Người tìm việc Admin/trợ lý Võ Thị Mỹ Lai

Họ tên: Võ Thị Mỹ Lai

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 26/07/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

Tôi sẽ làm việc với tinh thần “ Cống hiến” cao nhất để góp phần mang lại sự thịnh vượng cho doanh nghiệp. Và luôn biết phấn đấu để hoàn thành công việc được giao, muốn gắn bó lâu dài với công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Admin/trợ lý

Các kỹ năng

Cẩn thận siêng năng trong công việc
Có khả năng làm việc theo nhóm hòa đồng với mọi người
Ham học hỏi khả năng tự học cao
Có khả năng làm việc độc lập
Sử dụng thành thạo các ứng dụng trên Internet như tìm kiếm thông tin, gửi Email,..
Soạn thảo và trình bày văn bản tốt
Là người năng động trong công vịêc, sống mẫu mực và có trách nhiệm với bản thân và xã hội
Luôn cố gắng phấn đấu để hoàn thành công việc được giao

Kỹ năng giải quyết vấn đề
Chịu được áp lực cao trong công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng giải quyết vấn đề, sự cố tốt
Chịu áp lực cao
Kinh nghiệm trong công việc cũng như tổ chức các hoạt động ở các trường THPT và hội chợ giáo dục.
Biết lắng nghe, hỗ trợ và tôn trọng những người khác.
Có kinh nghiệm tốt trong lĩnh vực tài chính như kế toán cũng như phân tích tài chính và phát triển kinh doanh.

Kinh nghiệm

4/2012 đến 4/ 2013: CÔNG TY SỮA CÔ GÁI HÀ LAN
Với các thương hiệu của Duth Lady, Yomost, Friso, Fristi, Ovaltine
Kế toán công nợ & kế toán thuế
- Chịu trách nhiệm và quản lý về các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
- Chịu trách nhiệm tiến hành kiểm tra các tài liệu về các tài khoản, bao gồm cả việc kiểm tra các khoản thu, chi của từng tài khoản.
- Làm báo cáo và thông kê về các khoản phải thu và phải trả hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Sắp xếp và xử lý các chứng từ thu, chi, hóa đơn,..
- Báo cáo thuế cuối tháng, quý, năm

5/ 2013 đến nay: HỌC VIỆN TỔ CHỨC GIÁO DỤC HOA KỲ.
Black Horse đầu tư.
Broward College,Trường Cao đẳng Việt Mỹ, trung tâm anh ngữ Việt Mỹ, Equest
Nhân viên admin hỗ trợ tư vấn tuyển sinh & marketing & nhân sự
Admin
• Quản lý các khoản thu chi của phòng tư vấn tuyển sinh
• Lập các báo cáo về các khoản thu từ sinh viên và thu thập hồ sơ nhập học của sinh viên.
• Thực hiện công việc văn phòng, chẳng hạn như đặt văn phòng phẩm cho phòng sale, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ sinh viên nhập học, sổ sách kế toán
• Lên kế hoạch tổ chức các cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện.
• Quản lý các thiết bị văn phòng và giữ mối liên hệ tốt với các kênh hiệu
• chịu trách nhiệm làm việc với các nhà phân phối để đặt quà tặng, và chịu trách nhiệm quản lý hàng tuần, tháng, quý làm báo cáo tình hình xuất kho.
• Lên kế hoạch cho các sự kiện, tham gia vào sự kiện tư vấn tuyển sinh tại trường trung học để thu thập và quản lý thông tin sinh viên cho việc tuyển sinh trong năm tới.
• Tích cực tham gia và hỗ trợ nhóm trong các thủ tục nhập học cho sinh viên mới và chuyển giao.
• Lập kế hoạch và theo dõi các chi phí và ngân sách của bộ phận tuyển sinh cho tổ chức sự kiện trong trường và tổ chức sự kiện tại trường trung học. Giám sát kế hoạch thống kê lại chi phí và cân bằng thu chi cho các hoạt động tuyển sinh để phù hợp với ngân sách đề ra
Hỗ trợ tư vấn tuyển sinh & marketing
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường
Truyền đạt những chương trình ưu đãi của nhà trường đến với các Sinh Viên.
Tư vấn các chương trình học, phân tích những điểm thuận lợi, giải thích những quy định, chính sách và những điểm nổi bật của chương trình, hướng dẫn khách hàng lựa chọn ngành nghề tương lai và thuyết phục khách hàng đăng ký học.
Thuyết trình chương trình đào tạo cho các bạn học sinh tại các trường THPT
Tư vấn qua điện thoại cho khách hàng ở xa và khách hàng tiềm năng.
Giữ mối quan hệ tốt với sinh viên đang học, chăm sóc và giúp đỡ sinh viên giải quyết khó khăn, khiếu nại, thắc mắc về điểm.
Tham gia công tác tổ chức hội thảo tư vấn hướng nghiệp tại công ty và các trường THPT trong địa bàn TPHCM và ở cáctỉnh.
Hướng dẫn công việc tư vấn qua điện thoại cho sinh viên thực tập. Tìm hiểuvà so sánh chất lượng dịch vụ và giá cả cạnh tranh từ các trường .
Thực hiện và đề xuất các kế hoạch marketing cho công ty như lập kế hoạch tuyển sinh cho mùa tới, liên hệ với HiệuTrưởng xin cuộc hẹn và đề cập đến vấn đề hội thảo tại các trường.
Hỗ trợ nhân sự
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Phối hợp với Lãnh đạo trực tiếp của bộ phận lấy yêu cầu tuyển dụng và lập bản miêu tả công việc cho vị trí tuyển dụng.
- Chuẩn bị quảng cáo tuyển dụng.
- Nhận và kiểm tra hồ sơ xin việc
- Quản lý phần mềm chấm công thẻ từ và vân tay.
- Tổ chức ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, cam kết, thoả thuận … cho người lao động.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ cá nhân của toàn Công ty.
- Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CB – CNV. Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ C anh văn Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng Kỹ năng giao tiếp và ứng xử Kỹ năng chăm sóc khách hàng

Trình độ tin học: Chứng chỉ B tin học

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Cao đẳng Bách Việt

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Kế toán - Kiểm toán

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 25/03/2014