Người tìm việc Event Project Coordinator Tô Trịnh Bảo Hưng

Họ tên: Tô Trịnh Bảo Hưng

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 15/09/1989

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Dương Thùy Vân (Ms)
Điện thoại: 0934400126
Nghề nghiệp: Event Team Leader
Quan hệ: Là team Leader trong công ty

Mục tiêu nghề nghiệp

Làm việc là cống hiến hết mình cho công việc là phương châm của tôi. Trách nhiệm và chất lượng luôn là ưu tiên hàng đầu cho công việc mà tôi làm.
Tôi mong muốn tìm kiếm công việc thỏa đam mê sáng tạo, đam mê xê dịch, mong muốn học hỏi những người giỏi hơn mình, phát triển kỹ năng bản thân hơn nữa.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Event Project Coordinator

Các kỹ năng

+ Kỹ năng làm việc văn phòng : Bao gồm giao tiếp công sở, kỹ năng quản lý công việc với Outlook, checklist, master checklist, lên timeline và quản lý công việc theo timeline..
+ Hoàn thiện kỹ năng sử dụng excel và power point
+ Cách thức tìm kiếm ý tưởng trong công việc, cách chọn lọc và triển khai các ý tưởng

+ Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp: Trong giao tiếp ứng xử, đàm phán, thực hiện công việc và chi phí.
+ Kinh nghiệm làm việc nhóm, lắng nghe và có chính kiến riêng khi thảo luận công việc.
+ Có thể làm việc độc lập.
+ Kỹ năng bao quát công việc và xử lý tình huống khi có tình huống bất ngờ xảy ra
+ Có thể làm việc trong môi trường có cường độ cao.
+ Trong các chương trình đã thực hiện, có tích lũy được quan hệ với các khách hàng và nhà cung cấp ở nhiều lĩnh vực (Nhà hang, khách sạn, âm thanh ánh sang, nghệ sỹ, nhóm nhảy, xưởng thi công…)cũng như nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, tổ chức, phòng khám..

Kinh nghiệm

CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Công ty Cổ phần Thiết kế Lục Giác
Mô tả công việc:
+ Gặp gỡ khách hàng, trao đổi và giới thiệu về các sản phẩm hiện công ty cung cấp.
+ Lên báo giá, Proposal và thuyết phục khách hàng chọn lựa đơn vị mình là đơn vị tổ chức thực hiện
+ Trực tiếp triển khai soạn thảo, ký kết hợp đồng, liên hệ các nhà cung cấp để thực hiện hợp đồng.
+ Làm dự toán, quyết toán công trình và các giấy tờ khác liên quan.
+ Trực tiếp tổ chức thực hiện và triển khai chương trình.
+ Tiến hành nghiệm thu với khách hàng và các bên liên quan sau khi đã hoàn thiện.

MỘT SỐ VỊ TRÍ, DỰ ÁN ĐÃ THỰC HIỆN:
+ Chương trình roadshow, trưng bày và giới thiệu ra mắt sản phẩm
1. Giới thiệu ra mắt dòng sản phẩm HTC One X - triển khai tại Nguyễn Kim Trần Hưng Đạo, Q.1; Nguyễn Kim Tràng Thi – Hà Nội; Tòa nhà Mobifone – Hà Nội => Ontop chương trình ( Project Leader ), phụ trách liên hệ với khách hàng, phân công nhiệm vụ, làm Master Timeline, Checklist công việc, hợp đồng, báo giá, dự toán, quyết toán.
2. Sản xuất, lắp đặt các booth trưng bày sản phẩm cho chiến dịch "Race to Troutlake" tại 16 cửa hàng, trung tâm của các đại diện Amway tại 4 tành phố lớn: HCM - Cần Thơ – Hà Nội – Đà Nẵng => Phụ trách chính khu vực miền Nam, liên hệ các đơn vị sản xuất, thi công và lắp đặt, report nghiệm thu công trình.
3. Trưng bày giới thiệu dòng xe mới nhất của hãng xe Nissan ( dòng Sunny ) tại các trung tâm mua sắm lớn ( Coopmart, Big C, Metro, Lotte ) ở các thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Biên Hòa, Bình Dương, Bình Phước, Đà Nẵng, Hà Nội, Thái Nguyên từ tháng 5/2013 – 7/2013 => Ontop chương trình khu vực miền Nam, lên báo giá,dự toán, hợp đồng. Chịu trách nhiệm liên hệ địa điểm trưng bày, giấy phép thực hiện, giám sát thi công và thực hiện chương trình.
4. Lễ ra mắt dòng sản phẩm Sunny của hãng xe Nissan tại các trung tâm phân phối là đại lý 3S Nissan Tân Sơn Nhất ( HCM ) và đại lý 3S Nissan Biên Hòa ( Đồng Nai ) => Project Leader, thực hiện Proposal, liên lạc với khách hang, lên báo giá, dự toán, hợp đồng. Phân công theo Checklist công việc, giám sát công trình và tổ chức thực hiện ( Lễ giới thiệu dòng xe mới, tiết mục biểu diễn, ra mắt sản phẩm, tiệc Teabreak, trưng bày triễn lãm và khách tham quan )
5. Triễn lãm dòng sản phẩm mới nhất HTC One M8 vào ngày 8,9,10/5/2014 Trung tâm triễn lãm Sài Gòn SECC => Project Leader mảng event chương trình ( bao gồm chuỗi hoạt động: Trò chơi, quà tặng, chụp ảnh lưu niệm, bốc thăm trúng thưởng, biểu diễn nghệ thuật liên tục trong hội chợ tại gian hàng HTC )
6. Tổ chức và thực hiện các hoạt động ở gian hàng Nissan trong chương trình triễn lãm MotorShow 2013 tại SECC từ 23/10 – 27/10 => Phụ trách thực hiện các hoạt động Event tại gian hang triễn lãm của Nissan ( Key moment giới thiệu xe hang ngày, tiệc Teabreak trong phòng VIP cho các khách hang VIP, trang trí khu vực…)
7. Tổ chức và thực hiện chiến dịch Tuần Lễ Vàng của hãng LG tại 3 trung tâm Nguyễn Kim Tân Bình, Nguyễn Kim Gò Vấp, Nguyễn Kim Trường Chinh ( booth gian hàng trưng bày, hoạt náo, trò chơi, quà tặng, bốc thăm trúng thưởng, ca nhạc...) trong 8 ngày ( 27/4 - 4/5/2014 ) => Project leader, lên báo giá, dự toán, checklist công việc, tuyển dụng nhân sự ( ca sĩ, nhóm nhảy, PG,Sup ), giám sát thi công booth gian hàng, giám sát tổ chức thực hiện
+ Chương trình Triển lãm, Hội thảo, Hội nghị khách hàng:
1. Hội Thảo Kinh Doanh “Thành công cùng Amway” tại thành phố Cà Mau với số lượng hơn 1000 người vào tháng 3 & 6/2014 => Project Leader, làm việc trực tiếp với khách hàng, thực hiện proposal, báo giá, dự toán công trình, hợp đồng, khảo sát địa điểm,giấy phép tổ chức tại địa phương, liên hệ các nhà cung cấp, checklist và tổ chức thực hiện.
2. Lễ kỷ niệm 5 năm Amway Việt Nam tại nhà thi đấu Phú Thọ vào tháng 4/2013 với số lượng trên 10.000 người => Hỗ trợ chạy chương trình về mảng quản lý và điều phối PG trong chương trình, chịu trách nhiệm các đạo cụ sân khấu biểu diễn
3. Tổ chức chương trình Triển lãm kết hợp Hội thảo cho ngành hàng Nutrilite – Amway. Chương trình Xuân Dinh Dưỡng. Tháng 1/2014 tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh (Chương trình bao gồm chuỗi hoạt động Khám sức khỏe – Game – Triển lãm và hội thảo) => Ontop HCM, chịu trách nhiệm về booth trưng triễn lãm, trang trí khu vực triễn lãm và khu vực khám sức khỏe, tuyển dụng nhân sự ( PG, An ninh, bác sĩ, y tá..)
4. Chương trình Hội Nghị khách hàng và ra mắt các sản phẩm mới của công ty Mitsubishi Electric Việt Nam ngành hàng Máy Lạnh tại Khách sạn New World vào tháng 3/2013 => Hỗ trợ, tuyển dụng nhân sự cho chương trình ( PG, nhóm nhảy ), chịu trách nhiệm và điều phối hoạt động của PG trong chương trình.
5. Chương trình Tri ân khách hàng và ra mắt các sản phẩm mới của công ty Mitsubishi Electric Việt Nam ngành hàng Tủ Lạnh tại Khách sạn Nikko HCM vào tháng 7/2013 => Hỗ trợ mảng nhân sự và phụ trách tiết mục biểu diễn cho chương trình.
6. Chương trình Tri ân khách hàng và ra mắt các sản phẩm mới của công ty Mitsubishi Electric Việt Nam ngành hàng Quạt thông gió tại Khách sạn Nikko HCM vào tháng 6/2014 => Chịu trách nhiệm về mảng in ấn, trang trí, đạo cụ trang trí, nhân sự biểu diễn ( hát, nhảy, ban nhạc tứ tấu ), take care MC, chịu trách nhiệm toàn bộ khu vực sân khấu.

7, Phụ trách chính khu vực triển lãm + hoạt động lien quan ngành hàng Homecare tại Triển lãm 5 năm Amway tại Nhà Thi đấu Phú Thọ (HCMC) – Tháng 4/ 2013. => Bao gồm chuỗi hoạt động: Trưng bày, giới thiệu sản phẩm; trải nghiệm dùng thử sản phẩm mới; training về sản phẩm Homecare; Game..
8. Chương trình lễ tôn vinh các nhà thủ lĩnh hàng đầu của tập đoàn Amway do công ty Amway Australia tổ chức thực hiện tại Việt Nam ( khách sạn Sheraton ngày 20/3/2014 ) với quy mô và chất lượng theo chuẩn quốc tế => Chịu trách nhiệm chính vê mảng hậu cần, khảo sát địa điểm, hợp đồng với các nhà cung cấp ( Âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, sân khấu theo chuẩn cao cấp khách hàng đặt ra ), hỗ trợ khách hàng khi có yêu cầu phát sinh.
+ Chương trình Biểu diễn nghệ thuật:
1. Chương trình biểu diễn nhạc rock Rockstorm 2013 – Quy mô 15,000 – 20,000 người tại 7 thành phố lớn: Hà Nội, Hải Phòng, Huế, Đà Nẵng, TPHCM, Biên Hòa, Cần Thơ.
+ Phụ trách chính mảng truyền thông và phát hành vé cho chương trình tại 3 điểm biểu diễn khu vực phía Nam ( HCM, Biên Hòa, Cần Thơ )
+ Liên hệ với quán café, địa điểm ăn uống, tụ điểm tập trung giới trẻ của các điểm để mở rộng mạng lưới phát hành vé và mở rộng kênh truyền thông, truyền thông cho phát hành vé.
+ Có kinh nghiệm trong tìm kiếm kênh cho truyền thông và bán vé hiệu quả.
+ Phụ trách về hậu cần tại 3 đêm biễu diễn ở: TP HCM, Cần Thơ, Biên Hòa.

Trình độ tin học: - Thành thạo sử dụng vi tính văn phòng ( Word, Execel, PowerPoint, Outlook...)
- Có thể sử dụng tiện ích phần mềm hỗ trợ cho công việc ( Photoshop, Adobe Illustrator )

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2011 (Khá)

Ngành học: Cử nhân Công Nghệ Thông Tin

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 1 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Tổ chức sự kiện Quà tặng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 22/09/2014