Người tìm việc Chuyên viên hành chính - nhân sự Đinh Long Quang

Họ tên: Đinh Long Quang

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 14/05/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Sau 03 năm trở thành GĐ nhân sự chuyên nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

Lập kế hoạch, lập báo cáo, thuyết trình

Kinh nghiệm

1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
4. Lập ngân sách nhân sự.
5. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
6. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
7. Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
8. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
10. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
11. Tham mưu cho BTGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
12. Tham mưu đề xuất cho BTGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
13. Tham mưu cho BTGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
14. Tham mưu cho BTGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
15. Tham mưu cho BTGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
16. Tham mưu cho BTGĐ về công tác hành chánh của công ty.
17. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BTGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

Lĩnh vực nhân sự:
- Xây dựng hệ thống tuyển dụng hiệu quả: lập quy trình tuyển dụng chặt chẽ, hợp lý từ giai đoạn lên nhu cầu tuyển dụng, phê duyệt nhu cầu, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, làm bài test, sơ vấn, phỏng vấn, tiếp nhận, thử việc và ký HĐLĐ chính thức, chính sách tuyển dụng hiệu quả tùy từng đối tượng mà lựa chọn nguồn tuyển dụng cho phù hợp, không gây mất thời gian, tốn kém chi phí…
- Hệ thống lương và chế độ đãi ngộ: xây dựng hệ thống lương, đãi ngộ phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, phù hợp với pháp luật dựa trên nguyên tắc 3p: vị trí công việc, tiêu chuẩn năng lực, hiệu quả công việc, xây dựng quy chế lương, xây dựng thang bảng lương phù hợp với pháp luật và thay đổi khi lương tối thiểu vùng thay đổi.
- Xây dựng nội quy lao động phù hợp với pháp luật, thảo ước lao động tập thể báo cáo với cơ quan lao động địa phương.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu; quyết định nghỉ việc, bổ nhiệm, thuyên chuyển, công tác, thông báo, công văn, … thực hiện thống nhất và có kiểm soát.
- Kỹ năng xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp lao động đúng pháp luật: giải quyết chấm dứt hợp đồng lao động, các hình thức kỷ luật người lao động khi vi phạm, các chế độ bảo hiểm, trợ cấp….
- Xây dựng quy định về quản lý bộ hồ sơ nhân sự
- Xây dựng quy định về quản lý con dấu pháp nhân
- Xây dựng quy định về văn thư lưu trữ
- Xây dựng quy trình đào tạo nội bộ, bên ngoài, đạo tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn…
Lĩnh vực hành chính:
- Xây dựng quy trình mua sắm hàng hóa trang thiết bị tài sản: nhằm mục đích thực hiện công việc một cách khoa học, kiểm tra kiểm soát hợp lý công tác mua hàng từ khâu lên nhu cầu, phê duyệt, tìm nhà cung cấp, mua hàng, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và quản lý tài sản, tránh thất thoát, tiết kiệm chi phí…
- Xây dựng quy trình mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục nhằm kiểm tra kiểm soát chi phí, thực hiện quản lý khoa học, chuyên nghiệp
- Quản lý tổ xe, tổ bảo vệ: phân công công việc hợp lý, quản lý tốt tài sản xe cơ giới, bảo vệ tài sản công ty.
- Quản lý chi phí hành chính: quản lý chi phí điện, nước, điện thoại, mực in, mua hàng, vpp.. hệ thống báo cáo chi phí, phân tích hàng tháng, đưa ra nguyên nhân, giải pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí cho công ty…
- Quy định về hỗ trợ chi phí điện thoại
Lĩnh vực khác:
- Lĩnh vực môi trường: thực hiện và quản lý các hồ sơ pháp lý về môi trường; đề án, giấy phép môi trường, cam kết BVMT, báo cáo giám sát môi trường định kỳ, sổ chủ nguồn thải, quản lý chất thải nguy hại, hợp đồng thu gom, vận chuyển và xử lý rác sinh hoạt, rác công nghiệp, rác y tế, rác nguy hại… theo đúng quy định của pháp luật.
- Lĩnh vực PCCC: kế hoạch PCCC hàng năm, kiểm tra an toàn PCCC định kỳ, kế hoạch tập huấn an toàn PCCC, phương án PCCC, quản lý phương tiện PCCC … theo đúng quy định pháp luật
- Lĩnh vực an toàn vệ sinh lao động: lập kế hoạch BHLĐ, thành lập hội đồng BHLĐ, mạng lưỡi an toàn vệ sinh viên, theo dõi báo cáo TNLĐ, phụ cấp độc hại, bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ…..
- Đánh giá 5s: thành lập ban đánh giá 5s, xây dựng quy chế hoạt động, lập kế hoạch đánh giá, duy trì 5s hàng tháng, khắc phục các điểm chưa phù hợp.
- Ban chấp hành công đoàn cơ sở: quy chế hoạt động BCH công đoàn cơ sở, tổ chức đại hội công đoàn, văn kiện đại hội …

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ quản trị nhân sự chuyên nghiệp - loại giỏi tại trung tâm đào tạo nguồn lực quốc tế

Trình độ tin học: Word, Excel

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Sài Gòn

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Khoa học môi trường

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 07/12/2014