Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự Bùi Thị Trang

Họ tên: Bùi Thị Trang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/06/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

• Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
• Phát triển được các khả năng và kỹ năng chuyên môn.
• Có khả năng phát triển tương lai cao, có cơ hội thăng tiến.
• Có thể gắn bó lâu dài.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, báo cáo.
• Kỹ năng quản lý, điều hành.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thiết lập mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng ứng xử, giải quyết tình huống. Kỹ năng tìm kiếm thông tin/số liệu..
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao. Dễ dàng thích nghi với môi trường mới.
• Có khả năng làm việc nhóm, ra quyết định. Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt. .

Kinh nghiệm

1. Từ 06/2009 đến 05/2010: QL hành chính nhân sự Công ty TNHH TM Vạn Đức, Quy mô từ 10 – 20 nhân sự, lĩnh vực hoạt động: Sản xuất, kinh doanh hàng thực phẩm khô….
Kinh nghiệm cụ thể:
• Công tác nhân sự:
- Thực hiện tất cả các công việc về nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, làm thủ tục kỷ luật khen thưởng, chấm công, tính lương, đề bạt........
- Xây dựng nôi quy lao động, quy định về giờ giấc làm việc, quy chế kỷ luật, quy chế lương thưởng, văn hóa doanh nghiệp, ……
- BHXH: làm các thủ tục liên quan đến BHXH của công ty, làm thủ tục cấp sổ, thẻ cho nhân viên cũ và mới (Sổ của nhân viên cũ đã 4 năm chưa được cấp). Làm thủ tục thanh toán chế độ ốm đau, thai sản….
- Trực tiếp chấm công, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công. Thực hiện tính lương thưởng cho nhân viên công ty.
- Lên kế hoạch nghỉ mát hàng năm, thực hiện thăm hỏi chế độ hiểu hỷ, ma chay, ốm đau .
• Hành chính:
- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định theo yêu cầu.
- Lưu trữ văn bản, giấy tờ của công ty. Theo dõi công ăn, đi đến, bàn giao theo biên bản
- Theo dõi văn phòng phẩm: Mua mới, cấp phát, lên dự trù kinh phí theo tháng.
- Điều động xe, theo dõi xăng dầu theo xe. Bố trí nơi đi đến xe chở hàng của Công ty.
• Công tác khác:
- Kết hợp với phòng kế toán kê khai thuế hàng tháng, nộp tờ khai cho cơ quan thuế. Làm thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN.
- Viết hóa đơn VAT, làm biên bản hủy hóa đơn, soạn thảo các HĐKT.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
=> Lý do nghỉ: Nghỉ sinh con. Do không đủ sức khỏe nên không trở lại đúng thời gian nghỉ.
2. Từ 02/2011 đến 01/2012: Nhân viên Nhân sự của Công ty TNHH TM và XD số 6 tỉnh Điện Biên, Quy mô nhân sự > 100 người, Lĩnh vực hoạt động: Giao thông, thủy lợi, xây dựng, thương mại, dịch vụ…
• Công tác nhân sự:
- Kết hợp với các trưởng phòng/ban tuyển dụng nhân viên. Đăng tin tuyển dụng trên đài truyền hình tỉnh Điện Biên.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, BHYT, thanh toán các chế độ cho nhân viên công ty (64 nhân viên tham gia BHXH). Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, kiểm tra về công tác tham gia BHXH, công tác thu chi chế độ về BHXH.
- Chấm công và tổng hợp chấm công; Lập bảng thanh toán lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên công ty (Bộ phận văn phòng).
- Làm thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN, làm HĐLĐ cho nhân viên để quyết toán thuế.
- Thực hiện giám sát quá trình thực hiện công việc, tình hình chấp hành nội quy lao động của nhân viên; theo dõi tình hình tai nạn lao động, giải quyết chế độ.
- Phối hợp với công đoàn tổ chức các buổi sinh hoạt văn hoá của Công ty như: các ngày lễ, mừng sinh nhật Bác…
- Đề xuất, xây dựng, sửa đổi các điều khoản trong HĐLĐ; xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thế. Đăng ký với sở LĐTBXH thành phố Điện Biên
- Tham gia tập huấn phòng chống ma túy, HIV và tệ nạn xã hội do sở Công thương tổ chức, phổ biến cho CBCNV được biết.
- Lên kế hoạch đào tạo về an toàn lao động cho các tổ đội công trình.
• Hành chính:
- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao, lưu trữ tài liệu, hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
=> Lý do nghỉ: Xa nhà, môi trường sống không phù hợp cho con cái phát triển.
3. Từ 2/2012 đến 01/2015: Trưởng phòng hành chính nhân sự của Công ty CP XD & TM Việt Nguyên Quy mô nhân sự 20 - 40 người, Lĩnh vực hoạt động: Giao thông, thủy lợi, xây dựng, thương mại, dịch vụ, sản xuất…
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty, để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự, xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Quản lý chung các hoạt động vận hành, hậu cân của Công ty.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Chịu trách nhiệm về vấn đề thủ tục pháp lý của Công ty.
- Tham gia soạn thảo, thẩm định các văn bản nội bộ, các hợp đồng, kế toán tài chính ,hồ sơ dự án đầu tư. Đảm bảo các tài liệu này phù hợp với các quy định của pháp luật
- Giám sát việc tuân thủ các văn bản nội bộ và các quy định pháp luật
- Tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động của Công ty. Cập nhật, nghiên cứu, hệ thống hóa và cung cấp thông tin, tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật cho các phòng ban
- Tham vấn cho BGĐ về chiến lược nhân sự, công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi, đánh giá tình hình và thống kê nhu cầu nhân sự, nhằm đưa ra các dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai
- Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các văn bản hướng dẫn, thông báo…. liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách,chế độ bảo hiểm theo luật định
• Kỹ thuật:
- Kết hợp với phòng kỹ thuật làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán công trình, hồ sơ phát lý, hồ sơ thầu các công trình về nội thất.
• Kinh doanh:
- Trực tiếp gặp gỡ khách hàng, tư vấn dịch vụ, quảng bá hình ảnh công ty. Hướng khách hàng sử dụng các dịch vụ mà công ty có.
- Thương thảo và soạn hợp đồng với khách hàng.
=> Lý do nghỉ: Công ty gặp khó khăn nên tạm dừng hoạt động

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ kế toán doanh nghiệp loại giỏi do Trường kinh tế Quốc dân cấp - Chứng chỉ tín dụng ngân hàng do học viện ngân hàng cấp

Trình độ tin học: - Thành thạo tất cả các phần mềm tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các loại máy văn phòng: Photo, scan, in....

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Công Đoàn

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 26/01/2014