Người tìm việc Chuyên viên hành chính-nhân sự

Họ tên: Đặng Nam Đình

Giới tính:

Ngày sinh: 12/02/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm kiếm môi trường làm việc thân thiện để ổn định và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc tốt

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng khác: Giải quyết vấn đề, Tư duy sáng tạo, Học và tự học, Lắng nghe

- Sở thích:

Đọc sách, Du lịch, Thể thao

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Đặng Nam Đình có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 08/2012 đến tháng 07/2015

PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

- Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN LỌC HÓA DẦU NAM VIỆT

- Thời gian: Từ tháng 08/2012 đến tháng 07/2015 (Công việc hiện tại)

- Mô tả công việc:

A. MẢNG TUYỂN DỤNG
 Quản lý toàn bộ công tác tuyển dụng dụng của Công ty;
 Lập kế hoạch nhân sự vào tháng 01 và tháng 06 hàng năm theo yêu cầu thực tế và định hướng phát triển của Công ty;

B. MẢNG ĐÀO TẠO:
 Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài hằng tháng, quý, năm;
 Triển khai kế hoạch đạo tạo, tổng hợp và theo dõi kết quả đào tạo nhằm báo cáo kịp thời với lãnh đạo để có kế hoạch tái tạo tạo nếu chưa đạt yêu cầu.
C: MẢNG NHÂN SỰ
 Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên;
 Giám sát xây dựng các chương trình, biện pháp hòa nhập và theo dõi quá trình hoà nhập của nhân viên;
 Lập kế hoạch và tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề, hội họp, thảo luận nhóm, chia sẻ, giao lưu văn hóa, văn nghệ, các hoạt động thể thao... trong nội bộ Công ty hoặc với các tổ chức khác;
 Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng của nhân viên;
 Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của nhân viên trong toàn Công ty;
 Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty; kiểm tra các giấy tờ (hợp đồng, quyết định tiếp nhận, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, quyết định về lương, quyết định về chính sách nhân sự, bảng chấm công, đơn nghỉ phép...) liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự trước khi trình lãnh đạo Công ty phê duyệt;
 Xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương...) cho nhân viên trong toàn Công ty;
 Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn Công ty;
 Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán;
 Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty.
 Đề xuất, xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;
 Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng, quý nhằm đánh giá nguồn nhân lực và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty;
 Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành;
 Phối hợp với các phòng ban/ đơn vị xây dựng hệ thống Bản mô tả công việc, Tiêu chuẩn công việc;
D: MẢNG HÀNH CHÍNH
 Xây dựng các thủ tục về quản trị hành chính văn phòng;
 Lập kế hoạch, đề xuất, tổ chức thực hiện trang bị đồng phục, đồ bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, các trang thiết bị cho nhân viên; Theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử sử dụng;
 Triển khai, tổ chức mua sắm công cụ, dụng cụ, máy móc, trang thiết bị … cho Công ty;
 Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Hành chính Nhân sự của Công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp pháp luật;
 Hướng dẫn, giám sát Nhân viên hành chính thực hiện công việc;
 Quản lý các thủ tục hành chính liên quan đến địa điểm kinh doanh;
 Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;
 Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh lao động trong Công ty;
 Giám sát quản lý công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, đảm bảo vệ sinh trong Công ty;
 Thực hiện các thủ tục cấp mới, sửa đổi bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giải thể chi nhánh, Công ty con; Làm thủ tục cấp đổi con dấu tròn pháp nhân cho Công ty;
 Theo dõi và quản lý tài sản: máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ, nhà xưởng;
 Quản lý các tổ gián tiếp trực thuộc phòng HC-NS như: Bảo vệ tạp vụ, bảo trì, bếp…
 Tiếp khách, lo tang lễ, hiếu hỷ cho CB-CNV; Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;
 Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành tốt nhiệm vụ

Từ tháng 04/2010 đến tháng 03/2012

PHÓ PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ

- Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CÔNG ĐOÀN - KHÁCH SẠN RẠNG ĐÔNG

- Thời gian: Từ tháng 04/2010 đến tháng 03/2012

- Mô tả công việc:

A. TUYỂN DỤNG
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận khác tổ chức phỏng vấn,lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
B. ĐÀO TẠO:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài hằng tháng, quý, năm.
- Tổng hợp và theo dõi kết quả đào tạo nhằm báo cáo kịp thời với lãnh đạo để có kế hoạch tái tạo tạo nếu chưa đạt yêu cầu.
C: NHÂN SỰ
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
- Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN,BHTN, giải quyết các chế độ ốm đau thai sản ... cho người lao động toàn Công ty.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng lao động.
D: HÀNH CHÁNH
- Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ... và theo dõi, giám sát thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát,sử dụng trang thiết bị.
- Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn - vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện.
- Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất
phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương,khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Tham mưu cho BGĐ quyết định việc điều động, đề bạt, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật CB-CNV.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
- Phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Nhận xét và đánh giá nhân viên.
- Theo dõi và quản lý tài sản: máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ, nhà xưởng.
- Quản lý các tổ gián tiếp trực thuộc phòng HC-NS như: Bảo vệ tạp vụ, bảo trì, bếp…
- Tiếp khách, lo tang lễ, hiếu hỷ cho CB-CNV và các quan hệ với cơ quan chính quyền địa phương.
- Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành công việc

Từ tháng 01/2005 đến tháng 05/2007

Giám sát HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

- Công ty: Công ty TNHH PROCEEDING-100% Vốn Nhật Bản-1000 CBCNV-KCX Tân Thuận

- Thời gian: Từ tháng 01/2005 đến tháng 05/2007

- Mô tả công việc:

Hỗ trợ TP.HC-NS trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực trong công ty, đảm bảo pháp chế của công ty luôn được duy trì trên cơ sở tuân thủ đúng quy định của pháp luật, phối hợp với công ty tư vấn xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tại công ty:
- Các thủ tục pháp lý để giải quyết chế độ cho người lao động: trợ cấp thôi việc, tai nạn lao động, an toàn vệ sinh lao động, BHXH, BHYT…
- Giám sát việc thực hiện nội quy của công ty.
- Giám sát việc thực hiện chế độ chính sách, hợp đồng lao động theo luật lao động.
- Nhận xét và đánh giá nhân viên.
- Truyền đạt nội quy lao động, quy chế nhân viên.
- Xác định nhu cầu nguồn lực, tìm kiếm các nguồn tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo nhân sự đáp ứng tiêu chuẩn, quy định của công ty.
- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng phúc lợi, soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ CB-CNV.
- Giải quyết xung đột, khiếu nại, tố cáo. - Soạn thảo và theo dõi các loại quyết định.
- Tham mưu cho BGĐ quyết định việc điều động, đề bạt, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật CB-CNV.
- Theo dõi công tác Bảo vệ, PCCC, ATVSLĐ, môi trường.
- Quản lý các tổ gián tiếp trực thuộc phòng HC-NS như: Bảo vệ tạp vụ, bảo trì, bếp…
- Tiếp khách, lo tang lễ, hiếu hỷ cho CB-CNV và các quan hệ với cơ quan chính quyền địa phương.
- Tổ chức thực hiện công tác BHLĐ.
- Tổ chức xây dựng và triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tại công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng và BGĐ giao phó.

- Thành tích đạt được:

Hoàn thành nhiệm vụ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chính quy

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại Học Công nghiệp TP.HCM

- Thời gian: Từ tháng 09/2009 đến 09/2013

- Chuyên ngành: Chuyên ngành Kỹ thuật máy tính

- Loại tốt nghiệp: Trung bình khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường Đại Học Công nghiệp TP.HCM

Ngành học: Chuyên ngành Kỹ thuật máy tính

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Đồng Nai Bình Dương TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1981

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình