụ sở làm việc. “Tận tâm, trung thực, đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng” - Đội ngũ cán bộ nhân viên của Văn phòng công chứng Hố Nai luôn tuân thủ các chuẩn mực về đạo đức nghề nghiệp, nội quy giao dịch, phục vụ tận tâm, nhiệt tình, trung thực, khách quan và ưu tiên tối đa lợi ích của khách hàng trong khuôn khổ pháp luật. Đồng thời, Văn phòng công chứng Hố nai luôn quán triệt nguyên tắc “Công khai, minh bạch“ trong mọi hoạt động. Đặc biệt là việc thu phí, thù lao dịch vụ công chứng, theo đó, các mức phí dịch vụ và thù lao công chứng tuân theo quy định của pháp luật và được niêm yết công khai tại trụ sở Văn phòng và trên website: http://www.congchunghonai.com.vn/. Ngoài các mức phí và thù lao đã theo quy định của pháp luật, Văn phòng công chứng Hố nai tuyệt đối không nhận thêm bất cứ một khoản tiền nào khác.  MỤC TIÊU Văn phòng công chứng Hố nai phấn đấu trở thành một tổ chức hành nghề công chứng chuyên nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công chứng toàn diện với chất lượng cao và an toàn về pháp lý phục vụ khách hàng. Đồng thời cùng với sự kết hợp, hợp tác hoạt động với các Công ty Luật, Văn phòng Luật sư, chúng tôi hướng tới cung cấp các dịch vụ trọn gói về tư vấn pháp luật và các dịch vụ liên quan đến hành chính công. Đội ngũ cán bộ nhân viên của Văn phòng có đời sống vật chất và tinh thần ngày càng được nâng cao. SỨ MỆNH Văn phòng công chứng Hố Nai chú trọng tạo dựng giá trị bền vững; Xây dựng hệ thống, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựccó trình độ chuyên môn cao; Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao giá trị văn hoá doanh nghiệp; Áp dụng khoa học công nghệ và khoa học quản lý tiên tiến vào hoạt động của Văn phòng để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất và an toàn về pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng, người lao động. NỘI QUY GIAO DỊCH I. ĐỐI VỚI CÁN BỘ, NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG 1. Giữ thái độ lịch sự, tôn trọng đối với khách hàng đến công chứng. 2. Giải quyết các yêu cầu công chứng tận tình, chu đáo, nhanh gọn và đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi cao nhất của khách hàng. Không được gây phiền hà, sách nhiễu đối với khách hàng. 3. Phải giải thích rõ ràng và hướng dẫn đầy đủ những vấn đề cần thiết cho khách hàng khi giao dịch. 4. Thu phí, thù lao công chứng theo đúng quy định của pháp luật, tuyệt đối không được nhận bất cứ khoản tiền nào khác từ khách hàng. Văn phòng công chứng Hố Nai sẽ áp dụng hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với cán bộ, chuyên viên nào có hành vi nhận tiền thưởng hoặc bất cứ khoản tiền nào khác trong và ngoài trụ sở không theo quy định của văn phòng. II. ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG 1. Khi đến yêu cầu công chứng đề nghị khách hàng xếp hàng chờ làm thủ tục, tu&acir 11ab c;n theo sự hướng dẫn của nhân viên Văn phòng, đồng thời hợp tác với nhân viên Văn phòng để việc công chứng được nhanh chóng, thuận tiện. 2.Trong khi giao dịch, nếu có vấn đề gì chưa rõ thì khách hàng có quyền yêu cầu nhân viên của Văn phòng giải thích, nếu thấy vẫn chưa thỏa đáng thì khách hàng có quyền yêu cầu lãnh đạo Văn phòng giải thích thêm. 3.Văn phòng có quyền từ chối tiếp những khách hàng có hành vi, lời nói, ăn mặc thiếu lịch sự hoặc say rượu, bia làm ảnh hưởng đến văn minh, trật tự chung. Trong trường hợp cần thiết, nhân viên Văn phòng có thể yêu cầu sự can thiệp của các cơ quan có thẩm quyền để duy trì trật tự và sự an toàn cho Văn phòng và cho các khách hàng khác. 4. Đề nghị khách hàng thanh toán các khoản phí, thù lao công chứng theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, khách hàng không phải trả thêm bất cứ một khoản tiền nào khác.  

Mô tả

 

Luật công chứng có hiệu lực từ 1/1/2007, mở ra giải pháp xã hội hóa về công chứng đó là việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng mang lại nhiều lợi ích cho người dân. Với ý nghĩa trên Văn phòng công chứng Hố Nai được UBND tỉnh Đồng Nai cho phép thành lập và chính thức đi vào hoạt động.

Văn phòng công chứng Hố nai, có trụ sở  44/3 ấp Thanh Hóa xã Hố Nai 3, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng. Là Văn phòng công chứng thứ 05 của tỉnh Đồng Nai và Văn phòng Công chứng đầu tiên của huyện Trảng Bom. Văn phòng Công chứng Hố Nai mở cửa phục vụ các các nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch.

Với đội ngũ cố vấn, chuyên viên, nhân viên là công chứng viên, luật sư, cán bộ các cơ quan pháp luật giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo... dựa trên nguyên tắc “nhanh chóng, trung thực, chính xác, công khai, minh bạch, ân cần, chu đáo”.

Văn phòng công chứng Hố Nai sẽ là địa chỉ đáng tin cậy của khách hàng.

 

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỐ NAI

GIỚI THIỆU CHUNG

Văn phòng công chứng Hố nai được thành lập theo quyết định số  3274/QĐ-UBND của UBND tỉnh Đồng Nai ngày 10/11/2009 và giấy đăng ký hoạt động số: 05/TP-ĐKHĐ do Sở Tư pháp Đồng Nai cấp ngày 20/11/2009.  Xác nhận giá trị pháp lý của các hợp đồng, giao dịch, Văn phòng công chứng Hố Nai có đội ngũ công chứng viên, cán bộ, nhân viên có bề dày kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật và thái độ phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo.

"Luôn luôn đồng hành cùng bạn" là triết lý hoạt động của Văn phòng công chứng Hố Nai. Chúng tôi cam kết luôn "Tận tình, chu đáo, chính xác và an toàn về pháp luật", đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng khi tham gia các hợp đồng, quan hệ dân sự, quan hệ pháp lý.

Văn phòng công chứng Hố nai phấn đấu trở thành Văn phòng công chứng  được nhân dân, tổ chức  tin tưởng, tín nhiệm trong việc cung cấp dịch vụ công chứng.

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

-  Công chứng hợp đồng mua bán, vay, mượn, thế chấp, cầm cố tài sản.
-  Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho nhà ở và quyền sử dụng đất.
-  Công chứng hợp đồng cho thuê, thừa kế, thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
-  Công chứng thoả thuận phân chia, nhập và xác nhận tài sản của vợ chồng.
-  Công chứng di chúc, khai nhận di sản, th 2000 oả thuận phân chia di sản, từ chối nhận di sản; Nhận lưu giữ di chúc.
-  Công chứng hợp đồng uỷ quyền, giấy ủy quyền.
-  Công chứng các hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
-  Công chứng hợp đồng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ và các hợp đồng, giao dịch khác …theo yêu cầu của khách hàng.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Văn phòng công chứng Hố Nai  hoạt động liên tục vào tất cả các ngày trong tuần:  

Từ thứ hai đến thứ bảy

-  Sáng: từ 07h00 - 12h00.

-  Chiều: từ 13h00 - 17h30.

Ngoài ra, Văn phòng còn cung cấp các dịch vụ:

- Công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết.

- Công chứng ngoài trụ sở, tận nơi, tại địa chỉ của khách hàng.

  Nộp hồ sơ công chứng qua mạng

NHÂN SỰ, SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Văn phòng công chứng Hố nai xây dựng bộ máy làm việc gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, bao gồm các Công chứng viên, Luật sư, chuyên viên pháp lý có bằng cấp tối thiểu là Đại học và có kinh nghiệm lâu năm và vững vàng trong các hoạt động Tư Pháp và Kinh tế. Tổng số cán bộ nhân viên hiện có là 08 người. Với tinh thần cầu thị và thái độ chuyên nghiệp, Văn Phòng luôn hướng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên bằng các khoá học nghiệp vụ, công nghệ thông tin hàng tuần, các khoá tập huấn của Sở Tư Pháp, Bộ Tư Pháp và các cơ quan chuyên môn khác...để xây dựng Văn phòng có phong cách và tinh thần làm việc chuyên nghiệp, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, cập nhật và ứng dụng công nghệ tiên tiến.

NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG

Văn phòng công chứng Hố Nai luôn hoạt động với các nguyên tắc:

- Tuân thủ Hiến pháp và Pháp luật

- Khách quan, trung thực

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng

- Tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề công chứng

Cùng phương châm hoạt động “Giá trị gia tăng cùng dịch vụ”, Văn phòng công chứng Hố Nai cam kết "Nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và an toàn về pháp luật", đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng khi tham gia các hợp đồng, quan hệ dân sự, quan hệ pháp lý.

“Nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, an toàn“  được thể hiện qua toàn bộ quy trình Tư vấn - Tiếp nhận - Soạn thảo - Thẩm định – Ký đóng dấu và trả hồ sơ cho khách hàng. Văn phòng công chứng Hố nai áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình tác nghiệp, cộng với quy trình xử lý công việc uyển chuyển, đội ngũ cán bộ nhân viên nhanh nhẹn tháo vát. Vì vậy, chúng tôi đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng, thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, đầy đủ và chuẩn mực nhất dù trong hay ngoài trụ sở làm việc.

“Tận tâm, trung thực, đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng” - Đội ngũ cán bộ nhân viên của Văn phòng công chứng Hố Nai luôn tuân thủ các chuẩn mực về đạo đức nghề nghiệp, nội quy giao dịch, phục vụ tận tâm, nhiệt tình, trung thực, khách quan và ưu tiên tối đa lợi ích của khách hàng trong khuôn khổ pháp luật. Đồng thời, Văn phòng công chứng Hố nai luôn quán triệt nguyên tắc “Công khai, minh bạch“ trong mọi hoạt động. Đặc biệt là việc thu phí, thù lao dịch vụ công chứng, theo đó, các mức phí dịch vụ và thù lao công chứng tuân theo quy định của pháp luật và được niêm yết công khai tại trụ sở Văn phòng và trên website: http://www.congchunghonai.com.vn/. Ngoài các mức phí và thù lao đã theo quy định của pháp luật, Văn phòng công chứng Hố nai tuyệt đối không nhận thêm bất cứ một khoản tiền nào khác. 

MỤC TIÊU

Văn phòng công chứng Hố nai phấn đấu trở thành một tổ chức hành nghề công chứng chuyên nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công chứng toàn diện với chất lượng cao và an toàn về pháp lý phục vụ khách hàng.

Đồng thời cùng với sự kết hợp, hợp tác hoạt động với các Công ty Luật, Văn phòng Luật sư, chúng tôi hướng tới cung cấp các dịch vụ trọn gói về tư vấn pháp luật và các dịch vụ liên quan đến hành chính công.

Đội ngũ cán bộ nhân viên của Văn phòng có đời sống vật chất và tinh thần ngày càng được nâng cao.

SỨ MỆNH

Văn phòng công chứng Hố Nai chú trọng tạo dựng giá trị bền vững; Xây dựng hệ thống, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựccó trình độ chuyên môn cao; Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao giá trị văn hoá doanh nghiệp; Áp dụng khoa học công nghệ và khoa học quản lý tiên tiến vào hoạt động của Văn phòng để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất và an toàn về pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng, người lao động.

NỘI QUY GIAO DỊCH

I. ĐỐI VỚI CÁN BỘ, NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

1. Giữ thái độ lịch sự, tôn trọng đối với khách hàng đến công chứng.

2. Giải quyết các yêu cầu công chứng tận tình, chu đáo, nhanh gọn và đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi cao nhất của khách hàng. Không được gây phiền hà, sách nhiễu đối với khách hàng.

3. Phải giải thích rõ ràng và hướng dẫn đầy đủ những vấn đề cần thiết cho khách hàng khi giao dịch.

4. Thu phí, thù lao công chứng theo đúng quy định của pháp luật, tuyệt đối không được nhận bất cứ khoản tiền nào khác từ khách hàng. Văn phòng công chứng Hố Nai sẽ áp dụng hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với cán bộ, chuyên viên nào có hành vi nhận tiền thưởng hoặc bất cứ khoản tiền nào khác trong và ngoài trụ sở không theo quy định của văn phòng.

II. ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG

1. Khi đến yêu cầu công chứng đề nghị khách hàng xếp hàng chờ làm thủ tục, tu&acir 11ab c;n theo sự hướng dẫn của nhân viên Văn phòng, đồng thời hợp tác với nhân viên Văn phòng để việc công chứng được nhanh chóng, thuận tiện.

2.Trong khi giao dịch, nếu có vấn đề gì chưa rõ thì khách hàng có quyền yêu cầu nhân viên của Văn phòng giải thích, nếu thấy vẫn chưa thỏa đáng thì khách hàng có quyền yêu cầu lãnh đạo Văn phòng giải thích thêm.

3.Văn phòng có quyền từ chối tiếp những khách hàng có hành vi, lời nói, ăn mặc thiếu lịch sự hoặc say rượu, bia làm ảnh hưởng đến văn minh, trật tự chung. Trong trường hợp cần thiết, nhân viên Văn phòng có thể yêu cầu sự can thiệp của các cơ quan có thẩm quyền để duy trì trật tự và sự an toàn cho Văn phòng và cho các khách hàng khác.

4. Đề nghị khách hàng thanh toán các khoản phí, thù lao công chứng theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, khách hàng không phải trả thêm bất cứ một khoản tiền nào khác.