Người tìm việc Chuyên viên hành chính - nhân sự Huỳnh Thị An

Họ tên: Huỳnh Thị An

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/03/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

 Chuyên viên nhân sự-hành chánh chuyên nghiệp.
 Phấn đấu trở thành Trưởng phòng nhân sự-Hành chánh trong 10 năm tới.
 Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội phát triển.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

• Sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Khả năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email và trực tiếp
• Làm việc theo nhóm tốt, có khả năng dẫn dắt và chỉ đạo nhóm (quản lý nhóm 3 người)
• Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
• Có óc quan sát, có khả năng thích nghi với môi trường mới
• Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng.

Kinh nghiệm

- Từ tháng 07/2009 đến tháng 01/2012 Công ty TNHH MTV Văn phòng phẩm Phương Nam
Nhân viên nhân sự
1. Tính lương nhân sự hàng tháng.
2. Tổng hợp tiền lương, xuất báo cáo.
3. Khai báo thuế TNCN & Quyết toán.
4. Kê khai thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ ốm đau, thai sản hàng tháng.
5. Tổng hợp và khai báo tính hình sử dụng lao động hàng tháng cho cơ quan quản lý.
6. Thực hiện tìm kiếm hồ sơ ứng viên, tuyển dụng sơ loại.
7. Tổng hợp báo cáo biến động nhân sự hàng tháng toàn hệ thống.
8. Quản lý hồ sơ cá nhân, BHXH nhân sự của toàn hệ thống
9. Soạn HĐLĐ, công văn, quyết định và ban hành.
10. Lưu trữ các công văn, quyết định toàn hệ thống.
- Từ tháng 01/2012 đến tháng 04/2012: Công ty Cổ phần Văn hóa Phương Nam (Công ty mẹ của Công ty TNHH MTV Văn Phòng Phẩm Phương Nam)
Nhân viên Quản trị Nhân sự
1. Kê khai thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ ốm đau, thai sản hàng tháng.
2. Tổng hợp và khai báo tính hình sử dụng lao động hàng tháng cho cơ quan quản lý.
3. Quản lý hệ thống chấm công nhân sự bằng vân tay.
4. Cập nhật & theo dõi phép của nhân sự
5. Tổng hợp báo cáo biến động nhân sự hàng tháng toàn hệ thống.
6. Tổng hợp báo cáo công việc & kế hoạch hàng tuần, tháng của Phòng.
7. Quản lý hồ sơ cá nhân, BHXH nhân sự của toàn hệ thống
8. Soạn HĐLĐ, công văn, quyết định và ban hành.
9. Lưu trữ các công văn, quyết định toàn hệ thống.
- Từ tháng 05/2012 đến nay: Công ty Cổ phẩn Công nghệ và Giáo dục Nguyễn Hoàng
Chuyên viên Nhân sự - Hành chánh
1. Tham gia xây dựng Nội qui lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Các qui định về quản lý nhân sự: Quy định khen thưởng-Kỷ luật, Quy định Hội nhập nhân viên, quy định tuyển dụng, quy đi chấm dứt HĐLĐ,…
2. Tham gia xây dựng các Qui định quản lý Hành chánh: Qui định quản lý công văn đi - đến, Qui định quản lý con dấu, Qui định cập phát Văn phòng phẩm, Qui định Quản lý xăng xe, Quy định đón tiếp khách
3. Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự:
- Chấm công, tính lương và các thủ tục liên quan đến lương.
- Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm (Báo tăng giảm lao động, các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ,…)
- Thực hiện các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty (sinh nhật, cưới hỏi, 8/3, 1/6,….)
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, hướng dẫn Hội nhập nhân viên tân tuyển.
- Soạn thảo, lưu trữ hệ thống các văn bản liên quan đến nhân sự (HĐLĐ, Quyết định điều chỉnh lương, bổ nhiệm, điều chuyển,..)
- Quản lý hồ sơ nhân sự
4. Thực hiện các công việc Hành chánh
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý công ty: Thay đổi GPĐKKD, thay đổi con dấu, mẫu dấu
- Mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm
- Quản lý công văn đi,đến.
- Thực hiện giao dịch với các đối tác mua ngoài để cung cấp các dịch vụ cho công ty.
- Soạn thảo các loại công văn như: Tờ trình, thông báo,báo cáo,...

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ quản lý nguồn nhân lực

Trình độ tin học: Bằng A, B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2012 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh tổng hợp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 22/02/2014