Người tìm việc Chuyên viên thư ký, trợ lý Trần Ngọc Yến Phương

Họ tên: Trần Ngọc Yến Phương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 12/08/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

 Mong muốn được tận dụng kiến thức và làm việc với tất cả tài năng, đam mê của mình trong môi trường chuyên nghiệp.
 Mong muốn được học hỏi, nâng cao kinh nghiệm, kiến thức của bản thân.
 Mong muốn được làm việc lâu dài và cống hiến cho công ty, tổ chức uy tín cùng những cơ hội thăng tiến tương xứng với nổ lực và đóng góp của bản thân.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên thư ký, trợ lý

Các kỹ năng

 Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt.
 Kỹ năng tự tin thuyết trình trước đám đông, giao tiếp, trình bày tốt.
 Thích ứng nhanh với môi trường, hòa đồng nhanh
 Tiếng Anh: Nghe, Nói, Đọc Viết thành thạo
 Biết cách tự lâp kế hoạch làm việc và quản lý thời gian của bản thân để đạt kết quả cao nhất trong công việc.
 Thông thạo phần mềm vi tính văn phòng Microsoft Office, Internet.
 Là người có trách nhiệm trong công việc, trung thực, thật thà.
 Sẵng sàng đi công tác xa, hoặc làm việc ngoài giờ.

Kinh nghiệm

1. Kế toán kho, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Phong (Siêu thị MaxiMark Cộng Hòa)
Địa chỉ Cộng Hoà, Phường 4, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Lĩnh vực KD Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm, hóa phẩm, mỹ phẩm, đồ gia dụng, thời trang, các quầy hàng, khu vực vui chơi giải trí….
Vị trí Kế toán kho
Thời gian công tác 12/2009 7/2012
Nội dung công việc:
Tiếp nhận các hóa đơn giao hàng từ khách hàng, tiến hành nhập liệu vào phần mềm hệ thống,xuất hàng từ kho siêu thị qua các siêu thị khác, hoặc bán cho khách hàng lẻ.
- Nhận thông tin từ NVKD và xử lý đơn hàng : kiểm tra hàng tồn kho , làm báo giá , xác nhận gửi khách hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày để có kế hoạch sản xuất hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Theo dõi báo cáo nguyên liệu tại nhà máy > lập báo cáo mua nguyên liệu vật tư phục vụ sản xuất .
- Soạn hợp đồng mua bán nguyen vật liệu , phát hành thư bảo lãnh , chi phí vận chuyển ..
- Theo dõi kế hoạch sản xuất hàng ngày , phối hợp chặt chẽ với nhà máy để thực hiện tiến độ sản xuất đáp ứng kịp thời .
- Theo dõi công nợ khách hàng , tính hoa hồng cho NVKD , tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại về sp sau bán hàng .
- Trợ giúp TPKD các công việc về sales marketing ..

2. Thư ký phòng Quản Lý Chất Lượng, thư ký ISO, Công ty TNHH TNHH Mạc Tích
Địa chỉ A5/17B Đường Công Nghệ Mới, Xã Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh
Lĩnh vực KD Kinh doanh các mặt hàng cơ khí, chế tạo lò hơi, bình chịu áp lực..
Vị trí Thư ký
Thời gian công tác 7/2012 đến nay
Nội dung công việc:
- Trực điện thoai, tư vấn và trả lời thắc mắc của khách hàng
-Nhận đơn hàng và xử lý theo đúng quy trình , chuyển đơn hàng sang phòng kế hoạch để có kế hoạch sản xuất và giao hàng đúng hẹn .
- Trợ giúp TPKD các công tác văn phòng, hành chính, quản lý điều hành công việc
- Hỗ trợ bộ phân kinh doanh làm báo giá, soạn hợp đồng, thương thỏa đám phán, Điều phối hàng hóa
- Chăm sóc khách hàng định kỳ.
- Tổng hợp doanh số của nhân viên kinh doanh và các bộ phận liên quan báo cáo trước GĐ hàng tuần, tháng...
- Tổng hợp & hỗ trợ GĐKV giải quyết và kiểm tra tiến độ thực hiện công việc các bộ phận kinh doanh.
- Theo dõi công nợ khách hàng .
- Chuẩn bị công tác tiếp đón khách đến tham quan công ty .
- Các CV khác hỗ trợ TPKD
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, truyền đạt lại cho các thành viên trong bộ phận. Theo dõi thực việc cấp giấy phép hoạt động cho lò, các bình áp lực (liên lạc, cung cấp hồ sơ cho Trung Tâm II, để Trung Tâm II cấp phép hoạt động cho lò, thiết bị áp lực).Hỗ trợ soạn thảo các quy trình, hướng dẫn công việc của công ty. Lưu trữ sắp xếp hồ sơ của bộ phận.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

-Nghiệp vụ thư ký ISO 9001:2008 Xuyên suốt quá trình học tại FPT-Greenwich University và Saigon Institute of Technology - Academic Affiliation with Houston Community College System, Texas, USA. tôi hoàn toàn học bằng giáo trình t

Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học A, B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Khoa học xã hội và nhân văn - ĐH Quốc Gia TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Công nghệ Thông tin

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 27/05/2014