Người tìm việc Chuyên viên hành chánh - nhân sự Nguyễn Trang Mi

Họ tên: Nguyễn Trang Mi

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/11/1988

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Nhật Trường
Địa chỉ:
Điện thoại:0987113788
Nghề nghiệp: Chuyên viên tín dụng
Quan hệ: Đồng nghiệp
Thời gian quen biết: 4 năm
------------------------------
Họ và tên: Nguyễn Bá Ngôn
Địa chỉ:
Điện thoại: 0913136156
Nghề nghiệp: Giám đốc Trung tâm bảo vệ Sacombank
Quan hệ: Cấp trên trực tiếp
Thời gian quen biết: 1 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu định hướng nghề nghiệp chuyên về lĩnh vực nhân sự - pháp lý.Trước hết, tìm công việc phù hợp với khả năng chuyên môn của bản thân, tiếp tục trau dồi thêm kiến thức, tích lũy thêm kinh nghiệm cũng như những kỹ năng cần thiết trong công việc. Dự kiến trong vòng 10 năm tới, tự tin tạo cơ hội cho bản thân với vị trí quản lý nhân sự, trưởng phòng pháp lý.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chánh - nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng đánh bàn phím nhanh bằng 10 ngón.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng sử dụng và tiếp thu phần mềm tốt.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Given Imaging Việt Nam (100% vốn nước ngoài)
Vị trí công việc: Nhân viên hành chính - nhân sự
Ngành nghề: Sản xuất thiết bị y tế
Thời gian bắt đầu: 07/04/2014
Thời gian kết thúc: đến nay.
Mô tả công việc:
A.Công tác hành chính:
- Thực hiện việc gửi thư từ công văn, bưu phẩm cho các cơ quan, đối tác, nhà cung cấp… theo yêu cầu của các bộ phận trong công ty.
- Đăng ký & hủy thẻ xe của nhân viên với đơn vị quản lý tòa nhà.
- Đăng ký và cấp phát văn phòng phẩm.
- Theo dõi,quản lý, thực hiện đặt mua và cấp phát đồ dùng vệ sinh
- Thực hiện đặt cơm trưa, phần ăn nhẹ,thức ăn tăng ca và cà phê cho nhân viên
- Thực hiện đặt mua nước uống tiếp khách. Mua thuốc, băng bông y tế cho công ty.
- Thực hiện tạo các yêu cầu mua hàng trên phần mềm SAP cho các chi phí liên quan đến bộ phận hành chánh,nhân sự
- Theo dõi việc đặt may, cấp phát và thu hồi đồng phục cho nhân viên.
- Tạm ứng, thanh toán và hoàn ứng chi phí hành chánh tại công ty.
B. Công tác nhân sự: (quy mô: 150 nhân viên)
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, thông báo,tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển,hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn, thông báo kết quả trúng tuyển cho ứng viên.
- Thực hiện việc đăng ký cấp mã số thuế, đăng ký miễn giảm trừ gia cảnh cho nhân viên và nộp hồ sơ tại Cơ quan thuế TPHCM.
- Soạn thảo các thông báo, công văn và các quyết định nội bộ có liên quan, HĐLĐ thử việc/học việc/chính thức.
- Thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ HĐ, hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, QĐ.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi thời gian ra vào, tăng ca của nhân viên.
- Sử dụng phần mềm LemonHR: Theo dõi và cập nhật ngày phép của nhân viên ; Theo dõi HĐLĐ và đề xuất gia hạn HĐLĐ cho nhân viên.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT,BHTN: lập hồ sơ báo cáo tăng/giảm/điều chỉnh lương, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản/dưỡng sức cho nhân viên công ty; chốt sổ khi nhân viên nghỉ việc, hồ sơ gộp sổ…Trực tiếp đi nộp tại cơ quan BHXH.TPHCM (sử dụng phầm mềm iBHXH theo quy định NN).
- Đối chiếu kết quả đóng BHXH-BHYT-BHTN hàng Quý với bộ phận kế toán và cơ quan BHXH.
- Trực tiếp thực hiện việc chuẩn bị phong trào,tổ chức giao lưu giữa nhân viên công ty các dịp:sinh nhật,quốc tế thiếu nhi 1/6,quốc tế phụ nữ 8/3 và 20/10,trung thu.Tổ chức sự kiện: kỉ niệm thành lập công ty, tất niên…
C. Công tác báo cáo định kỳ hàng quý:
- Lập báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động & thống kê danh sách lao động trong quý và trực tiếp nộp hồ sơ cho Hepza – cơ quan quản lý KCX.
- Lập báo cáo tình hình an toàn lao động tại đơn vị và nộp cho Phòng LĐTB-XH.
- Các công tác khác theo yêu cầu của TP.HCNS
*Kỹ năng đạt được: Khả năng làm việc độc lập cao; giao tiếp tốt và có mối quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước ,kỹ năng sắp xếp công việc. Kỹ năng sử dụng tốt các phần mềm iBHXH;SAP;LemonHR,phần mềm chấm công MITACO, Tax online...
* Mức lương: Net 6.000.000 VND
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tên công ty: Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - Trung tâm bảo vệ
Vị trí công việc: Nhân viên hành chánh
Ngành nghề: tài chính - ngân hàng
Thời gian bắt đầu: 16/02/2012
Thời gian kết thúc: 27/04/2013
Mô tả công việc:
- Theo dõi và báo cáo tiến độ tờ trình, theo dõi công văn đi - đến giữa Trung tâm và các chi nhánh/PGD thuộc Sacombank
- Theo dõi và cập nhật chi phí Trung tâm bảo vệ: chi phí xăng, chi phí bảo dưỡng sửa chữa, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quản lý khác...
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ và trực tiếp Soạn thảo văn bản liên quan hoạt động của Trung tâm (thông báo, công văn, tờ trình, giấy giới thiệu, lập biên bản bàn giao công cụ hỗ trợ...)
- Thực hiện việc kiểm kê tài sản/máy móc/thiết bị định kỳ 06 tháng 01 lần theo quy định của Ngân hàng.
- Lâp phiếu đề nghị thanh toán xăng, công tác phí, thanh toán bãi xe, quản lý Tàu Sacombank.
- Thực hiện việc đăng ký đồng phục cho nhân sự bảo vệ - tài xế tân tuyển.
- Thực hiện cấp phát VPP hàng tháng.
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng, theo dõi và cập nhật ngày phép CBNV Tổ bảo vệ - Tổ xe.
- Thực hiện việc đăng ký phòng họp và Thư ký trong các cuộc họp giao ban giữa các Tổ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Lý do thôi việc: Mong muốn tìm công việc chuyên về nhân sự, pháp lý
Thành tích đạt được: Gương mặt tiêu biểu Quý III,IV/2013; Tham gia phong trào văn nghệ chào mừng kỉ niệm thành lập Ngân hàng đạt giải nhì khu vực TP.HCM.
Mức lương: Net 6.500.000 VND
---------------------------------------------------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn Thuận Thành
Vị trí công việc: Nhân viên tư vấn
Ngành nghề:Tư vấn thuế, báo cáo thuế, Tư vấn đầu tư...
Thời gian bắt đầu: 04/2011
Thời gian kết thúc: 11/2011
Mô tả công việc:
- Trực điện thoại, fax, photocopy văn bản.
- Trực tiếp tư vấn giấy phép ( thành lập mới doanh nghiệp; thay đổi nội dung Đăng ký DN,giải thể...) và tư vấn qua điện thoại
- Trực tiếp soạn thảo hồ sơ.
- Soạn hợp đồng dịch vụ trình GĐ ký và ký kết với khách hàng thực hiện dịch vụ.
- Theo dõi tiến trình hồ sơ và trực tiếp liên hệ khách hàng.
- Lập phiếu thu, viết biên bản bàn giao với khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Lý do thôi việc: Mức lương chưa phù hợp và chế độ hoa hồng thấp
Thành tích đạt được: Tìm kiếm và duy trì khách hàng tiềm năng của công ty.
Mức lương: 4.000.000

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Trình độ B Anh Văn - do Trường Đại học Ngân hàng TPHCM cấp - Đạt loại Khá

Trình độ tin học: Trình độ B - Trường Đại học Khoa học tự nhiên cấp - Đạt loại Giỏi

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học quốc gia TP HCM - Khoa Kinh Tế

Tốt nghiệp năm: 2010 (Trung bình khá)

Ngành học: Luật Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 04/11/2014