Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự Trần Văn Mỹ

Họ tên: Trần Văn Mỹ

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 22/07/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

+ Trong 2 năm, mong muốn được đào tạo, huấn luyện và làm việc trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện. Luôn luôn cầu tiến, và cải thiện kĩ năng chuyên môn của bản thân để trở thành một nhân viên nhân sự chuyên nghiệp.
+ Trong 3 năm, trở thành Trưởng/ Phó Phòng
+ Trong 5 năm, trở thành Giám Đốc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo phần mềm Quản Trị Nhân Sự ( phần mềm Amis của Misa)
- Sử dụng thành thạo phần mềm BHXH TS24
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Kỹ năng tổ chức sự kiện
- Kỹ năng xử lí tình huống
- Kỹ năng phân tích, đánh giá công việc

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Thắng Lợi
Vị trí công việc: Chuyên viên hành chính nhân sự
Ngành nghề: Bất Động Sản
Thời gian bắt đầu: 8/2014
Thời gian kết thúc: 4/2015
Mô tả công việc:
1.1. Hệ thống lương – thưởng.
- Chấm công tại văn phòng công ty và tổng hợp theo dõi nhân sự kiểm tra chấm công từ các bộ phận.
- Theo dõi cập nhật các ngày phép năm của CB-CNV phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
- Hàng tháng tổng hợp các bảng chấm công và lập bảng tính lương cho văn phòng Công ty và toàn hệ thống.
- Hỗ trợ trưởng phòng định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của công ty trình ban Tổng Giám Đốc.
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương.
1.2. Hệ thống BHXH.
- Quản lý theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV toàn hệ thống công ty.
- Theo dõi, cập nhật số liệu và lập bảng tăng giảm lao động cho CBNV tại văn phòng Công ty.
- Hàng quý đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục có liên quan để đảm bảo đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước.
- Hàng tháng, làm thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm.
1.3. Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình ban Tổng Giám Đốc.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng các bộ phận khác để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng thử việc, quyết định tiếp nhận cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo kết quả tuyển dụng, thử việc trình Giám đốc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các nét văn hóa, các chính sách phúc lợi xã hội công ty đang áp dụng.
1.4. Hợp đồng lao động.
- Theo dõi và báo cáo hàng tháng với Trưởng phòng nhân sự về thời hạn hợp đồng của nhân viên trong công ty.
- Nhắc nhở các trưởng phòng về việc đánh giá nhân viên đến thời hạn tái ký hợp đồng lao động, sau đó xem xét tiến hành ký kết hợp đồng lao động cho nhân viên.
1.5. Các công việc hành chính.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ Cán bộ công nhân viên, đồng thời lập bảng data nhân sự để theo dõi và trích lọc hồ sơ thuận tiện hơn.
- Quản lý theo dõi và cập nhật định biên nhân sự, biến động nhân sự tại văn phòng và các bộ phận
- Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm tại văn phòng và các bộ phận.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của trường phòng và Ban Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo và ban hành các quyết định và thông báo, tờ trình … theo yêu cầu của trưởng phòng và ban Tổng giám đốc.
- Quản lý theo dõi tài sản cố định của công ty.
- Quản lý giám sát việc thực hiện giờ giấc làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Quản lý và lưu trữ các công văn đi, công văn đến.
- Quản lý thống kê theo dõi các chi phí hành chánh khác như: gửi thư, điện, nước, văn phòng phẩm…
- Và một số công việc định kỳ và phát sinh khác do cấp trên giao.
Lý do thôi việc: Muốn thay đổi môi trường làm việc
Thành tích đạt được: Luôn hoàn thành tốt công việc được giao
Mức lương: 6.000.000
------------------------------
Tên công ty: Công Ty TNHH VT DL TM DV Phú Thịnh
Vị trí công việc: Nhân viên hành chính nhân sự
Ngành nghề: Vé máy bay
Thời gian bắt đầu: 7/2013
Thời gian kết thúc: 6/2014
Mô tả công việc:
+ Theo dõi việc chấm công, tính lương, thưởng cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
+ Tham gia đóng bảo hiểm lao động xã hội và thực hiện toàn bộ các chính sách phúc lợi cho người lao động ( sử dụng chủ yếu trên phần mềm iBHXH).
+ Lưu trữ các hồ sơ chứng từ liên quan đến người lao động, soạn thảo các văn bản giấy tờ hợp đồng.
+ Thực hiện các công việc hành chính của công ty như quản lí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, mua bán, cấp phát.
+ Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân lực(luôn dự trù sẵn các hồ sơ ứng tuyển ở các vị trí).
+ Đề xuất và xây dựng các chính sách thưởng phù hợp cho công ty.
+ Giải quyết các chế độ thai sản, tai nạn lao động, ốm đau, thôi việc cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật hiện hành.
+ Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
+ Tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất của công ty.
Lý do thôi việc: Muốn thay đổi môi trường làm việc năng động hơn
Thành tích đạt được: Luôn hoàn thành tốt công việc
Mức lương: 5.500.000
------------------------------
Tên công ty: Công Ty TNHH Lotteria Việt Nam
Vị trí công việc: Quản lí nhà hàng
Ngành nghề: Đồ ăn nhanh
Thời gian bắt đầu: 8/2011
Thời gian kết thúc:6/2013
Mô tả công việc:
+ Giám sát đôn đốc việc bán hàng của nhân viên, quản lí chất lượng dịch vụ tại cửa hàng.
+ Điều hành mọi hoạt động của cửa hàng như : giờ giấc mở cửa, đóng cửa ;giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày; Điều động nhân viên thực hiện công việc; Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho NV; Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của Tổng quản lý; Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận nhà hàng và tổ chức thực hiện.
+ Phối hợp với phòng kế toán kiểm soát chi phí tài chính tại cửa hàng.
+Quản lí toàn bộ trang thiết bị cơ sở vật chất ở cửa hàng.
+ Quản lí lượng hàng hóa bán ra nhập vào thông qua các chứng từ hóa đơn số liệu, qua đó để order thêm lượng hàng hóa cần thiết.
+ Đề xuất tuyển dụng các chức danh cho bộ phận nhà hàng.
+ Tham gia tuyển chọn và đào tạo NV mới.
+ Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ của nhà hàng ( update các thông tin các sản phẩm mới và trainning trực tiếp nhân viên tại cửa hàng).
+ Bố trí sắp xếp lịch làm cho nhân viên, tổng hợp ngày công nhân viên, tính lương cho họ và đảm bảo các vấn đề liên quan đến phúc lợi xã hội cho họ.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng lên văn phòng công ty theo từng ngày.
Lý do thôi việc: Chuyển vào Tp HCM sinh sống
Thành tích đạt được: Luôn đạt được doanh thu chỉ tiêu công ty đưa ra
Mức lương: 6.000.000

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ tiếng anh trình độ B - Chứng chỉ tin học văn phòng trình độ B

Trình độ tin học: - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng như Word, excel, powerpoint
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị nhân sự ( phần mềm Amis của Misa). TS24

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Bắc)

Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)

Ngành học: Quản Trị Nhân Lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 30/04/2014