Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự Trịnh Loan

Họ tên: Trịnh Loan

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 23/11/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

 Xác định và lựa chọn đúng đắn định hướng nghề nghiệp đã tạo ra cho tôi có sự gắn bó với nghề nhân sự ngay từ khi tốt nghiệp đến nay. Trải qua hơn 06 năm làm việc trong công tác Hành chánh Nhân sự tôi đã đúc kết cho mình những kinh nghiệm thực tiển vững chắc. Với mục tiêu trở thành một Quản lý nhân sự vững vàng về chuyên môn và phong cách làm việc tự tin, chuyên nghiệp tôi luôn chủ động cập nhật, học hỏi nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn và những kỹ năng cần thiết. Tôi luôn sẵn sàng tiếp nhận những vị trí mang tính thử thách cao nhằm đạt được những mục tiêu của mình.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, trình bày tốt.
- Kỹ năng thuyết phục hiệu quả.
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

Kinh nghiệm

1. TỪ THÁNG 01/11/2011 đến nay: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TÂM SINH NGHĨA.
Địa chỉ: 86/38 Đường Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình, Tp.HCM.
Ngành nghề SXKD: Xử lý chất thải, môi trường.
Quy mô Công ty: Trên 500 người.
Vị trí: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ.
A. Nhiệm vụ chính:
1.1. Hệ thống lương – thưởng.
- Chấm công tại văn phòng công ty và tổng hợp theo dõi nhân sự kiểm tra chấm công từ các nhà máy.
- Theo dõi cập nhật các ngày phép năm của CB-CNV phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
- Hàng tháng tổng hợp các bảng chấm công và lập bảng tính lương cho văn phòng Công ty và toàn hệ thống.
- Hỗ trợ trưởng phòng định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của công ty trình ban Tổng Giám Đốc.
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương.
1.2. Hệ thống BHXH.
- Quản lý theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV toàn hệ thống công ty.
- Theo dõi, cập nhật số liệu và lập bảng tăng giảm lao động cho CBNV tại văn phòng Công ty.
- Hàng quý đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục có liên quan để đảm bảo đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước.
- Hàng tháng, làm thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm.
1.3. Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình ban Tổng Giám Đốc.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng các bộ phận khác để tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng thử việc, quyết định tiếp nhận cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo kết quả tuyển dụng, thử việc trình Giám đốc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Hướng dẫn đào tạo nhân viên mới về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn hành chính nhân sự.
1.4. Hợp đồng lao động.
- Theo dõi và báo cáo hàng tháng với Trưởng phòng nhân sự về thời hạn hợp đồng của nhân viên trong công ty.
- Nhắc nhở các trưởng phòng về việc đánh giá nhân viên đến thời hạn tái ký hợp đồng lao động, sau đó xem xét tiến hành ký kết hợp đồng lao động cho nhân viên.
B. Các công việc hành chính.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ Cán bộ công nhân viên, đồng thời lập bảng data nhân sự để theo dõi và trích lọc hồ sơ thuận tiện hơn.
- Quản lý theo dõi và cập nhật định biên nhân sự, biến động nhân sự tại văn phòng và các nhà máy.
- Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm tại văn phòng và các nhà máy.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của trường phòng và Ban Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo và ban hành các quyết định và thông báo, tờ trình … theo yêu cầu của trưởng phòng và ban Tổng giám đốc.
- Quản lý theo dõi tài sản cố định của công ty.
- Quản lý giám sát việc thực hiện giờ giấc làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Quản lý và lưu trữ các công văn đi, công văn đến.
- Quản lý thống kê theo dõi các chi phí hành chánh khác như: gửi thư, điện, nước, văn phòng phẩm…
- Và một số công việc định kỳ và phát sinh khác do cấp trên giao.
2. Từ 10/2008 đến 10/2011: Công ty Cổ phần Nước Ngầm II
Địa chỉ: 336 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú Tp.HCM.
Ngành nghề SXKD: Khai thác nước ngầm, xây dựng các công trình cấp thoát nước, khoan giếng.
Quy mô công ty: Là sự hợp tác giữa các công ty, các trung tâm nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn các tỉnh. Gồm 100 cán bộ công nhân viên chính thức và rất nhiều công nhân thuê ngoài.
Vị trí: Nhân viên phòng hành chánh nhân sự.
 Công việc đảm nhiệm:
- Theo dõi cập nhật phép năm, bảng chấm công của các Phòng ban để tính lương, tính phép cho nhân viên.
- Theo dõi hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN, Hợp đồng lao động cho người lao động theo đúng quy định của Pháp luật. Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp thôi việc và giải quyết các chế độ sau nghỉ việc của CB-CNV.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển dụng công nhân viên cho các vị trí cần tuyển dụng.
- Soạn thảo văn bản, quyết định. Tổ chức lưu trữ và quản lý công văn, giấy tờ.
- Quản lý văn phòng phẩm, công văn đi, công văn đến, quản lý các con dấu công ty.
- Cấp phát đồng phục, thẻ tên cán bộ công nhân viên.
- Thống kê và quản lý hồ sơ nhân viên trên hệ thống máy tính.
- Lập kế hoạch cấp phát đồ dùng và trang thiết bị bảo hộ lao động.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ đào tạo: Quản trị nhân sự chuyên nghiệp; Kế toán ngắn hạn

Trình độ tin học: Bằng B Tin học Văn Phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Quản Trị Nhân Lực - Hệ Chính Quy

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 04/04/2014