Hiện em đang là sinh viên đại học. Vừa rồi bố em có nói em đi công chứng thẻ sinh viên để gia đình được giảm thuế thu nhập cá nhân. Nhưng khi em đi công chứng thì công chứng viên trả lời không công chứng được vì thẻ sinh viên chỉ lưu hành nội bộ. Vậy cho em xin hỏi thẻ sinh viên có công chứng được không và em phải công chứng ở cơ quan có thẩm quyền nào?
Theo như bạn trình bày thì Công chứng viên trả lời bạn là không công chứng được do thẻ sinh viên chỉ lưu hành nội bộ là không chính xác, lý do mà công chứng viên không công chứng cho bạn là do đây không phải là thẩm quyền của công chứng viên. Thẩm quyền này là của cán bộ UBND xã, phường. Tại đây cán bộ UBND sẽ chứng thực cho bạn chứ không phải là công chứng thẻ sinh viên. Do bạn đã có sự nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực nên tôi xin đưa ra nội dung sau đây để bạn có thể phân biệt một các rõ ràng giữa công chứng và chứng thực:
Theo quy định tại Điều 2 Luật Công chứng năm 2006 thì: “Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch) bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”, còn trong trường hợp này của bạn thì được hiểu là chứng thực bản sao từ bản chính. Tại khoản 5 Điều 2 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký quy định: “Chứng thực bản sao từ bản chính” - là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính”.
Như vậy, bạn có thể mang thẻ sinh viên của bạn ra bất kỳ UBND xã, phường nào để được làm thủ tục chứng thực.
