Người tìm việc Chuyên viên nhân sự Trần Thị Minh Hải

Họ tên: Trần Thị Minh Hải

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/09/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Với kinh nghiệm đã có về lĩnh vực hành chánh - nhân sự cùng với kiến thức tổng quát về luật, bảo hiểm, tôi muốn ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng, quản lý hành chánh - nhân sự.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm/Giám sát

Vị trí mong muốn: Chuyên viên nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, làm action log.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, nắm bắt tâm lý khách hàng.
- Đắc nhân tâm nơi công sở.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty tnhh tmdv tân hiệp phát
Vị trí công việc: Chuyên viên nhân sự tổng hợp
Ngành nghề: Sản xuất kinh doanh sản phẩm nước giải khát và thức uống đóng chai.
Thời gian bắt đầu: 03/2013
Thời gian kết thúc: 08/2014
Mô tả công việc:
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự:
- Quản lý đội ngũ quản lý bán hàng, nhân viên bán hàng khu vực miền Đông;
- Tiếp nhận & thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu, đáp ứng kịp thời về số lượng và chất lượng nhân sự đầu vào;
- Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới nhận việc, triển khai, hướng dẫn người lao động thực hiện các quy định và chính sách của công ty;
- Định hướng hội nhập cho đội ngũ quản lý bán hàng về quy trình, chính sách và quy định riêng của khối bán hàng.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên khối bán hàng và quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống HRM.
- Theo dõi & đánh giá thử việc dựa trên kết công việc và các chỉ số năng lực cá nhân;
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, tiến hành đánh giá năng lực để quyết định tái ký hợp đồng lao động;
- Hàng tháng dựa vào số liệu doanh số bán hàng và các chỉ tiêu thực hiện hiện trong tháng để đánh giá năng lực đội ngũ quản lý bán hàng; áp dụng các chế tài thưởng phạt, xử lý kỷ luật;
- Đánh giá năng lực các nhân định kỳ 2 lần/năm để xét tăng lương theo thành tích đánh giá;
- Thực hiện công tác thuyên chuyển, thăng chức hay xử lý kỉ luật, sa thải;
- Thực hiện phỏng vấn thôi việc và các thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
• Báo cáo nhân sự theo định kỳ và phân tích tỷ lệ turnover hàng tháng của vùng phụ trách.
• Chấm công, tính lương, thưởng và chế độ phúc lợi:
- Chấm công, tính lương, thưởng theo chính sách ban hành cho khối bán hàng;
- Dự trù số liệu trích trước chi phí trong tháng cho khu vực phụ trách;
- Kiểm tra, quyết toán chế độ công tác phí cho nhân viên và các chế độ phúc lợi khác.
• Các báo cáo đột xuất và công việc khác từ trưởng bộ phận.
Lý do thôi việc: Lý do cá nhân
Thành tích đạt được:
- Đáp ứng 100% phiếu yêu cầu tuyển dụng đúng hạn và nguồn ứng viên phù hợp;
- Vùng quản lý có tỷ lệ turnover thấp nhất cả nước và nhân sự hoạt động ổn định.
------------------------------
Tên công ty: CÔNG TY TNHH MGA VIỆT NAM
Vị trí công việc: Quản lý hành chánh - nhân sự
Ngành nghề: Phân phối xe nâng, máy phát điện, máy nén khí thương hiệu MGA.
Thời gian bắt đầu: 02/2012
Thời gian kết thúc: 03/2013
Mô tả công việc:
• Công tác quản lý hành chính:
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lên kế hoạch mua hàng cho công ty;
- Tìm kiếm nhà cung cấp, soạn thảo/ kiểm tra hợp đồng trước khi trình ban giám đốc;
- Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động hành chánh: chi phí điện thoại, điện, nước, văn phòng phẩm, xe cộ, đồng phục, quà tặng khách hàng…và báo cáo chi phí hàng tháng;
- Kết hợp với bộ phận bảo vệ kiểm soát khách ra vào công ty và quản lý đội bảo vệ thực hiện nhiệm vụ.
- Biên soạn và xây dựng biểu mẫu phục vụ cho công tác hành chánh, làm các quyết định, thông báo nội bộ;
- Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ phục vụ cho công việc quản lý khoa học, có hệ thống;
- Liên hệ làm việc với các cơ quan chức năng: cơ quan thuế, BHXH, phòng lao động thương binh & xã hội, cục sở hữu trí tuệ…
• Công tác quản lý nhân sự, đào tạo:
- Chịu trách nhiệm về khâu tuyển dụng nhân viên: tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp, liên hệ phỏng vấn ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn chuyên môn, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên phù hợp;
- Cập nhật quản lý thông tin cá nhân của người lao động, chịu trách nhiệm lưu trữ;
- Bảo quản hồ sơ người lao động theo mã số (file mềm và file cứng) và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên;
- Phổ biến quy định công ty cũng như các chính sách, quyền lợi cho người lao động mới được tuyển dụng: hướng dẫn và theo dõi quá trình thực hiện của nhân viên; báo cáo trường hợp vi phạm, đề nghị biện pháp xử lý hay khen thưởng cho cá nhân có thành tích xuất sắc;
- Quản lý thay đổi về nhân sự: thăng chức, thuyên chuyển, sa thải, khen thưởng, kỷ luật…
- Theo dõi làm hợp đồng lao động, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký MST cho nhân viên mới;
- Tiếp nhận và thay mặt quyết thắc mắc, khiếu nại lên quan đến người lao động trong phạm vi quyền hạn.
• Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác:
- Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động, công tăng ca và tổng hợp phép năm theo đúng quy định;
- Tính lương, thưởng doanh số cho toàn bộ nhân viên công ty, thực hiện các thủ tục giảm trừ gia cảnh và tính thuế TNCN kê khai nộp thuế…
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động;
- Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng.
Lý do thôi việc: Thay đổi môi trường công việc.
Thành tích đạt được: Xây dựng hệ thống ban đầu tại công ty; đăng ký thang bảng lương, soạn thảo hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp; đảm bảo nguồn nhân sự ổn định trong suốt quá trình công tác.
------------------------------
Tên công ty: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM 3A
Vị trí công việc: Nhân viên hành chánh - nhân sự
Ngành nghề: phân phối độc quyền chính thức sản phẩm dinh dưỡng: sữa bột, sữa nước, thuốc…của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ tại Việt Nam
Thời gian bắt đầu: 02/2009
Thời gian kết thúc: 11/2011
Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm về khâu tuyển dụng nhân viên: tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp, liên hệ với ứng viên và sắp lịch phỏng vấn;
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên vào báo cáo hàng tháng, báo cáo khi có yêu cầu;
- Quản lý thay đổi về nhân sự: thăng chức, thuyên chuyển, sa thải, khen thưởng, kỷ luật…
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới các chính sách, quy định của công ty. Theo dõi sự thực hiện nội quy của nhân viên, báo cáo và đề nghị biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm;
- Thu thập và thay mặt giải quyết thắc mắc và khiếu nại khi người lao động phản ánh;
- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, quyết định và các văn bản liên quan đến người lao động, theo dõi và làm hợp đồng lao động, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký MST cho nhân viên mới, book phòng khách sạn/ thuê nhà trọ cho nhân viên (vị trí Sup trở lên), tổ chức sinh nhật cho nhân viên trong tháng… .
- Phụ trách chấm công, làm thêm giờ, theo dõi ngày nghỉ và phép năm,
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và lên kế hoạch mua hàng cho công ty;
- Kiểm tra vệ sinh của công ty, quản lý nhân viên tạp vụ và chuẩn bị các báo cáo đối với cục môi trường…
- Hỗ trợ chuẩn bị tiệc tất niên cho công ty, teambuilding, hội nghị khách hàng,…
Lý do thôi việc: Thay đổi nơi cư trú: Từ TP Đà Nẵng chuyển vào TPHCM
Thành tích đạt được: Sau 8 tháng công tác, từ vị trí lễ tân chuyển sang vị trí nhân viên hành chánh nhân sự, chịu nhiệm trách nhiệm tuyển dụng, đảm bảo nhân sự hoạt động ổn định tại chi nhánh 3A khu vực Miền Trung.
------------------------------
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIÊN HIỆP PHÁT
Vị trí công việc: NHÂN VIÊN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Ngành nghề: Sản xuất kinh doanh thiết bị công nghiệp, thiết bị nâng chuyển.
Thời gian bắt đầu: 02/2008
Thời gian kết thúc: 01/2009
Mô tả công việc:
- Cập nhập thông tin quản lý nhân sự, quản lý tình hình bán hàng vào phần mềm QLDN;
- Hỗ trợ và làm báo giá, thống kê và theo dõi đơn hàng;
- Chăm sóc khách hàng cũ, hỗ trợ khách hàng mới tìm kiếm sản phẩm phù hợp;
- Báo cáo bán hàng ngày, tuần.
Lý do thôi việc: Hoàn thành nhận bằng tốt nghiệp
Thành tích đạt được:
- Chức vụ ban đầu: Nhân viên thực tập
- Chức vụ sau cùng: Nhân viên chăm sóc khách hàng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ tin học văn phòng, bằng C anh văn, chứng chỉ quản trị nhân sự chuyên nghiệp.

Trình độ tin học: Tin học ứng dụng văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Nông Lâm TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Bình Phước...

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 02/01/2014