Người tìm việc Chuyên viên nhân sự Kiều Thị Bình

Họ tên: Kiều Thị Bình

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 08/10/1984

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành Giám đốc Nhân sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên nhân sự

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Email, Internet
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt

Kinh nghiệm

Từ 09/2011 - 05/2015: Công ty CP Hòa Bình - Vị trí: Chuyên viên Nhân sự
Từ 05/2008 – 09/2011: Công ty CP Siêu Thanh RICOH - Vị trí: Nhân viên Nhân sự

Công việc cụ thể:
1. Công tác tuyển dụng:
Thực hiện công tác triển khai, phối hợp đơn vị xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh công việc, mô tả công việc cho toàn bộ các chức danh.
Tổng hợp kết quả định biên, thực hiện biên soạn các quy trình, biểu mẫu và các tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng nhân sự; xây dựng công cụ phục vụ cho công tác tuyển dụng.
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, theo dõi và thực hiện công tác tuyển dụng theo định biên hoặc theo yêu cầu đột xuất hợp lệ của các Đơn vị đã được Giám đốc công ty phê duyệt.
Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên thông qua các hình thức: liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm, các trường đào tạo/ dạy nghề, các trang web dữ liệu ứng viên; hoặc thực hiện việc đăng tin tuyển dụng nội bộ.
Tổng hợp, sàng lọc hồ sơ theo các tiêu chuẩn tuyển dụng đã đề ra và trực tiếp sơ vấn đối với cấp nhân viên.
Lập danh sách ứng viên đã qua sơ vấn và đủ tiêu chuẩn để chuyển đến Trưởng đơn vị đang có nhu cầu tuyển dụng; Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
Phối hợp với các đơn vị trong việc tiếp nhận nhân sự thử việc & giới thiệu với các đơn vị trong công ty (tùy theo đối tượng).
Sưu tầm, soạn thảo các bài test và các câu hỏi phỏng vấn để kiểm tra khả năng ứng viên.
Kiểm tra việc thực hiện các biểu mẫu tuyển dụng đúng theo tiêu chuẩn ISO.
Thực hiện báo cáo tình hình tuyển dụngđịnh kỳ, đột xuất cho Trưởng phòng nhân sự hoặc theo yêu cầu của Giám đốc công ty.
Công tác quảng bá hình ảnh tuyển dụng công ty.
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng bên ngoài:
Sàn giao dịch việc làm TP. Hồ Chí Minh – 153 Xô Viết Nghệ Tĩnh
Ngày hội nghề nghiệp Sinh viên – Nhân lực trẻ TP. HCM năm 2011 – tại Nhà văn hóa thanh niên TP. HCM
Ngày hội nghề nghiệp do các doanh nghiệp người Hoa tổ chức
Ngày hội nghề nghiệp Sinh viên tại các trường đại học: CĐ Kỹ thuật – Công nghệ TP. HCM, Trường CĐ Phú Lâm, Trường ĐH Sài Gòn…
Đăng tải các thông tin tuyển dụng trên các Website tuyển dụng: kiemviec, chonviec, tuyendung.com, ungvien.com…

2. Công tác tiền lương và chế độ chính sách:
Xây dựng thang bảng lương.
Cập nhật các số liệu liên quan đến việc tính lương trong tháng.
Cập nhật và kiểm soát các số liệu liên quan đến việc điều chỉnh lương, điều chỉnh thâm niên, thay đổi chức danh, bổ nhiệm, bãi nhiệm để đảm bảo việc thanh toán lương của CBNV luôn chính xác.
Theo dõi việc chấm công, chấm điểm của các phòng ban trong khu vực TPHCM và Chi nhánh, kiểm soát cập nhật và hiệu chỉnh công ca phù hợp quy định Công ty.
Theo dõi và kiểm tra bảng lương hoa hồng của Kỹ thuật và Kinh doanh để tính lương hàng tháng được chính xác.
Thực hiện việc tính lương hàng tháng cho CBNV Công ty.
Thực hiện việc tính thưởng năm cho CBNV theo quy định của Công ty.
Cập nhập và đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới và làm quyết toán thuế TNCN năm cho Công ty.
Theo dõi và làm các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT, BHTN.
Lập báo cáo lương, báo cáo Lao động, thuế TNCN, tổng hợp và phân tích các loại báo cáo.
Cập nhật kịp thời và triển khai các quy chế, chính sách, quy định, quy trình hoạt động có liên quan đến công tác tiền lương và phúc lợi xã hội được ban hành áp dụng của công ty và các văn bản mới của Nhà nước .
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong công tác giải quyết tranh chấp lao động của công ty.
Theo dõi việc hướng dẫn và đánh giá nhân viên các đơn vị trong quá trình thử việc.
Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi tình hình HĐLĐ của CBNV Công ty.
Thực hiện phỏng vấn nhân sự thôi việc để tìm hiểu nguyên nhân nhằm cải thiện môi trường làm việc; đồng thời thực hiện các thủ tục liên quan đến giải quyết chế độ thôi việc cho CBNV.
Thực hiện các loại QĐNS của công ty QĐ nghỉ việc, QĐ Sa thải, QĐ điều chuyển NS….
Thực hiện các yêu cầu công việc khác liên quan đến công tác nhân sự do Trưởng phòng nhân sự đề nghị trong từng thời kỳ.

3. Công tác đào tạo:
Xây dựng quy trình đào tạo – huấn luyện nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của Công ty. Định hướng mục tiêu đào tạo hàng năm, xác định đúng nhu cầu đào tạo phù hợp cơ cấu tổ chức công ty và năng lực nhân viên;
Lập kế hoạch đào tạo hàng năm. Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đào tạo, đề xuất các giải pháp thực hiện lên cấp trên trực tiếp.
Tham gia trực tiếp giảng dạy một số chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập.
Xây dựng và phát triển công cụ phục vụ trong Quy trình đào tạo: bảng câu hỏi, bài kiểm tra, các biểu mẫu, các tiêu chuẩn đánh giá sau đào tạo...;
Phối hợp cùng các Giám đốc đơn vị đánh giá kết quả sau đào tạo.
Thống kê, phân tích kết quả thực hiện đào tạo, chi phí đào tạo.
Soạn thảo/ phối hợp soạn thảo tài liệu đào tạo nội bộ;
Soạn thảo các quy chế, quy định, văn bản liên quan đến công tác đào tạo.

4. Công tác đánh giá nhân viên định kỳ:
Soạn thảo và liên tục cải tiến Quy trình đánh giá năng lực nhân viên, nâng cao tính chính xác trong quá trình thực hiện đánh giá.
Tổ chức thực hiện, theo dõi, báo cáo kết quá đánh giá định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá hàng năm.
Thực hiện phân tích kết quả đánh giá để đưa ra các cải tiến phù hợp.
5. Công tác thi đua khen thưởng

Tổ chức, phát động các phong trào thi đua: tiết kiệm, nâng cao hiệu quả công việc, …
Tổ chức việc xem xét, đánh giá định kỳ công tác thi đua, khen thưởng và để xuất các hình thức khen thưởng phù hợp với quy định.
6. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

Hoàn thiện và liên tục cải tiến, cập nhật các tài liệu Văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Tổ chức họp, triển khai các chương trình văn hóa cho Ban Xây dựng Văn Hóa doanh nghiệp.
Khảo sát, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Tổ chức và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty.

Thành tích đạt được: Nhân viên xuất sắc năm 2012
Mức lương cuối cùng: 8.000.000đ/tháng

Từ tháng 12/2006 đến 05/2008 - Công ty Tapper & Wilcox - Nhân viên HCNS

Chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên
Theo dõi phép năm, ốm đau, thai sản
Giải quyết chế độ BHXH, YT, tai nạn lao động
Theo dõi, kiểm tra, cấp phát văn phòng phẩm
Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng
Theo dõi và cấp phát đồ bảo hộ lao động cho công nhân
...
07/2006 đến 12/2006 - Trường Ngoại ngữ & Tin học Anh – Việt - Nhân viên kinh doanh
Liên hệ các phòng Net để thuyết phục họ sử dụng dịch vụ bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị của công ty.
Tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng cung cấp máy vi tính văn phòng.
Liên hệ các trường mần non, tiểu học để ký hợp dồng dạy tiếng Anh.
Thiết kế tờ rơi để phát cho công nhân các khu chế xuất, học sinh, sinh viên...

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Kỹ năng làm việc nhóm - 12/2011 Kỹ năng trình bày và thuyết trình - 04/2012 Hội thảo Nhân tướng người có tài kinh doanh - 06/2012 Kỹ năng huấn luyện nhân viên hiệu quả - 07/2012 Kỹ năng giao tiếp - 08/201

Trình độ tin học: Quản trị nguồn nhân lực - 03/2010
Ứng dụng Nhân tướng học trong quản trị nhân sự - 05/2010
Hội thảo Tuyển dụng ngôi sao bán hàng - 12/2010
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian - 11/2011

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Khoa học xã hội và nhân văn - ĐH Quốc Gia TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2006 (Khá)

Ngành học: Địa lý

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 31

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 23/05/2014