Người tìm việc Chuyên viên hành chính - nhân sự Bùi Thị Loan

Họ tên: Bùi Thị Loan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 04/07/1980

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Bùi Thị Tuyên
Địa chỉ: Nguyễn Thiện Thuật, HCM
Điện thoại: 0985623649
Nghề nghiệp: Cấp trên
Quan hệ: Cấp trên
Thời gian quen biết: 05 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành ngươi quản lý giỏi và người lãnh đạo tốt

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

Năng động, giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập.
Dễ thích ghi với môi trường làm việc mới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 6/2007 – 9/2009 làm công việc hành chánh nhân sự tại Công ty TNHH Vi Gen Vi Na. Công việc gồm tuyển dụng, cập nhật danh sách, hồ sơ nhân nhân viên đến đi, thông tin nhân viên, lưu trữ công văn đến, đi, hợp đồng tuyển dụng …Theo dõi tình hình nhân viên nghỉ việc, nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ bệnh cũng như thực hiện các chính sách quy chế với nhân viên như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, theo dõi quản lý các thiết thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Thành tích đạt được: nhân viên xuất sắc 2008 – 2009

Từ tháng 01/2010 - 8/2012 Chuyên viên nhân sự - pháp lý tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Me Ga. Quản lý nhân sự toàn công ty, Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành nội quy, quy định của công ty, tham mưu với ban giám đốc thực hiện các chế độ tiền lương, khen thưởng, kỷ luật cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. Liên lạc với các cơ quan chức năng về các công việc có liên quan; thiết lập mối quan hệ tốt với các cơ quan, chính quyền địa phương, thực hiện các quy chế chính sách với nhân viên, Quản lý trang thiết bị tài sản của Công ty, lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm…
Phụ trách công việc liên quan đến pháp lý của Công ty cụ thể: Soạn thảo HĐ kinh tế. HĐ mua bán, Phụ trách việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương theo quy định, làm thủ tục pháp lý thành lập văn phòng Đại diện, thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi mã ngành, nghề kinh doanh.
Thành tích đạt được: nhân viên xuất sắc

Từ tháng 8/2012 - 6 /2013 là Trưởng phòng Hành chánh – Nhân sự tại Công ty TNHH SX Bánh Mì & Bánh Ngọt Vạn Phước Gia, (số lượng 500 CB-CNV).
- Xây dựng và tổ chức các hoạt động nhân sự của Công ty
Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý và giám sát các công việc tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận trong Công ty.
Tổ chức đào tạo, định hướng và đào tạo hội nhập cho nhân viên
Thực hiện các công việc về quy chế, đãi ngộ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy trình và Luật Lao động hiện hành. Xây dựng môi trường thu hút, duy trì và phát triển nhân lực theo thực tế của công ty.
Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng ban, bộ phận khác trong công ty trong việc quản trị nhân sự
Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đưa ra các đề xuất liên quan.
Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế Nhân viên
Phân bổ và giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản của Công ty.
Cập nhật các văn bản pháp quy về thủ tục hành chính, và các nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước
Xây dựng và tổ chức thực hiện và giám sát tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của nhân viên trong Công ty.
Xây dựng và duy trì hệ thống luân chuyển và lưu trữ văn bản, công văn một cách khoa học
Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty.
Tổ chức các chương trình hoạt động xh của công ty, tổ chức du lich, làm các sự kiện như kỹ niệm ngày thành lập công ty, thành lập chi nhánh ...v v v

Từ tháng 7 /2013 đến nay Trưởng phòng nhân sự - pháp lý Công ty
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Thương Mại Giải Trí Phúc Nguyên – Sandal wood Cord
- Quản lý lực lượng lao động, nhân sự đang sử dụng trong công ty. Lập kế hoạch tổ chức nhân sự theo nhu cầu hiện tại và sắp tới. Tổ chức quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động về nhân sự của Công ty, bao gồm việc xây dựng, hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực. Tham mưu xây dựng các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, phúc lợi tập thể, quản lý các hoạt động tổ chức nhân sự các hoạt động liên quan trong công ty.
- Quản lý thành tích CB-CNV: Xây dựng quy trình, biểu mẫu đánh giá thành tích CB-CNV; Tổ chức hướng dẫn việc xây dựng các tiêu chí đánh giá; Triển khai việc đánh giá thành tích CB-CNV; Thống kê kết quả đánh giá thành tích nhân viên, đúc kết nhu cầu đào tạo phát triển nghề nghiệp cho CB-CNV và đề xuất chính sách đãi ngộ phù hợp.
- Xây dựng và triển khai thang, bảng lương, chế độ thưởng, phúc lợi; Xây dựng và triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động. Tham mưu cho Ban Giám đốc về ngạch, bậc lương, Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động và các chính sách đãi ngộ phù hợp năng lực từng cá nhân.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc việc khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các chính sách, chế độ cho CBCNV (khám chữa bệnh, BHXH, BHYT, thuế TNCN…). Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH và những vướng mắc liên quan. Chốt sổ BHXH trả cho NLĐ sau khi chấm dứt Hợp đồng lao động.
- Thực hiện các công việc chi tiết về Nhân sự (Đăng ký Nội quy quy chế, Chấm công, tính lương, tính thưởng, tạm ứng, thanh toán, hoàn tạm ứng, khai tăng giảm BHXH,…)
- Xây dựng và đăng ký hệ thống thang Bảng Lương, Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động,.. Khai trình sử dụng lao động với phòng LĐTBXH,. -Báo cáo với cơ quan chức năng như Phòng LĐTBXH, Sở LĐTBXH, Thanh tra lao động về lao động, lương. Tham mưu Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến pháp lý, chuyển nhượng ….
- Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, thực hiện giấy tờ pháp lý cho công ty
- Soạn thảo các công văn, văn bản, giấy tờ giao dịch hành chính cho bên ngoài và nội bộ liên quan đến lĩnh vực phụ trách;
- Thực hiện báo cáo nghiệp vụ chuyên môn theo quy định.
- Tham mưu, xử lý các vấn đề về tố cáo, khiếu nại của CB CNV. Giải quyết tranh chấp lao động, xữ lý tình huống, các quyền lợi liên quan.
- Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục khi có các đoàn thanh tra, kiểm tra về: lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo hộ lao động, tai nạn lao động, thanh tra về tiến độ xây dựng các công trình cơ bản.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty Xây dựng hệ thống các chính sách và tài liệu quản trị nhân sự nền tảng của công ty phục vụ cho các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá phát triển chính sách đãi ngộ.
- Tham mưu xây dựng và thiết lập hệ thống các quy trình, chính sách, quy chế, nội quy công ty, hệ thống mô tả công việc, triển khai hướng dẫn thực hiện và kiểm tra đánh giá việc thực hiện hệ thống quy chế, quy định, quy trình, nội quy, chính sách và giám sát quá trình thực hiện.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty;
- Lập kế hoạch và tổ chứctuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Luôn đảm bảo nguồn nhân lực theo yêu cầu, đáp ứng yêu cầu sản xuất của Công ty.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng định.
- Xây dựng chính sách thăng tiến, đề bạt và thay thế nhân sự; ….; là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty. Xây dựng mối quan hệ làm việc và phối hợp hoạt động hành chính, văn phòng giữa các phòng ban trong công ty.
- Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban ngành,…) về các công việc có liên quan, thiết lập mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năngvà đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Thực hiện và báo cáo về việc điều phối lao động, điều kiện làm việc: sa thải, nghỉ việc và triệu tập hội nghị nhân viên, ký HĐLĐ...
- Kiểm tra đôn đốc việc chấp hành nội quy kỷ luật và thực hiện các quy chế trong nội bộ. Phát hiện và đề xuất với bộ phận chuyên trách hướng xử lý thích hợp.
- Soạn thảo các văn bản về tổ chức quản lý nhân sự của công ty.
- Thay mặt GĐ (theo sự ủy nhiệm) làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, tòa án lao động và công việc đối ngoại trong phạm vi được ủy quyền.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Phòng hoặc/và theo sự phân công của Tổng Giám đốc

 Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ; Phối hợp với các phòng ban nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ... và theo dõi, giám sát thực hiện. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát thực hiện. Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt
- Quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tạo các biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý một cách có hệ thống, Soạn thảo các hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, các văn bản, công văn gửi cơ quan, đơn vị chức năng liên quan.
- Thực hiện công tác theo dõi biến động nhân sự, các thủ tục quy trình tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan đến tiếp nhận CB-CNV mới như làm thẻ nhân viên, cấp phát đồng phục
- Quản lý công tác lễ tân, đưa đón tiếp khách cho Công ty; quản lý đội ngũ bảo vệ, vệ sinh, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm mang lại thuận lợi tốt nhất cho nhân viên Công ty;
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng và văn phòng phẩm…Xây dựng các quy định và lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản trang thiết bị của Công ty; Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực hành chánh.
- Quản lý, theo dõi và lập kế hoạch sửa chữa và mua sắm các trang bị, máy móc dụng cụ, phương tiện phục vụ cho công tác văn phòng: Theo dõi, đề xuất các chi phí hợp lý về sửa chữa, mua săm phương tiện, thiết bị phục vụ công tác văn phòng, thông tin liên lạc, điện nước, điện thoại, báo chí, văn phòng phẩm.
- Quản lý, traning nhân sự của khách sạn trước khi tiến hành chuyển nhượng - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh, tổ chức sắp xếp các cuộc họp, hội nghị…
Lặp kế hoạch và triển khai việc đăng ký thương hiệu, công tác nhượng quyên, tư vấn các thủ tục liên quan đến nhượng quyền

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Đại Học Luật HCM Văn bằng 2

Trình độ tin học: Trình độ B

Ngoại ngữ: Tiếng Anh – Tiếng Ý

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Đà Lạt

Tốt nghiệp năm: 2004 (Trung bình khá)

Ngành học: Đại học Đà Lạt

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 34

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 31/10/2014