Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

Họ tên: Nguyễn Thị Hằng

Giới tính:

Ngày sinh: 10/02/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Tham gia một số khóa học về quản lý cấp trung và cấp cao

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 06/2014 đến tháng 08/2015

Tổng vụ

- Công ty: Công ty TNHH ATTY & PESCO

- Thời gian: Từ tháng 06/2014 đến tháng 08/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 10,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Nhân sự

- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ Ban giám đốc hoặc các bộ phận phòng ban.
- Tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển dụng, đề xuất tìm kiếm trên các phương tiện truyền thông, trang web tuyển dụng.
- Tiến hành phỏng vấn và chuyển giao bộ phận chuyên môn test về nghiệp vụ, nếu đạt thỏa thuận mức lương và mời nhận việc.
- Làm quyết định, thông báo, công văn…. Khi có phát sinh.
- Thực hiện chế độ hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên công ty.
- Quản lý ngày phép của nhân viên.
- Thực hiện chế độ, chính sách cho nhân viên như: ốm đau, thai sản , đám cưới, đám tang….
- Báo cáo tình hình tăng giảm lao động lên cơ quan nhà nước.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên toàn công ty.
- Thanh lý hợp đồng, chế độ cho nhân viên nghỉ việc….
- Thực hiện tổ chức các sự kiện được tổ chức trong cty (du lịch, tất niên, tân niên, sinh nhật…)
- Quản lý các công việc hành chánh khác do cấp dưới thực hiện: mua- cấp phát VPP, quản lý tài sản cty, thanh toán các khoản chi phí tiền điện, internet, điện thoại hàng tháng…
- Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, nội quy lao động
- Xây dựng Thang bảng lương
- Xây dựng quy trình tuyển dụng cho công ty (phiếu yêu cầu uyển dụng, đăng tuyển dụng, phiếu thông tin ứng viên, phiếu đánh giá phỏng vấn và phê duyệt, HĐ thử việc, đánh giá và tiếp nhận…)
- Xây dựng quy trình sử dụng, cấp phát VPP.
- Đăng ký cấp mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh.
- Tính thuế TNCN hàng tháng
- Xây dựng KPI cho phòng Kinh doanh.
- Chấm công, tính lương cho NLĐ
- Xây dựng bản mô tả công việc.
- Theo dõi, quản lý các khoản chi phí phát sinh ang tháng.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi thu chi trong tháng, lập kế hoạch chi gửi giám đốc.
- Báo cáo thuế hàng tháng.
- Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa.
- Các công việc khác khi có yêu cầu.
-
Hành chánh:
- Theo dõi, mua, cấp phát VPP
- Quản lý con dấu, hố sơ giấy phép đăng ký kinh doanh,
- Liên hệ book vé máy bay, đặt phòng…
- Đăng ký điện thoại, điện, nước…
- Tổ chức các buổi sinh nhật, liên hoan tất niên
- Liên hệ các công ty du lịch, lên kế hoạch nghỉ mát hàng năm....
- Theo dõi, sửa chữa tài sản chung của công ty.
- Hồ sơ đổi giấy phép lái x echo người nước ngoài…

Từ tháng 12/2009 đến tháng 06/2014

Phụ trách HCNS

- Công ty: Công ty TNHH KD VLXD Tân Hoàng Gia

- Thời gian: Từ tháng 12/2009 đến tháng 06/2014

- Mức lương: 8,000,000 VND

- Mô tả công việc:

NHÂN SỰ
- Chấm công, tính lương hàng tháng.
- Tổng hợp lương hàng năm
- Đăng ký cấp Mã số thuế TNCN cho CBNV.
- Tính thuế TNCN.
- Quản lý nhân viên
- Theo dõi tình hình lao động tại công ty và các chi nhánh.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng cho Công ty.
- Xây dựng nội quy, quy chế.
- Xây dựng và đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
- Xây dựng hệ thống các biểu mẫu, chính sách hiện hành.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí chức danh.
- Báo cáo Nhân sự định kỳ cho TGĐ.
- Giải quyết chế độ cho người lao động.
- Hồ sơ, thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho CB – CNV
- Các vấn đề về lao động: tuyển dụng lao động, HĐLĐ, khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng tháng, quý, năm.
* HÀNH CHÍNH
- Các công việc về hành chính: Mua VPP, theo dõi và cấp phát VPP, theo dõi chi phí hành chính
- Quản lý con dấu, hố sơ giấy phép đăng ký kinh doanh,
- Liên hệ book vé máy bay, đặt phòng…
- Liên hệ các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
- Đăng ký điện thoại, điện, nước…
- Tổ chức các buổi sinh nhật, liên hoan tất niên.
- Liên hệ các công ty du lịch, lên kế hoạch nghỉ mát hàng năm....

Từ tháng 08/2008 đến tháng 12/2009

Chuyên viên HCNS

- Công ty: Công ty TNHH Thực phẩm MICOEM

- Thời gian: Từ tháng 08/2008 đến tháng 12/2009

- Mức lương: 5,500,000 VND

- Mô tả công việc:

NHÂN SỰ
- Chấm công, tính lương hàng tháng.
- Tổng hợp lương hàng năm
- Đăng ký cấp Mã số thuế TNCN cho CBNV.
- Tính thuế TNCN.
- Quản lý nhân viên
- Theo dõi tình hình lao động tại công ty và các chi nhánh.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng cho Công ty.
- Xây dựng nội quy, quy chế.
- Xây dựng và đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
- Xây dựng hệ thống các biểu mẫu, chính sách hiện hành.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí chức danh.
- Báo cáo Nhân sự định kỳ cho TGĐ.
- Giải quyết chế độ cho người lao động.
- Hồ sơ, thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho CB – CNV
- Các vấn đề về lao động: tuyển dụng lao động, HĐLĐ, khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động hàng tháng, quý, năm.
* HÀNH CHÍNH
- Các công việc về hành chính: Mua VPP, theo dõi và cấp phát VPP, theo dõi chi phí hành chính
- Quản lý con dấu, hố sơ giấy phép đăng ký kinh doanh,
- Liên hệ book vé máy bay, đặt phòng…
- Liên hệ các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
- Đăng ký điện thoại, điện, nước…
- Tổ chức các buổi sinh nhật, liên hoan tất niên.
- Liên hệ các công ty du lịch, lên kế hoạch nghỉ mát hàng năm....

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chính quy

- Đơn vị đào tạo: ĐH LĐ - XH

- Thời gian: Từ tháng 09/2005 đến 06/2007

- Chuyên ngành: Quản trị nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Khá

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: ĐH LĐ - XH (CS 2)

- Thời gian: Từ tháng 09/2005 đến 07/2007

- Chuyên ngành: Quản trị nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH LĐ - XH

Ngành học: Quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Long An Bình Dương TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1986

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình