Trước đây tôi có dùng sổ đỏ để làm thế chấp vay ngân hàng. Đến nay, tôi đã trả hết số tiền vay của ngân hàng nhưng ngân hàng để thất lạc mất sổ đỏ và yêu cầu tôi mang giấy vay ngân hàng. Do đã trả hết nợ nên giấy tờ vay ngân hàng tôi đã bỏ hết. Vì vậy ngân hàng nói không có trách nhiệm gì?
Bạn không nói rõ trường hợp nhà đất trên thuộc địa bàn tỉnh nào nên mình không thể cung cấp đầy đủ văn bản pháp luật quy định đối với trường hợp cấp lại sổ đỏ do tỉnh (thành phố) nơi đó quy định. Nhìn chung thì các văn bản pháp luật của từng tỉnh thành quuy định và hướng dẫn việc thực hiện đối với trường hợp này đều giống nhau và dựa trên cơ sở văn bản luật gốc điều chỉnh vấn đề này là luật đất đai 2003 và nghị định 88/2009/ND-TNMT quy định.
Ví dụ: Áp dụng tại Hà nội
Tại phần B, mục 3, Văn bản số 3745/HĐ-TNMT&NĐ ngày 19-9-2005 của Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất (nay là Sở Tài nguyên và Môi trường) đã hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã bị mất, cụ thể:
“3.1. Sau khi phát hiện mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người bị mất phải có đơn thông báo mất giấy chứng nhận gửi cho UBND phường, xã, thị trấn nơi có địa chỉ cấp giấy chứng nhận, Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất và Phòng Tài nguyên và Môi trường để tạm ngừng các thủ tục hành chính liên quan tới giấy chứng nhận.
3.2. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận bị mất nộp tại Văn phòng Đăng ký đất và nhà quận, huyện gồm: Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận bị mất có xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn sở tại; Các giấy tờ khác có liên quan tới cấp giấy chứng nhận (nếu có). Trường hợp giấy chứng nhận do thành phố cấp, Văn phòng Đăng ký đất và nhà quận, huyện gửi thông báo cho Văn phòng Đăng ký đất và nhà thuộc Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất để chỉnh lý hồ sơ địa chính và sao lại hồ sơ gốc chuyển cho quận, huyện xét cấp lại. Người bị mất giấy chứng nhận phải thực hiện đăng báo Hà Nội mới 3 số liên tục thông báo việc mất giấy chứng nhận.
3.3. Sau 30 ngày kể từ ngày đăng báo và niêm yết công khai, UBND phường, xã, thị trấn có xác nhận không có khiếu nại gửi về Văn phòng Đăng ký đất và nhà quận, huyện.
3.4. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc sau khi nhận được xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn không có khiếu nại, Văn phòng Đăng ký đất và nhà quận, huyện căn cứ vào hồ sơ địa chính gốc dự thảo giấy chứng nhận cho trường hợp bị mất, trình UBND quận, huyện ký cấp giấy chứng nhận mới theo quy định”.
Như vậy, về trường hợp bị mất trên, đề nghị bạn liên hệ với Văn phòng Đăng ký đất và nhà quận để nộp hồ sơ và được giải quyết theo quy định.
Theo quy định của Luật đất đai năm 2003, được sửa đổi bổ sung năm 2009 và Nghị định 88/2009/ NĐ–BTNMT quy định về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (giấy chứng nhận), quy định giấy chứng nhận bị mất thì người sử dụng đất được cấp lại giấy chứng nhận với điều kiện chứng minh được việc mất giấy chứng nhận là có thực. Luật Quốc Tế Thăng Long tư vấn thủ tục cũng như trình tự cấp lại giấy chứng nhận sử dụng đất trong trường hợp bị mất như sau:
1. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận; - Giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất giấy chứng nhận trong ba (03) lần liên tiếp trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng (trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn) đối với tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Đối với hộ gia đình và cá nhân Việt Nam thì chỉ cần giấy xác nhận của UNND cấp xã, phường về việc đã niêm yết mất giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã, phường;
- Giấy tờ xác nhận việc mất giấy chứng nhận của Công an cấp xã, phường; - Bản sao hợp lệ CMND của người đứng tên giấy chứng nhận bị mất; - Giấy ủy quyền cấp lại giấy chứng nhận cho Luật QT Thăng Long.
2. Luật QT Thăng long cung cấp các dịch vụ cấp lại giấy chứng nhận như sau:
- Tiến hành soạn hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận cho khách hàng; - Đại diện khách hàng giao dịch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; - Thông báo khách hàng tiến trình giải quyết hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận; - Hướng dẫn khách hàng các thủ tục để khai báo việc mất giấy chứng nhận; - Đại diện khách hàng nhận kết quả là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Trân trọng!
Lsu Tuấn - VPL Quốc Tế Thăng Long - 188 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - HN
