Người tìm việc Chuyên viên Hành chính Nhân sự Cao Phương

Họ tên: Cao Phương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 17/03/1980

Nguồn tham khảo

Lã Thị Bích Thủy - Quản lý nhân sự - Công ty TNHH METRO Cash & Carry Việt Nam, điện thoại liên hệ 0912686496
Nguyễn Minh Đạo – Giám đốc chi nhánh Hòa Bình – Công ty CP Ô Tô Trường Hải, điện thoại liên hệ 0982089242

Mục tiêu nghề nghiệp

Luôn tự đào tạo và làm việc một cách chuyên nghiệp để trở thành quản lý nhân sự cấp cao trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm/Giám sát

Vị trí mong muốn: Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Các kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng tổ chức quản lý…

Kinh nghiệm

11/2012~04/2014: Chi nhánh Hòa Bình Công ty CP Ô Tô Trường Hải – Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Quản lý bộ phận Hành chính Nhân sự & chịu trách nhiệm sử lý toàn bộ công việc liên quan đến hành chính, nhân sự tại chi nhánh Hòa Bình
Nhân sự: Lập KPI cho công tác nhân sự tại chi nhánh, tư vấn & hỗ trợ ban lãnh đạo về nghiệp vụ nhân sự, lập kế hoạch, tuyển dụng nhân sự, điều động, bổ nhiệm… đảm bảo nguồn nhân lực tối ưu cho hoạt động của chi nhánh, triển khai các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, bảo hiểm, thôi việc, đánh giá định kỳ… & thực hiện các báo cáo liên quan cho ban lãnh đạo chi nhánh & các đầu mối nhân sự của Văn phòng đại diện miền Bắc…
Hành chính: Lập kế hoạch chi phí hành chính, tài sản, theo dõi thực hiện & báo cáo định kỳ, xây dựng mô tả công việc, bảng phân công công việc cho các nhân viên bộ phận Hành chính đồng thời hỗ trợ các bộ phận khác xây dựng mô tả & bảng phân công công việc cho từng vị trí, điều hành các tổ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ thực hiện tốt các nghiệp vụ theo các tiêu chí đã đề ra…

12/2008~11/2011: Công ty TNHH METRO Cash & Carry Việt Nam - Trợ lý giám sát nhân sự
- 12/2008 ~ 3/2010: phụ trách Lương, bảo hiểm và các chế độ,
- 4/2010 ~ 5/2011: phụ trách tuyển dụng và đào tạo,
- 6/2011 ~ 11/2011: kiêm nhiệm vị trí Trưởng phòng nhân sự, chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan phòng Nhân sự tại trung tâm Hoàng Mai.
Chấm công, theo dõi ngày công, ngày nghỉ chế độ, nghỉ không lương, thời gian làm thêm, làm đêm… của nhân viên; Tính toán lương, thưởng, chế độ khác vào lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng cho nhân viên; tính Thuế thu nhập cá nhân, cấp mã số thuế và theo dõi danh sách người phụ thuộc…
Soạn thảo Hợp đồng lao động, các loại đánh giá thử việc, đánh giá gia hạn hợp đồng, đánh giá thành tích cuối năm, các quyết định, thư thông báo liên quan đến lương, thưởng…theo quy định của Công ty
Giải quyết các công việc liên quan, thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, chế độ theo Luật Lao động và Nội quy lao động của công ty.
Thực hiện các bước tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty (tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, xếp lịch và phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên, đề xuất và thương nghị về lương, làm các thủ tục nhận việc…).
Lập lịch đào tạo, xếp lớp và chuẩn bị tài liệu đào tạo, theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên trong công ty…
Thực hiện các báo cáo định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của Văn phòng chính và Giám đốc chi nhánh, tư vấn và cung cấp thông tin cho Giám đốc chi nhánh và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu, tham gia vào các dự án Nhân sự nếu có.

Môi trường làm việc ở Metro là một môi trường áp lực rất cao, đòi hỏi mỗi cá nhân phải có một bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực mà mình phụ trách hay ứng tuyển, đòi hỏi nhân viên mới phải có khả năng thích nghi nhanh và chịu đựng được những cú sốc tâm lý do công việc mang lại, đòi hỏi mọi nhân viên (đặc biệt là quản lý) phải thành thạo các kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc tốt, xây dựng được mối quan hệ cá nhân và phòng ban tốt. Đặc biệt luôn phải thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh với yêu cầu về độ chính xác nghiêm ngặt và thời gian hạn chế. Tôi tự hào là mình đã đáp ứng tốt yêu cầu mà công việc cũng như vị trí đòi hỏi và ngược lại, cũng đã học hỏi được rất nhiều trong môi trường áp lực như vậy để tự tin mình có thể trở thành một quản lý có năng lực trong các môi trường có nhiều văn hoá khác biệt.

5/2008 ~ 12/2008: Công ty TNHH Taeyang Việt Nam - Quản lý toàn bộ vấn đề nhân sự nhà máy của công ty tại Hải Dương, hỗ trợ các công việc liên quan đến bảo hiểm và rà soát hồ sơ, thủ tục, quy định của công ty tại Hưng Yên
- Lương, thưởng, các chế độ phúc lợi của toàn bộ nhân viên
- BHYT, BHXH
- Xây dựng các thủ tục, quy chế, quy định trong công ty.
- An toàn vệ sinh lao động
- Phụ trách canteen

Thời gian làm việc ở Taeyang không dài nhưng tôi đã có nhiều kinh nghiệm về quản trị, quản lý. Đây là khoảng thời gian tôi có dịp thể hiện và sử dụng các kinh nghiệm, các mối quan hệ cá nhân cũng như các kỹ năng đã có vào một môi trường mới và đã được quản lý trực tiếp cũng như Giám đốc điều hành đánh giá cao.

06/2003~01/2008: Công ty TNHH Đèn Hình Orion Hanel – Nhân viên văn phòng tổng hợp
- 6/2003 ~ 9/2004: nhân viên Đội dự án Dây truyền sản xuất số 2 (sau là Phòng sản xuất 2)
- 9/2004 ~ 4/2006: nhân viên phòng Sản xuất số 2 (Control Product Team 2)
- 4/2006 ~ 1/2008: nhân viên phòng Hành chính nhân sự (Administration team)

Quản lý chung: Lập và quản lý form mẫu biểu, file, giao nhận văn bản; Quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, đồng phục, ăn ca…; Làm tạm ứng, thanh toán công tác; Dịch tài liệu và hỗ trợ các chuyên gia Hàn Quốc; Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của trưởng phòng
Nhân sự: Lập và quản lý hồ sơ nhân sự; Chấm công, tính lương, giải quyết các chế độ quyền lợi của người lao động; BHXH, BHYT; Đào tạo nhân viên mới; Các thủ tục nhân sự: thôi việc, thuyên chuyển, đánh giá cuối năm, thăng thưởng, thăng chức, công tác…; Các báo cáo nhân sự (phép, nghỉ nguyên lương, nghỉ khác, giờ làm thêm, trợ cấp làm đêm, độc hại…)
ISO: Phụ trách ISO 9000:2001, 14001:2004 ( khối văn phòng và công đoạn sản xuất)

Thời gian làm việc tại Orion Hanel là khoảng thời gian tôi tự tích lũy kinh nghiệm và học hỏi được nhiều nhất. Dù không phải là kỹ năng đặc biệt hay chuyên sâu về nhân sự nhưng bản thân đã trải qua rất nhiều các công việc văn phòng, hành chính, tổng hợp báo cáo sản xuất, ISO, nhân sự…nên có một nền tảng kiến thức vững chắc và phong phú từ thực tế, tôi luyện một bản lĩnh vững vàng trong môi trường làm áp lực cao và nhiều văn hoá khác biệt, thiết lập các mối quan hệ tốt với các phòng ban trong công ty cũng như các mối quan hệ cá nhân.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

4/2007: ĐH Kinh tế Quốc dân - Quản trị Nhân sự & Lao động tiền lương

Trình độ tin học: Thành thạo Excel, Word, Powerpoint & nhiều loại phần mềm khác nhau như Biznet, SAP, Star...

Ngoại ngữ: Korean - Tiếng Hàn

Tốt nghiệp năm: 2003 (Trung bình khá)

Ngành học: Đông Phương học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 34

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 14/11/2014