Theo quy định của pháp luật hiện hành thì bản sao được chứng thực từ bản chính “có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch” (khoản 1, Điều 3 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP) và không có quy định về thời hạn sử dụng của bản sao. Từ quy định nêu trên có thể thấy trong trường hợp bản chính bị thay đổi thì bản sao mới không có giá trị sử dụng. Do đó, bằng tốt nghiệp và giấy đăng ký kinh doanh đã được chứng thực không có thời hạn sử dụng nếu như bản chính không bị thay đổi so với bản sao đã được chứng thực.