Người tìm việc Chuyên viên hành chính - văn phòng Đỗ Thị Đức Hạnh

Họ tên: Đỗ Thị Đức Hạnh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 15/02/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm được công việc ổn đinh, mội trường làm việc thân thiện, có cơ hội học hỏi và thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính - văn phòng

Các kỹ năng

- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt
- Hòa giải và thương lượng
- Tổng hợp, Báo cáo và trình bày
- Giao tiếp tốt

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Cổ phần Huyền Thoại Bia
Vị trí công việc: Phó Phòng Hành chính Tổng hợp
Thời gian bắt đầu: Từ tháng 9/2006
Thời gian kết thúc: Tháng 5/2013
Mô tả công việc: Trong gần 7 năm gắn bó với Công ty, tôi đã làm việc tại nhiều vị trí khác nhau từ Nhân viên hành chính nhân sự, thư ký Chủ tịch HĐQT đến Phó phòng HCTH với những công việc cụ thể sau:
1. Công việc Hành chính - Nhân sự
* Quản lý hồ sơ nhân viên ( file cứng và file mềm), cập nhật dữ liệu nhân viên khi có thay đổi
* Soạn thảo hơp đồng lao động cho nhân viên, cùng BGĐ thương lượng việc ký kết hợp đồng với nhân viên
* Tuyên dụng nhân sự khi có chỉ đạo của Ban Giám đốc( đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên)
* Tham gia cùng Ban Giám đốc, Kế toán trưởng xây dựng thang bảng lương cho Công ty và đăng ký thang bảng lương với Sở lao động thương binh xã hội
* Hàng tháng, làm bảng lương và kết hợp với Phòng kế toán trả lương cho nhân viên sau khi được BGĐ duyệt
* Thực hiện chế độ thăm hỏi, chế độ BHXH cho nhân viên theo quy chế của Công ty
* Đối với chuyên gia nước ngoài: Làm các giấy phép cho chuyên gia như : Giấy xác nhận tạm trú, Giấy phép lao động, gia hạn visa hàng năm hoặc xin cấp thẻ tạm trú; chịu trách nhiệm theo dõi việc thuê nhà cho chuyên gia nước ngoài
* Theo dõi việc cấp phát đồng phục cho nhân viên
*Quản lý con dấu Công ty, con dấu chức danh, con dấu Công đoàn
*Soạn thảo các Nội quy, Quy chế của Công ty trình Ban Giám đốc xét duyệt
* Soạn thảo, theo dõi công văn đi và đến
* Soạn thảo các quyết định, thông báo, các biên bản giao nhận, bảng biểu mẫu theo yêu cầu của các phòng ban để phục vụ công việc ( các mẫu đơn, giấy xác nhận, giấy ủy quyền, thỏa thuận …)
* Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm
* Xin visa Công tác, visa du lịch cho Ban Giám đốc ; đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay…
2. Công việc Pháp lý:
*Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xem xét tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế trước khi trình BGĐ
* Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty, trực tiếp liên hệ với các cơ quan nhà nước liên quan để làm các giấy tờ pháp lý cho Công ty như: Giấy chứng nhận PCCC; Bảo hiểm Trách nhiệm công cộng và BH trách nhiệm vật chất; Đề án bảo vệ môi trường, giấy phép xả thải, báo cáo quan trắc môi trường hàng năm; Giấy phép vệ sinh ATTP; Giấy phép đăng ký kinh doanh rượu, Giấy phép đăng ký kinh doanh thuốc lá.
* Quản lý giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh , Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Công ty và làm thay đổi đăng ký kinh doanh khi có quyết định của Hội đồng quản trị
* Thực hiện đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam
3. Công việc Thư ký CT Hội đồng quản trị:
* Quản lý Điều lệ Công ty, Sổ cổ đông Công ty và soạn thảo Điều lệ thay đổi theo chỉ đạo của CT. HĐQT
* Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông của Công ty theo chỉ đạo của CT.HĐQT
* Trực tiếp tham gia các cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông với vai trò là Thư ký tại cuộc họp
* Soạn thảo các Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp HĐQT, Nghị quyết ĐHĐCĐ, Quyết định của HĐQT và của Chủ tịch HĐQT.
Lý do thôi việc: Việc gia đình
Mức lương: 10.000.000 VND
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Phát triển Nhật Nam
Vị trí công việc: Phụ trách Hành chính nhân sự
Thời gian bắt đầu: Tháng 8/2013
Thời gian kết thúc: Tháng 2/2014
Mô tả công việc:
* Tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và trình Giám đốc quyết định
* Chấm công, làm bảng lương và kết hợp cùng Kế toán trả lương cho nhân viên hàng tháng
* Quản lý hồ sơ nhân viên
* Soạn thảo và trình Giám đốc ký Hơp đồng lao động cho nhân viên
* Soạn thảo và trình Giám đốc ký ban hành Nội quy lao động, các quy chế, quy định của Công ty
* Soạn thảo và trình Giám đốc ký các quyết định, công văn, thông báo liên quan đến công việc hàng ngày
* Quản lý con dấu công ty và con dấu chức danh
Lý do thôi việc: cơ sở kinh doanh tạm ngừng hoạt động
Mức lương: 7.000.000 VND

Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ tìm kiếm trên internet

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Quốc Gia Hà Nội - khối D

Tốt nghiệp năm: 2006 (Giỏi)

Ngành học: Luật kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 32

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 09/03/2014