Người tìm việc Admin Assistant Hoàng Phương Thúy

Họ tên: Hoàng Phương Thúy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 09/02/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, phát huy được hết khả năng bản thân

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Admin Assistant

Các kỹ năng

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, hòa đồng và thân thiện. Tự tin và có chí tiến thủ
- Có trách nhiệm cao với công việc, chủ động công việc

Kinh nghiệm

♣ Từ tháng 8 / 2009 đến 11/2011: Làm việc tại công ty TNHH TM & XD Gia Huy với vị trí trợ lý phòng kinh doanh, công việc cụ thể:
- Lên danh sách thông tin chi tiết về khách hàng, chăm sóc khách hàng đảm bảo thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận giao – nhận
- Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch, phương án kinh doanh cho phòng kinh doanh, tăng doanh số
- Cập nhật doanh số bán hàng hằng ngày, tuần, tháng, quí, năm cho trưởng bộ phận
- Làm báo giá cho các NVKD, đại lý
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ cho phòng kinh doanh
- Theo dõi, đôn đốc công nợ, hợp đồng của phòng KD
- Cập nhật và thông báo tới phòng Kinh doanh các chương trình khuyến mại, sản phẩm mới…
- Hỗ trợ trưởng phòng 1 số công việc
- Tham gia vào 1 số công việc khác của phòng kinh doanh


♣ Từ tháng 12 / 2011 đến 11/2013: Làm việc tại công ty TNHH Truyền thông Ureka Việt Nam với vị trí Admin Assistant và Business Development Executive. Cụ thể
*/ Admin Assistant (12/2011- 9/2012):
- Tiếp nhận các công văn. Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển đến các bộ phận
- Phụ trách quản lý giấy tờ, hợp đồng, công tác in ấn cho các bộ phận
- Phụ trách quầy lễ tân: Đón, hướng dẫn khách. Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các giấy tờ liên quan
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng, các vật dụng cần thiết cho nhân viên.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá và mua các trang thiết bị văn phòng, các vật tư thiết bị cho các bộ phận
- Quản lý Cash và báo cáo kế toán vào cuối mỗi tháng
- Chấm công hàng ngày, theo dõi ngày nghỉ phép của từng nhân viên
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV cho văn phòng đại diện Hà Nội theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Liên hệ và đôn đốc các nhà cung cấp khi có bất kì thiết bị gì đó bị hỏng trong văn phòng
- Hỗ trợ bộ phận Sale
- Hỗ trợ phòng Marketing in ấn và phụ trách tuyển PG cho các chương trình
- Tham gia 1 số công việc với ban lãnh đạo: Lương thưởng, xét duyệt đánh giá nhân viên theo quý
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu
*/ Business Development Executive (10/2012 – 11/2013): Phụ trách mua quảng cáo (banner, bài PR…) cho công ty và Google. Cụ thể:
- Mở rộng mạng lưới adnetwork với giá thấp nhất và mạnh nhất thị trường
- Lên kế hoạch công việc tháng, quý cho bản thân
- Theo dõi quá trình quảng cáo trên các website đảm bảo chạy tốt và có doanh thu ổn định từ Google.
- Xử lý các tình huống với nhà cung cấp khi có bất kỳ lỗi gì xảy ra để đảm bảo banner được chạy tốt và đồng bộ theo khung thời gian
- Theo dõi tình hình đấu giá từng website trên trên sàn (DSP) của Google đảm bảo có lợi nhuận và đẩy mạnh hệ thống network đang phụ trách
- Khai thác tối đa hiệu quả của các website cho sale bán tốt nhất
Thành tích đạt được: Luôn vượt chỉ tiêu đề ra và có được mạng lưới mạnh nhất công ty: Zing(news, mp3), 24h.com.vn, tiin.vn, vietnamnet….
♣ Từ 12/2013 – 10/2014: Mở quán Internet riêng
♣ Khả năng nổi trội:
- Tự tin, giao tiếp và đàm phán tốt.
- Khả năng nắm bắt công việc nhanh.
- Kỹ năng xử lý các tình huống tốt
- Chủ động trong công việc
- Trung thực và chăm chỉ
♣ Sở thích: Phượt, làm từ thiện và tham gia các hoạt động tập thể

Trình độ tin học: Tin học văn phòng thành thạo, tốc ký tốt

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Tin học, Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Không yêu cầu

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 01/11/2014