Người tìm việc Chuyên viên hành chính-nhân sự Đặng Nam Đình

Họ tên: Đặng Nam Đình

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 12/02/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm kiếm môi trường làm việc thân thiện để ổn định và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc tốt

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính-nhân sự

Các kỹ năng

- Nắm bắt nhanh vấn đề;
- Xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
- Chịu được áp lực cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty cổ phần lọc hóa dầu nam việt
Vị trí công việc: Phó Giám đốc Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: Lãnh vực hoạt động chủ yếu của đơn vị là sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu đầu mối
Thời gian bắt đầu: Tháng 8/2012
Thời gian kết thúc: hiện tại
Thông tin liên hệ: 0903. 707 025 (Mr. Đình)
Mô tả công việc:
A. Mảng tuyển dụng
 Quản lý toàn bộ công tác tuyển dụng dụng của Công ty;
 Lập kế hoạch nhân sự vào tháng 01 và tháng 06 hàng năm theo yêu cầu thực tế và định hướng phát triển của Công ty;
 Quản lý danh mục các kênh tuyển dụng thường sử dụng phù hợp với từng nhóm đối tượng cần tuyển dụng;
 Xem xét đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng làm cơ sở cho lập các kế hoạch tuyển dụng chi tiết;
 Xác định mức độ khả năng thu hút nhân lực trên thị trường để có chính sách thu hút nhân sự phù hợp;
 Lập kế hoạch về ngân sách cho các kế hoạch tuyển dụng và trình lãnh đạo phê duyệt;
 Xây dựng kế hoạch cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức hướng dẫn, giám sát, thực hiện, các kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt;
 Tham gia vào quá trình kiểm tra và phỏng vấn nhân viên ở các cấp quản lý và Nhân viên bộ phận văn phòng Công ty;
 Phối hợp các lãnh đạo phòng ban/ đơn vị soạn thảo đề kiểm tra và chấm điểm bài kiểm tra đánh giá năng lực ứng viên;
 Quản lý nguồn nhân lực dự trữ của cho Công ty bao gồm nguồn ứng viên bên ngoài và thăng tiến nội bộ;
 Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển;
 Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc;
 Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
B. MẢNG ĐÀO TẠO:
 Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài hằng tháng, quý, năm;
 Triển khai kế hoạch đạo tạo, tổng hợp và theo dõi kết quả đào tạo nhằm báo cáo kịp thời với lãnh đạo để có kế hoạch tái tạo tạo nếu chưa đạt yêu cầu.
C: MẢNG NHÂN SỰ
 Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên;
 Giám sát xây dựng các chương trình, biện pháp hòa nhập và theo dõi quá trình hoà nhập của nhân viên;
 Lập kế hoạch và tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề, hội họp, thảo luận nhóm, chia sẻ, giao lưu văn hóa, văn nghệ, các hoạt động thể thao... trong nội bộ Công ty hoặc với các tổ chức khác;
 Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng của nhân viên;
 Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của nhân viên trong toàn Công ty;
 Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty; kiểm tra các giấy tờ (hợp đồng, quyết định tiếp nhận, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, quyết định về lương, quyết định về chính sách nhân sự, bảng chấm công, đơn nghỉ phép...) liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự trước khi trình lãnh đạo Công ty phê duyệt;
 Xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương...) cho nhân viên trong toàn Công ty;
 Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn Công ty;
 Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán;
 Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty.
 Đề xuất, xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;
 Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng, quý nhằm đánh giá nguồn nhân lực và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty;
 Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên trong Công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành;
 Phối hợp với các phòng ban/ đơn vị xây dựng hệ thống Bản mô tả công việc, Tiêu chuẩn công việc;
D: MẢNG HÀNH CHÍNH
 Xây dựng các thủ tục về quản trị hành chính văn phòng;
 Lập kế hoạch, đề xuất, tổ chức thực hiện trang bị đồng phục, đồ bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, các trang thiết bị cho nhân viên; Theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử sử dụng;
 Triển khai, tổ chức mua sắm công cụ, dụng cụ, máy móc, trang thiết bị … cho Công ty;
 Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Hành chính Nhân sự của Công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp pháp luật;
 Hướng dẫn, giám sát Nhân viên hành chính thực hiện công việc;
 Quản lý các thủ tục hành chính liên quan đến địa điểm kinh doanh;
 Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;
 Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh lao động trong Công ty;
 Giám sát quản lý công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, đảm bảo vệ sinh trong Công ty;
 Thực hiện các thủ tục cấp mới, sửa đổi bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giải thể chi nhánh, Công ty con; Làm thủ tục cấp đổi con dấu tròn pháp nhân cho Công ty;
 Theo dõi và quản lý tài sản: máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ, nhà xưởng;
 Quản lý các tổ gián tiếp trực thuộc phòng HC-NS như: Bảo vệ tạp vụ, bảo trì, bếp…
 Tiếp khách, lo tang lễ, hiếu hỷ cho CB-CNV; Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;
 Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.
------------------------------
Tên công ty: Công ty cp du lịch công đoàn – khách sạn rạng đông
Vị trí công việc: Phó phòng Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: hoạt động trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn.
Thời gian bắt đầu:04/2010
Thời gian kết thúc: 03/2012
Mô tả công việc: Tất cả công việc theo mô tả bên trên
------------------------------
Tên công ty: Công ty tnhh proceeding
Vị trí công việc: Giám sát Hành chánh nhân sự
Ngành nghề: May mặc
Thời gian bắt đầu: 01/2005
Thời gian kết thúc: 05/2007
Mô tả công việc: Các công việc Hành chánh nhân sự
------------------------------
Tên công ty: Công ty tnhh tân hiệp phát (Bia và NGK Number One)
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chánh
Ngành nghề: hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nghành hàng nước giải khát với các thương hiệu nổi tiếng như: Bia Bến Thành, Bia Laser, Tăng lực Number One…
Thời gian bắt đầu: 07/2003
Thời gian kết thúc: 10/2004
Mô tả công việc:
Quản lý lao động: Cập nhật, theo dõi diễn biến nhân sự hằng ngày, theo dõi nghĩ phép và thời gian nghỉ việc của nhân viên.
 Soạn thảo và ra các loại quyết định: kỷ luật, thôi việc, thăng chức…
 Phụ trách in ấn và quản lý HĐLĐ cho toàn công ty.
 Quản lí đội xe công ty (điều xe, theo dõi bảo trì bảo dưỡng, báo cáo chi phí hoạt động của đội xe …)
 Phụ trách một số công tác hành chính tổng vụ khác…

Trình độ tin học: Cử nhân Cao đẳng Tin Học

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học công nghiệp TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2003 (Trung bình khá)

Ngành học: Công Nghệ Thông Tin

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 34

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 26/04/2014