Người tìm việc Chuyên viên xuất nhập khẩu - mua hàng

Họ tên: Ngô Thị Hương Giang

Giới tính:

Ngày sinh: 21/07/1983

Mục tiêu nghề nghiệp

- Thực hiện hiệu quả các công việc xuất nhập khẩu - mua hàng mà công ty giao
- Tìm kiếm, mở rộng danh sách các nhà cung cấp
- Quản lý hiệu quả chi phí và rủi ro trong hoạt động mua bán ngoại thương

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

Kỹ năng giao tiếp
Chịu được áp lực cao
Khả năng nắm bắt công việc nhanh.
Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng khác: Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Ngô Thị Hương Giang có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 12/2014 đến tháng 11/2015

Trưởng phòng xuất nhập khẩu - mua hàng

- Công ty: Cổ phần thiết bị Mỹ Kim

- Thời gian: Từ tháng 12/2014 đến tháng 11/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 9,000,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Tìm kiếm nhà xuất khẩu, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị bãi đỗ xe (cung cấp toàn bộ hoặc một phần hệ thống) qua mạng Internet, triển lãm nghành hàng, sự giới thiệu của các tổ chức xúc tiến thương mại….
- Tiến hành đàm phán về sản phẩm, giá cả, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, thời gian giao hàng, bộ chứng từ hàng hóa và các điều khoản khác trong hợp đồng ngoại thương.
- Soạn thảo và trình ký hợp đồng ngoại thương.
- Phụ trách thanh toán LC, TT cho đối tác
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng nhập khẩu, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
- Phụ trách toàn bộ công tác vận chuyển đường biển và vận chuyển nội địa đưa hàng về công trình (cho cả dự án thang máy và bãi đỗ xe) bao gồm :
o Khảo sát giá vận tải quốc tế và tiến hành thuê tàu.
o Theo dõi lịch hàng về cảng, tập hợp và kiểm tra chứng từ nhập khẩu, khai hải quan cho lô hàng.
o Chuẩn bị bộ chứng từ thông quan, bộ chứng từ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và kiểm định Vinacontrol.
o Tìm đối tác vận tải nội địa và bốc dỡ hàng hóa: phối hợp với QLDA để khảo sát hiện trạng thực tế công trường, lên phương án bốc dỡ, thương lượng giá, ký hợp đồng vận chuyển và bốc dỡ hàng, phối hợp với các bên để đưa hàng về kho an toàn.
- Xử lý các vấn đề phát sinh như gửi hàng sai, hàng thiếu nếu có.
- Tập hợp chứng từ, hóa đơn, lên kế hoạch thanh toán gửi P.Kế toán

2. Mua hàng nội cho các dự án ( Mua thiết bị điện, cơ khí, vật liệu xây dựng…)
- Nhận yêu cầu mua hàng từ QLDA, tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp (NCC), so sánh và đánh giá các NCC dựa trên các tiêu chí : chất lượng sản phẩm, giá cả, điều khoản thanh toán, năng lực sản xuất, thời gian giao hàng, dịch vụ sau bán hàng… để chọn ra NCC tốt nhất.
- Soạn thảo hợp đồng mua bán.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, lịch giao hàng và chất lượng hàng hóa khi giao .
- Giám sát việc vận chuyển hàng hóa đến công trình, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho các bên
- Hoàn thiện chứng từ thanh toán cho các NCC, lập kế hoạch thanh toán gửi P.Kế toán
- Thực hiện đánh giá NCC mỗi quý, phát triển thêm các NCC mới.

3. Công việc hỗ trợ dự án:
- Phiên dịch trong các cuộc họp cho đối tác Nhật Bản và Hàn Quốc.
- Biên phiên dịch các tài liệu kỹ thuật Anh – Việt, Việt – Anh.

- Thành tích đạt được:

- Quản lý hiệu quả công tác của phòng xuất nhập khẩu - mua hàng

- Đảm bảo tiến độ mua hàng cho các dự án

- Quản lý tốt chi phí, không để xảy ra rủi ro trong hoạt động mua bán

Từ tháng 02/2013 đến tháng 12/2014

Nhân viên xuất nhập khẩu

- Công ty: TNHH Lê Lợi

- Thời gian: Từ tháng 02/2013 đến tháng 12/2014 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 7,500,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Quản lý các hợp đồng nhập khẩu:
- Đàm phán với nhà cung cấp về: chủng loại hàng hóa, chất lượng, mẫu mã, số lượng, giá cả, thời gian và hình thức giao hàng, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác trong hợp đồng.
- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.
- Phụ trách thanh toán LC và TT cho đối tác
- Kiểm tra các thông tin hàng hóa trước khi giao hàng : Yêu cầu nhà xuất khẩu gửi các thông tin như: hình ảnh hàng hóa, dán nhãn, đóng gói, bản copy bộ chứng từ nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa luôn được giao đúng thời gian và đúng chủng loại như trong hợp đồng.
- Làm thủ tục mua bảo hiểm cho hàng hóa, thuê tàu chở hàng, thuê phương tiện vận tải nội địa
- Khai hải quan cho lô hàng, chuẩn bị bộ chứng từ lấy hàng.
- Làm công văn gửi hải quan Hải phòng để lấy hàng mẫu về kiểm tra, phối hợp với cán bộ Viện trang thiết bị và công trình y tế tiến hành công tác kiểm tra chất lượng hàng hóa trước thông quan theo quy định của Bộ Y tế.
- Đối với hàng Air : làm các thủ tục nhập khẩu (nộp bộ chứng từ nhập khẩu, đóng thuế nhập khẩu, làm kiểm hóa) tại ICD Mỹ Đình.
- Phối hợp với nhân viên kho kiểm tra hàng hóa mới nhập về: kiểm tra chủng loại hàng, số lượng, chất lượng, đóng gói…. đối chiếu hàng mẫu đã được duyệt với hàng thực tế theo hợp đồng, xử lý các sự cố như: giao thiếu hàng, giao nhầm hàng, hàng kém chất lượng...
- Tập hợp chi phí của lô hàng nhập khẩu, lập kế hoạch thanh toán gửi P.Kế toán.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu.

2. Các công việc khác:
- Lập kế hoạch nhập hàng : Tập hợp, phân tích dữ liệu từ phòng bán hàng và bộ phận quản lý kho để tính toán số lượng hàng cần nhập, sau đó căn cứ khả năng giao hàng của nhà cung cấp (NCC) để đề xuất kế hoạch nhập hàng với Ban Giám đốc
- Tìm kiếm các NCC mới qua Internet, qua hội chợ triển lãm trang thiết bị y tế, thu thập thông tin, đánh giá độ tin cậy và uy tín của NCC, gửi inquiry, phân tích giá, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán và các ưu đãi khác để chọn ra các NCC tốt trình với ban giám đốc
- Tiến hành đánh giá các NCC 02 lần trong một năm theo các tiêu chí của công ty, tăng cường mối quan hệ với các NCC truyền thống.
- Quản lý hàng mẫu, catalogue, các tài liệu và chứng chỉ chất lượng của hàng hóa
- Dịch các tài liệu nhập khẩu sang tiếng Việt phục vụ cho công tác làm thầu.
- Lập báo cáo hàng nhập khẩu gửi ban giám đốc hàng tháng.
- Phiên dịch trong các cuộc gặp gỡ với đối tác nước ngoài.

Từ tháng 01/2009 đến tháng 12/2012

Kỹ sư mạng viễn thông

- Công ty: TNHH Ericsson Việt Nam

- Thời gian: Từ tháng 01/2009 đến tháng 12/2012

- Mức lương: 10,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Theo dõi hoạt động của mạng viễn thông, phối hợp với các kỹ sư viễn thông tại trạm, đội hỗ trợ kỹ thuật tại Ấn Độ để xử lí sự cố.
- Gửi báo cáo về tình trạng của mạng cho khách hàng.
- Họp với khách hàng hàng tuần, báo cáo và giải thích về các sự cố mạng đã xảy ra.

Từ tháng 07/2006 đến tháng 10/2008

Kỹ sư điện tử

- Công ty: TNHH Hồng Hải

- Thời gian: Từ tháng 07/2006 đến tháng 10/2008

- Mức lương: 5,000,000 VND

- Mô tả công việc:

- Đào tại tại Thẩm Quyến, Trung Quốc về kỹ thuật và quy trình lắp ráp bo mạch điện tử.
- Làm việc tại xưởng, phụ trách dây chuyền lắp ráp.
- Làm việc tại phòng đào tạo, cập nhật công nghệ mới, lên kế hoạch đào tạo cho kỹ sư và công
nhân.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cao học

- Đơn vị đào tạo: Đại học Ngoại thương Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 08/2014 đến 04/2015

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

- Loại tốt nghiệp: Khá

Đại học

- Đơn vị đào tạo: Đại học Bách khoa Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 09/2001 đến 06/2006

- Chuyên ngành: Điện tử viễn thông

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Ngoại thương Hà Nội

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Trên đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1983

Ngành nghề: Vật tư Thiết bị, Xuất, nhập khẩu

Tình trạng hôn nhân: Độc thân