Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự Phạm Thị Chuông

Họ tên: Phạm Thị Chuông

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 15/03/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành chuyên viên nhân sự giỏi.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

• Kỹ năng tin học: Thành thạo Tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
• Kỹ năng giao Tiếp,
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Chịu được áp lực công việc.

Kinh nghiệm

Quá trình làm việc
1 Từ tháng 9/2009 đến tháng 9/2011 làm việc tại Công ty CP chế biến thực phẩm Đông Đô
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất buôn bán hàng thực phẩm Đông lạnh
- Vị trí: Hành chính- Nhân sự
2 Từ tháng 10/2011 đến tháng 10/2014 làm việc tại: CÔNG TY CỔ PHẦN GIA DỤNG GOLDSUN
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh đồ gia dụng
- Vị trí : Quản lý nhân sự
3 Từ tháng 10/2014 đến nay: Làm việc tại: Công ty TNHH May Hoa Sen Phú Thọ
- Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu.
- Vị tri: Quản lý nhân sự
Mô tả ngắn ngọn về công việc đã làm
Có kinh nghiệm làm việc nhân sự tại các công ty với quy mô nhân sự từ 1.000 – 1.500 CBCNV
1. Về công tác quản lý, lưu trữ các văn bản giấy tờ mua sắm thiết bị.:
• Soạn thảo, ban hành, quản lý quá trình thực hiện các văn bản ( Quyết định, công văn đi, thông báo, HĐLĐ, HĐKT….).Lưu trữ các công văn đến, lưu văn bản giấy tờ
• Sử dụng quản lý con dấu, hiệu quả
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm
• Mua sắm sửa chữa các thiết bị văn phòng
2. Về công tác Tuyển dụng đào tạo:
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược của Công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của Công ty và các phòng ban liên quan.
• Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện.
• Tổ chức tuyển dụng (theo quy trình tuyển dụng của công ty… sàng lọc, phỏng vấn ứng viên, tổ chức hội đồng phỏng vấn, báo cáo kết quả tuyển dụng…. )
• Trực tiếp tổ chức, tham gia việc đào tạo cho người lao động mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động , Quy trình ISO áp dụng tại phòng HC- NS….
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ cho CBCNV Công ty.
3. Về công tác Tiền lương:
• Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng quy chế trả lương, xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quy định của Công ty.
• Theo dõi và đề xuất việc nâng lương, nâng bậc.
• Tính công, tính lương, thưởng hàng tháng cho CBCNV trong công ty.
• Thực hiện các Quyết định tăng lương cho CBCNV công ty.
4. Tổ chức, theo dõi việc thực hiện tiêu chuẩn ISO
• Thư ký ISO
• Tổ chức xem xét, kiểm tra đánh giá xếp loại thành viên trong ban ISO đề xuất mức phụ cấp theo đúng quy chế hoạt động của ban ISO.
• Xây dựng, tổ chức thực hiện và theo dõi KPI (đánh giá năng lực làm việc của nhân viên)
5. Về công tác lao động:
• Làm các thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, chuyển công tác, thôi việc CBCNV theo các quy trình và quy định của Công ty.
• Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và đề xuất Phó Tổng GĐ trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CB - CNV. Định kỳ tổng hợp số lao động hết hạn Hợp đồng lao động đề xuất Ban lãnh đạo ký tiếp hoặc không ký tiếp Hợp đồng lao động và trực tiếp triển khai theo đề xuất phê duyệt.
• Tổ chức ký hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, cam kết, thoả thuận … cho người lao động.
• Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng, đội ngũ CB – CNV, lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban giám đốc.
• Hàng tháng lập báo cáo tăng, giảm lao động và phân tích tình hình tăng giảm lao động báo cáo Giám đốc công ty.
• Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ cá nhân của toàn Công ty.
• Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
• Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CB – CNV. Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự, lập ngân sách nhân sự.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.
6. Thực hiện công tác BHXH, chế độ chính sách:
• Trực tiếp theo dõi, làm các thủ tục đóng BHXH, BHYT, tăng giảm BHXH, BHYT cho người lao động khi được Giám đốc phê duyệt
• Chịu trách nhiệm trước cơ quan BHXH về số liệu cung cấp, đối chiếu hàng tháng, quý.
• Thanh toán và giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Luật BHXH, thực hiện các chế độ về BHXH (ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, bệnh NN, nghỉ dưỡng sức ...)
• Làm thủ tục cấp sổ, chốt sổ BHXH cho CBCNV đã đóng BHXH.
• Giải quyết các công việc khác liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ và theo sự phân công của Giám đốc công ty
7. Về công tác chuẩn bị hồ sơ đánh giá trách nhiệm xã hội của nhà máy (Hồ sơ kiểm xưởng)
• Căn cứ vào luật lao động và hệ thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn quốc tế SA8000 chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến đánh giá trách nhiệm xã hội của nhà máy như:
1) Công lương
2) An toàn lao động
3) Phòng cháy chữa cháy
4) Môi trường v..v.....
8. Về công tác tổ chức Hành chính văn phòng:
• Chuẩn bị phòng họp, tổ chức các hội nghị, liên hoa, tham quan, nghỉ mát cho CBCNV.
• Theo dõi quản lý việc sử dụng, cấp phát văn phòng phẩm theo định mức.
• Thư ký cuộc họp……

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ thư ký ISO

Trình độ tin học: Tốt

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Hành chính Quốc gia (KV Phía Bắc )

Tốt nghiệp năm: 2009 (Trung bình khá)

Ngành học: Hành chính học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Phú Thọ

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 31

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 27/02/2014