Người tìm việc Giám đốc chi nhánh, Trưởng phó phòng xuất nhập khẩu Hồ Tuấn Anh

Họ tên: Hồ Tuấn Anh

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 20/04/1976

Mục tiêu nghề nghiệp

Phấn đấu trở thành nhà quản lý, nhà lãnh đạo giỏi trong một công ty, tổ chức lớn của nước ngoài, hợp tác với nước ngoài hoặc trong các tổ chức phi chính phủ

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản trị cấp cao

Vị trí mong muốn: Giám đốc chi nhánh, Trưởng phó phòng xuất nhập khẩu

Các kỹ năng

Khả năng soạn thảo quy chế, quy định và văn bản tốt
Được mọi người đánh giá có năng lực tốt trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển hệ thống tổ chức, quản lý nhân sự và sắp xếp điều phối công việc cho nhân viên cấp dưới.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là ứng dụng excel vào kế toán và quản lý
Có thể nhanh chóng sử dụng được các phần mềm kế toán mới do có rất nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng các phần mềm kế toán khác nhau như Fast, Access, Vacom, Misa, Navision...
Thông thạo chuyên môn kế toán, có khả năng lập BC tài chính thuế và theo yêu cầu Ban lãnh đạo
Có khả năng thiết lập mục tiêu, thực thi chiến lược kế hoạch kinh doanh, quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ sản phẩm một cách hiệu quả, quyết đoán, có năng lực lãnh đạo.
Có kỹ năng ngiên cứu, phân tích và viết báo cáo, huấn luyện.
Kỹ năng đàm phán thuyết phục khách hàng xuất sắc
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, viết tài liệu, báo cáo tốt
Năng động, sáng tạo, có kỹ năng quản lý quan hệ khách hàng

Kinh nghiệm

TỪ T09/1997 ĐẾN T12/1999
Tên đơn vị công tác Công ty Xây lắp điện I- Hà Nội
Hoạt động SXKD chính Xây dựng công trình điện công nghiệp và dân dụng
Vị trí đảm nhận Kế toán viên(Kế toán đội)
Các công việc đã đảm nhận
Tập hợp chứng từ, theo dõi toàn bộ sổ sách kế toán của đội xây dựng được phân công và báo cáo về công ty, gồm:
Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt của đội, gồm: thực hiện thu, chi, lập phiếu thu chi; sổ quỹ, biên bản kiểm kê quỹ
Lập báo cáo quỹ tiền mặt, bảng kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng của đội gửi về công ty, thực hiện ứng tiền từ công ty và làm các thủ tục hoàn chứng từ về công ty.
Lập bảng lương đội hàng tháng
Theo dõi công nợ tạm ứng của các nhân viên trong đội, công nợ các nhà cung cấp vật tư, công nợ nhân công thuê ngoài, công nợ thuê ca máy, giờ máy. Định kỳ cuối tháng, quý lập báo cáo tổng hợp tình hình các loại công nợ gửi về công ty
Lập báo cáo vật tư nhập xuất tồn của đội và theo dõi vật tư tiêu hao so với hạn mức vật tư theo dự toán hàng tháng.

TỪ T01/2000 ĐẾN T11/2002
Tên đơn vị công tác Doanh nghiệp Tư nhân Nhà Ảnh Phú Thang – TP.Thanh Hoá
Hoạt động SXKD chính Kinh doanh chụp ảnh áo cưới, Dịch vụ LAP ảnh, vật tư ngành ảnh
Vị trí đảm nhận Kế toán trưởng
Các công việc thường xuyên ở vai trò Kế toán trưởng
a.Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định
Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra cuối cùng các công tác của các kế toán viên trong doanh nghiệp, bao gồm cả các kế toán chi nhánh, cửa hàng trong các công việc sau:
Việc lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay, báo cáo vật tư…
Việc định khoản, hạch toán vào sổ sách
Việc lập tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.
Việc lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm
b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ
Hướng dẫn, giám sát nhân viên và kiểm duyệt lại việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, gồm các vấn đề sau:
Đối với các kế toán chi nhánh, cửa hàng
- Lập các báo cáo chi tiêu, kế hoạch tài chính của từng chi nhánh, cửa hàng
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình công nợ (vật tư, nhân công, ca máy) của từng chi nhánh, cửa hàng của doanh nghiệp
- Lập các bảng so sánh vật tư tiêu hao, nhân công so với hạn mức vật tư, nhân công theo dự toán
Đối với các kế toán trụ sở doanh nghiệp
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán, tình hình công nợ mua hàng; vay nợ, cho vay trong doanh nghiệp
- Lập các báo cáo tài chính quản trị phục vụ mục đích quản lý.
c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc
Thực hiện tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần và đột xuất để xem xét tình hình, tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới
Điều phối việc phối hợp công tác giữa các kế toán chi nhánh với kế toán công ty, luân chuyển nhân viên trong doanh nghiệp và các chi nhánh, cửa hàng
Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ tháng, năm.
d. Công tác tuyển dụng đào tạo
Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc văn phòng doanh nghiệp và nhân viên kế toán tại các chi nhánh của Doanh nghiệp.
e. Các công tác khác
Tổ chức công tác Kiểm toán định kỳ 6 tháng
Kiểm tra, giám sát các vấn đề liên quan đến cổ đông, cổ phần.
Kiểm duyệt các hợp đồng, biên bản, công văn, giấy tờ, tài liệu khác trong phòng.

TỪ T12/2002 ĐẾN T4/2009
Tên đơn vị công tác Công ty Liên doanh Vinastone – Hà Trung, Thanh Hoá
Hoạt động SXKD chính Khai thác, gia công, chế biến, bán, phân phối và Xuất nhập khẩu đá ốp lát và VLXD
Vị trí đảm nhận Kế toán trưởng (T12/2002 –T04/2009)- Trưởng phòng TC-Kế toán
Kế toán trưởng kiêm Quyền Trưởng phòng HCNS (T05/2003-T4/2009)
Kế toán trưởng kiêm Quyền Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu (T12/2003-T4/2009)
Kiêm Chủ tịch Công đoàn(T12/2003-T4/2009)- Ban thường vụ Liên đoàn lao động Huyện Hà Trung - Tỉnh Thanh Hoá.
Các công việc thường xuyên ở vai trò Kế toán trưởng
a.Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định
Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra cuối cùng các công tác của các kế toán viên trong công ty, bao gồm cả các kế toán đội trong các công việc sau:
Việc lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay, báo cáo vật tư…
Việc định khoản, hạch toán vào phần mềm kế toán
Việc lập tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý
Việc lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm
b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ
Hướng dẫn, giám sát nhân viên và kiểm duyệt lại việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, gồm các vấn đề sau:
Đối với các kế toán đội
- Lập các báo cáo chi tiêu, kế hoạch tài chính của từng đội xây dựng
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình công nợ (vật tư, nhân công, ca máy) của từng đội xây dựng
- Lập các bảng so sánh vật tư tiêu hao, nhân công so với hạn mức vật tư, nhân công theo dự toán
Đối với các kế toán công ty
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán, tình hình công nợ mua hàng; vay nợ, cho vay trong công ty
- Lập các báo cáo tài chính quản trị phục vụ mục đích quản lý.
c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc
Thực hiện tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần và đột xuất để xem xét tình hình, tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới
Điều phối việc phối hợp công tác giữa các kế toán đội với kế toán công ty, luân chuyển nhân viên trong công ty và các đội
Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ tháng, năm.
d. Công tác tuyển dụng đào tạo
Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc văn phòng công ty và nhân viên kế toán tại các đội xây dựng.
e. Các công tác khác
Tổ chức công tác Kiểm toán định kỳ 6 tháng
Kiểm tra, giám sát các vấn đề liên quan đến cổ đông, cổ phần.
Kiểm duyệt các hợp đồng, biên bản, công văn, giấy tờ, tài liệu khác trong phòng.
Các công việc thường xuyên ở vai trò Quyền Trưởng phòng hành chính nhân sự
a. Công tác hành chính.
Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên hành chính tại các đội xây dựng và tại công ty trong các việc:
Soạn thảo các công văn,thông báo, quyết định, biên bản họp, hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng và các văn bản, tài liệu khác
Lưu trữ các tài liệu.
Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho các nhân viên
Mua mới, bảo dưỡng các phương tiện đi lại, máy móc trang thiết bị văn phòng
Tổ chức các cuộc họp, hội nghị công ty
Tổ chức các hoạt động du lịch hằng năm, dã ngoại, giao lưu thể thao trong công ty và với các công ty thành viên trong VINASTONE
Các công tác hành chính khác (quản lý con dấu, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị, cấp phát vpp, sao lưu tài liệu…)
b. Công tác nhân sự
Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên cấp dưới trong các công tác:
Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân sự cho từng phòng ban, bao gồm phỏng vấn các ứng viên, lập kế hoạch kiểm tra các ứng viên và thực hiện phỏng vấn cuối cùng với các ứng viên.
Đào tạo và phát triển: phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức và thực thi việc đào tạo cho các nhân viên
Thực hiện đánh giá nhân viên: xem xét và tiến hành các cuộc đánh giá hàng năm cho tất cả nhân viên.
Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm, luân chuyển người giữa các đội trong công ty và văn phòng công ty
Nghiên cứu đề xuất các chế độ phụ cấp, lương, thưởng đối với từng nhân viên (bao gồm cả nhân viên mới tuyển dụng và các trường hợp khác được…)
Các công việc thường xuyên ở vai trò Quyền Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu
Responsibilities:
• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các yêu cầu, kế hoạch cung cấp vật tư liên quan đến các mặt hàng nhập khẩu, xuất khẩu hàng.
• Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài (hoặc đại lý của các NCC nước ngoài tại Việt Nam) để có báo giá, đàm phán, trao đổi thông tin, để hối thúc, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng.
• Thực hiện/tập hợp tất cả các bước so sánh cho toàn bộ những tiêu chí của sản phẩm/dịch vụ cần mua trước khi trình duyệt chọn nhà cung cấp.
• Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng nhập khẩu.
• Cập nhật, lưu trữ và theo dõi tình hình các nhà cung cấp hiện tại.
• Là người trung gian trong việc truyền tải những thông tin qua lại giữa nội bộ công ty và NCC nước ngoài.
• Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp cung ứng cho công ty để đáp ứng tốt nhất về chất lượng, tiến độ, giá cả... để tiết kiệm chi phí cho Công ty.
• Thực hiện nghiệp vụ mua hàng trong nước, nhập khẩu: Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng, mở LC, thông báo hàng về xưởng, kho... theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc mua hàng, nhập khẩu hoàn tất.
• Kiểm soát các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác (nếu cần hoặc phát sinh).
• Thực hiện các báo cáo chi phí, báo cáo nhập hàng mua trong nước, hàng nhập khẩu cho giám đốc mua hàng tập hợp.
• Tham gia đánh giá hiệu quả cung cấp, chất lượng của NCC nước ngoài theo quy trình & tiêu chí đánh giá của công ty.
Authorities:
• Đề xuất, bổ sung và thay đổi các nhà cung cấp nếu thấy cần thiết.
• Yêu cầu các đơn vị, bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin để thực hiện công tác mua hàng và giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh trong công tác mua hàng.
• Các quyền khác theo quy định của công ty.
Các công việc phát sinh theo sự vụ
Thay mặt lãnh đạo công ty đi đối ngoại, giao dịch với các cơ quan chức năng, dự hội thảo các ban ngành liên quan
Phối hợp tổ chức, thực hiện đưa cổ phiếu công ty lên giao dịch tại sàn chứng khoán Hà Nội
Phối hợp tham gia xây dựng hồ sơ, bản cáo bạch để đưa cổ phiếu công ty lên giao dịch tại sàn chứng khoán Hà Nội (HNX)
Tham gia sửa đổi điều lệ công ty phù hợp với quy định hiện hành đối với các công ty chuẩn bị niêm yết cổ phiếu trên sàn chứng khoán Hà Nội (HNX)
Sửa đổi bổ sung quy định về lưu trữ tài liệu và triển khai tổ chức lại công tác lưu trữ tài liệu của các phòng, ban, đội trong công ty
Nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi các quy định, quy chế hoạt động phòng HCNS, phòng TCKT, các quy chế tạm ứng thanh toán, thang bảng lương, quy chế lương; chuẩn hóa quy trình làm việc của kế toán công ty và kế toán đội xây dựng công trình.
Tổ chức lập hồ sơ tăng vốn điều lệ, hồ sơ thay đổi giấy đăng ký kinh doanh
Các công việc thường xuyên ở vai trò Chủ tịch Công đoàn
- Cùng BCH vận động, tổ chức thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Nghị quyết của công đoàn cấp trên đi vào cuộc sống tại cơ sở.
- Điều hành công việc hằng ngày: Chuẩn bị nội dung và chủ trì các cuộc họp BCH, Ban Thường vụ giải quyết các vấn đề khi đã có chủ trương của BCH, Ban Thường vụ.
- Tổ chức chế độ làm việc của đội ngũ cán bộ công đoàn tại cơ sở tại Công ty
- Thay mặt BCH tham gia ý kiến, bàn bạc phối hợp với người sử dụng lao động giải quyết các vấn đề có liên quan đến hai bên.
- Thường xuyên tranh thủ sự lãnh đạo của cấp ủy, của công đoàn cấp trên, quản lý nguồn kinh phí công đoàn.

TỪ T05/2009 ĐẾN T03/2014
Tên đơn vị công tác Công ty TNHH Giải Pháp Doanh Nghiệp Thiên Phước.
Hoạt động SXKD chính - Khai thác, gia công, chế biến, bán, phân phối, XNK đá ốp lát và VLXD
- Đại lý kê khai thuế, đại lý khai hải quan XNK, giao nhận hàng hoá
Vị trí đảm nhận Giám đốc công ty.
Các công việc đã đảm nhận
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ các hoạt động tại Công ty TNHH GPDN Thiên Phước.
- Triển khai thực hiện các kế hoạch Sản xuất và thương mại VLXD đã được Hội đồng thành viên phê duyệt.
- Mang lại lợi nhuận và phát triển thương hiệu Thiên Phước là Nhà tổ chức cung ứng VLXD;
- Xây dựng Công ty một cách hiệu quả, đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh dịch vụ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng, hàng quý, năm cho Hội đồng thành viên.
- Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra quyết định.
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận theo kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, năm đã được duyệt.
- Phân công công việc, quy hoạch, đào tạo, động viên và phát triển nhân viên.
- Tư vấn các giải pháp kinh doanh đạt hiệu quả, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác của công ty, phù hợp với chiến lược hiện tại và trong tương lai.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực hoạt động Sản xuất kinh doanh và thương mại VLXD.
------------------------------
TỪ T04/2014 ĐẾN T12/2014
Tên đơn vị công tác: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư P.H.
Địa chỉ: Số 10/612 Lạc Long Quân, P Nhật Tân, Q Tây Hồ, Hà Nội
Hoạt động SXKD chính: - Xây dựng công trình giao thông thủy lợi, nhà cao tầng
Vị trí đảm nhận: Kế toán trưởng.

Đảm nhiệm những trách nhiệm cụ thể sau đây :
1. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy;
2. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
3. Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quĩ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả;
4. Xác định phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra;
5. Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành;
6. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty;
7. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
8. Kiểm tra việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn trong công ty;
9. Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoảng phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động.
10. Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh - tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí kinh doanh, phí lưu thông, các dự toán chi tiệu hành chính, sự nghiệp, các định mức kinh tế - kỹ thuật;
11. Kiểm tra việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ …
12. Kiểm tra, giải quyết và xử lý các khoảng thiếu hụt, các khoảng nợ không đòi được và các khoảng thiệt hại khác.
13. Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng;
14. Thông qua công tác tài chính - Kế Toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu qủa đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Bồi dưỡng Nghiệp vụ Hải quan, Lái xe ô tô hạng B1,Bồi dưỡng kế toán trưởng, Tin học văn phòng

Trình độ tin học: Chứng chỉ Tiếng Anh B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Tài Chính

Tốt nghiệp năm: 1997 (Trung bình khá)

Ngành học: Kế toán DNSX

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội
TP. HCM
Thanh Hóa...

Mức lương: 20 – 30 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 38

Ngành nghề: Xuất nhập khẩu

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 30/11/2014