Người tìm việc Chuyên viên nhân sự, Phụ trách nhân sự

Họ tên: Phạm Thị Thu Uyên

Giới tính:

Ngày sinh: 04/12/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn trong tương lai trở thành nhà quản trị nhân sự giỏi.
Môi trường làm việc tốt

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Kinh nghiệm

- Số năm kinh nghiệm: 5 năm

- Kinh nghiệm:
* Từ 01/2006 - 04/2011 : Ban Tổ chức Quận ủy Quận 8, T.P Hồ Chí Minh.
Chức vụ : Cán bộ - Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn – Bí thư chi đoàn.
Nhiệm vụ:
+ Công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ liên quan đến cán bộ công chức. Cập nhật hồ sơ cán bộ công chức.
- Theo dõi chấm công ngày giờ làm việc, nghỉ phép cán bộ công chức.
- Làm lương hàng tháng.
- Làm hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn cho cán bộ công chức.
- Hướng dẫn cán bộ mới nắm được chính sách, nội quy cơ quan, văn hóa cơ quan. Nhắc nhở cán bộ công chức thực hiện đúng nội quy, văn hóa cơ quan.
- Tổng hợp danh sách cán bộ công chức đưa đi đào tạo các lớp học ngắn hạn, dài hạn do Quận và Thành phố tổ chức.
- Phối hợp các đơn vị đào tạo kiểm tra tình hình học tập của cán bộ công chức đơn vị.
+ Công tác hành chính khác:
- Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất, công văn, thư mời, quyết định, thông báo…
- Thực hiện tiếp nhận văn bản, xử lý văn bản, phát hành và lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo từng mảng công tác.
- Xây dựng lịch công tác tuần, theo dõi cán bộ công chức tham dự công tác theo lịch.
- Theo dõi, hướng dẫn, hỗ trợ cơ sở thực hiện nhiệm vụ.
- Bảo quản và sử dụng con dấu đơn vị.
- Liên hệ với các đơn vị phát hành các loại sách báo, tài liệu cho cơ sở
- Tham dự hội họp định kỳ và đột xuất theo sự phân công của lãnh đạo. Ghi biên bản các cuộc họp, tổng hợp nội dung, báo cáo lãnh đạo tình hình dự họp.
- Làm thủ quỹ, thực hiện thu chi và quyết toán các nguồn quỹ tại đơn vị.
- Chịu trách nhiệm quản lý các thiết bị văn phòng như máy vi tính, máy in, máy photo …
- Quản lý, cung cấp văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị phòng họp, trà nước cho các cuộc họp.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.
+ Công tác Công đoàn:
- Phối hợp BCH công đòan tổ chức Đại hội công đòan, Hội nghị công nhân viên chức theo định kỳ.
- Phối hợp BCH công đòan khối, BCH công đoàn đơn vị tổ chức các họat động chào mừng các ngày lễ lớn trong năm.
- Tổ chức sinh nhật cho đoàn viên. Thăm hỏi đoàn viên và gia đình khi ốm đau, ma chay, …. .Thăm hỏi đoàn viên nữ nghỉ thai sản, tổ chức tặng quà cho đòan viên nữ trong các ngày kỷ niệm…
- Quan tâm, chăm lo tặng quà cho đòan viên vào các ngày lễ lớn.
- Khen thưởng con em đòan viên đạt thành tích tốt trong học tập, tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi cho con em đòan viên.
- Khen thưởng đòan viên tham gia tích cực các hoạt động công đoàn trong năm.
- Thường xuyên liên hệ với công đòan cấp trên, tạo điều kiện cho đòan viên tham gia các họat động phong trào, các buổi nói chuyện chuyên đề…
- Theo dõi chi tiêu nguồn quỹ công đòan.
- Làm báo cáo về Công đòan cấp trên.
+ Công tác Chi đoàn:
- Tổ chức Đại hội đòan định kỳ.
- Tổ chức các cuộc họp triển khai các hoạt động, phân công nhiệm vụ cho đòan viên.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, tổ chức các họat động chào mừng các ngày lễ lớn trong năm.
- Tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề.
- Vận động đòan viên tham gia các phong trào do Quận đòan, Cơ quan phát động.
- Vận động đòan viên thường xuyên thăm hỏi, chăm lo cho mẹ Việt Nam anh hùng, trẻ em nghèo hiếu học…
- Phối hợp với Ban lãnh đạo các ban, quan tâm, động viên, tạo điều kiện cho đòan viên tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Tổ chức sinh nhật cho đòan viên. Quan tâm, thăm hỏi đoàn viên khi ốm đau, tặng qùa cho đòan viên khi kết hôn.
Thành tích đạt được: Rèn luyện kỹ năng tổng hợp, xử lý vấn đề nhanh chóng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng soạn thảo văn bản ... Nhiều năm được đề cử là lao động tiên tiến, cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Bản thân là cán bộ trẻ luôn không ngừng học tập và rèn luyện, luôn được đồng nghiệp và Ban lãnh đạo tin tưởng. Dẫn dắt chi đoàn nhiều năm liền đạt chi đoàn Xuất sắc cấp Quận.

* Từ 05/2011 – 07/2013 : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lộc Sơn.
Chức vụ: Nhân viên .
Nhiệm vụ:
+ Nhân viên kinh doanh:
- Thực hiện tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ.
- Liên hệ báo giá cho khách hàng. Sọan hàng. Xuất hóa đơn.
+ Công tác nhân sự:
- Làm hợp đồng lao động dài hạn và ngắn hạn.
- Làm lương cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên.
+ Công tác hành chính khác:
- Quản lý các thiết bị văn phòng.
- Liên hệ với các đơn vị hành chính thực hiện các thủ tục pháp lý khác.
 Thành tích đạt được: Đem về cho Công ty nhiều khách hàng mới. Giúp cho công ty đạt được doanh số và lợi nhuận cao hơn. Các công tác nhân sự được thực hiện nhanh chóng, thiết lập các bảng biểu quản trị nhân sự hiệu quả, tiện ích hơn.
* Từ 09/2013 – 10/2013 : Công ty TNHH Một thành viên Anh Minh Anh.
Chức vụ: Nhân viên Hành chính – Nhân sự .
Nhiệm vụ:
+ Công tác nhân sự:
- Xây dựng nội quy lao động, nội quy ra vào công ty, nội quy phân xưởng…
- Xây dựng các quy trình công việc: như quy trình tuyển dụng, quy trình quản lý nhân sự…
- Xây dựng bảng mô tả công việc cho một số vị trí.
- Xây dựng quy chế trả lương, thưởng.
- Chấm công, lập bảng lương.
- Thực hiện tuyển dụng, theo dõi thử việc, đánh giá, sa thải, gia hạn hợp đồng.
- Làm hợp đồng lao động dài hạn và ngắn hạn.
- Làm các văn bản liên quan đến nhân sự: như quyết định điều động, bổ nhiệm, thuyên chuyển, công văn, tờ trình nhân sự, tờ trình nâng lương, … .
- Quản lý hồ sơ nhân viên.
- Làm các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Xây dựng các biểu mẫu quản lý nhân sự như: biểu mẫu báo cáo nhân sự phân xưởng, phiếu yêu cầu kiến nghị, đơn xin nghỉ phép…
- Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng và chia sẻ những riêng tư, quan điểm, tư tưởng tích cực để nhân viên có tinh thần làm việc tốt nhất.
+ Công tác hành chính khác:
- Liên hệ với các cơ quan chức năng giải quyết một số công việc khác như liên hệ với Chi cục thuế đăng ký thay đổi địa chỉ công ty….
- Quản lý các thiết bị văn phòng.
- Xây dựng các biểu mẫu hành chính khác.
- Kiểm soát các chi phí hành chính, vận động CBNV tiết giảm tối đa các chi phí hành chính.
 Thành tích đạt được: Rèn luyện thêm một số kỹ năng như kỹ năng thương thuyết, kỹ năng quản trị nhân sự, kỹ năng phỏng vấn... Chủ động, tích cự xử lý vấn đề. Định hướng cho nhân viên làm việc. Nhìn nhận, tham mưu, điều phối nhân sự một cách tối ưu với hiệu quả cao nhất.
* Từ 11/2014 – 06/2015 : Công ty Cổ phần Đối tác Chân Thật.
Chức vụ: Chuyên viên nhân sự .
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, phối hợp theo dõi thử việc, đánh giá, sa thải, gia hạn hợp đồng.
- Làm hợp đồng lao động dài hạn và ngắn hạn.
- Làm các văn bản liên quan đến nhân sự: như quyết định chấm dứt Hợp đồng lao động, công văn …
- Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý Hợp đồng lao động, theo dõi lộ trình ký kết hợp đồng lao động.
- Phối hợp làm Bảo hiểm xã hội cho người lao động.
 Thành tích đạt được: Tích lũy thêm kinh nghiệm, tạo thêm một số kỹ năng nghề nghiệp mới.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Bình Dương TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 1983

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình