Người tìm việc Giám đốc hành chính nhân sự Trương Tường Duy

Họ tên: Trương Tường Duy

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 26/02/1971

Mục tiêu nghề nghiệp

Đem kinh nghiệm tích lũy được, đóng góp có hiệu quả cho Doanh nghiệp tuyển dụng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Giám đốc hành chính nhân sự

Các kỹ năng

- Nhiều năm kinh nghiệm làm Giám đốc Hành chính Nhân sự và Giám đốc điều hành Doanh nghiệp. Nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn và Công ty lớn với quy mô trên 1000 cán bộ công nhân viên. Khả năng chịu đựng áp lực công việc tốt. Nhiều năm kinh nghiệm về hướng dẫn, thúc đẩy toàn các đầu việc thuộc mảng nhân sự, pháp chế, đào tạo, hành chính và nhìn chung là toàn bộ các mảng việc hành chính nhân sự và điều hành Doanh nghiệp. Nhận làm Trưởng phòng hành chính nhân sự, Giám đốc hành chính nhân sự hoặc Giám đốc điều hành.

Kinh nghiệm

Tên công ty:Tập đoàn Dược phẩm Việt Nam VPI
Vị trí công việc: Giám đốc Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: Nhân sự
Thời gian bắt đầu:10/2011
Thời gian kết thúc:12/2014
Mô tả công việc:Quản lý và điều hành hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự của Tập đoàn gồm 20 nhân viên hành chính nhân sự tại Hà nội, Đà Nẵng, Thành phố HCM (Đi công tác Đà Nẵng, TPHCM trung bình 1 tháng/lần)
1.1. Lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn : Dược phẩm, Thiết bị y tế, sữa bột Physiolac, bất động sản, khoáng sản, truyền thông, giáo dục,…
1.2. Quy mô Tập đoàn : 9 Công ty thành viên với trên 1900 CBNV. Phạm vi hoạt động trên toàn quốc
1.3. Nhiệm vụ:
A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ :
a. Kế hoạch nhân sự, xây dựng Quy chế, sử dụng lao động, kỷ luật lao động:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn và cho từng Công ty, định biên nhân sự cho từng bộ phận của từng Công ty và toàn Tập đoàn phù hợp với chiến lược kinh doanh trong từng năm phân bổ cho từng quý, tháng.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí chức danh. Phối hợp với tất cả các phòng ban trong việc phân tích nội dung và qui trình làm việc của các vị trí để thiết lập, cập nhật và điều chỉnh các Bản mô tả công việc trong từng thời kỳ.
- Tham mưu tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc các văn bản luật lao động.
- Soản thảo nội quy lao động cho công ty, bản thỏa ước lao động tập thể.
- Trực tiếp xây dựng các quy chế, quy trình, quy định của Công ty phù hợp với tình hình phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm nhân sự cấp cao và cấp trung cho từng Công ty và toàn Tập đoàn.
- Lập chế độ khen thưởng, kỷ luật lao động Công ty và trực tiếp xử lý kỷ luật lao động theo quy trình và nội quy của Công ty.
- Ký duyệt chế độ nghỉ việc của nhân viên.
b. Tuyển dụng và đào tạo:
- Tổ chức tuyển dụng liên tục theo đề xuất tuyển dụng của từng Phòng, Ban đã được Tổng giám đốc phê duyệt
- Làm việc với các Phòng, bộ phận để phân tích và xác định nhu cầu đào tạo định kỳ hàng tháng, quý
- Thiết lập nội dung đào tạo, lựa chọn giảng viên và phương tiện đào tạo.
- Triển khai và thương thảo với các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài.
- Tham gia thiết kế các chương trình đào tạo, huấn luyện.
- Thiết kế các giáo trình bổ sung với sự hỗ trợ của chuyên gia
- Lên chương trình đào tạo, lựa chọn giảng viên, cấp giấy chứng nhận, tổ chức giảng dạy và đào tạo
- Thúc đẩy công tác đào tạo (bao gồm đào tạo kiến thức về hội nhập, đào tạo kỹ năng bán hàng, đào tạo về sản phẩm,....) nâng cao trình độ và năng lực làm việc của cán bộ nhân viên, đề xuất bố trí điều động nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty
- Làm các báo cáo đào tạo hàng tháng.
- Hoàn thiện kế hoạch đào tạo từng năm của Công ty
c. Lương thưởng, bảo hiểm xã hội và phúc lợi:
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về bảng lương hàng tháng của Công ty.
- Thiết lập xây dựng hệ thống tiền lương-tiền công, các khoản phụ cấp...
- Thiết lập và xây dựng định mức chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty theo chủ trương chính sách của Công ty.
- Duyệt các hồ sơ tăng giảm liên quan đến BHXH-BHYT.
- Kiểm tra, soát xét công tác chấm công, tính lương của toàn hệ thống
- Kiểm soát việc tuân thủ giờ giấc làm việc và việc tuân thủ báo cáo công việc ngày, tuần, tháng của toàn hệ thống.
d. Đánh giá hiệu quả công việc:
- Tổ chức, thực hiện, giám sát việc đánh giá KPIs của nhân viên và cán bộ quản lý hàng tháng, quý, năm theo đúng quy trình của Công ty.
- Lập kế hoạch mục tiêu của từng bộ phận và theo dõi, đánh giá hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch mục tiêu.
- Chủ động phối hợp, trao đổi với các Phòng, Ban để nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, nhân viên và làm cầu nối giữa cán bộ nhân viên và Ban lãnh đạo Tập đoàn.
B. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH :
a. Văn thư lưu trữ:
- Quản lý lưu trữ toàn bộ Hồ sơ pháp lý và thông tin kinh doanh, dữ liệu kế toán và thông tin của tất cả các phòng ban cần lưu trữ của từng Công ty và Tập đoàn.
- Kiểm soát việc lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng, con dấu,…của toàn hệ thống.
b. Quản lý tài sản Tập đoàn:
- Kiểm tra, giám sát, kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ tài sản cố định, cải tạo công trình kiến trúc, ô tô, trang thiết bị văn phòng của toàn hệ thống.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc lựa chọn nhà thầu cải tạo hệ thống cửa hàng, kho bãi, nhà thầu truyền thông, quảng cáo,..đáp ứng yêu cầu cao nhất về chất lượng, số lượng và giá cả.
c. Công tác PCCC, an ninh:
- Quản lý, giám sát hoạt động của đội bảo vệ, ban an ninh tại Công ty.
- Quản lý, giám sát công tác PCCC, hệ thống Camera giám sát, hệ thống chống trộm, công tác an ninh trật tự đặc biệt vào những ngày lễ, tết, ngày nghỉ, ban đêm.
- Lập kế hoạch và triển khai việc thực hiện các quy định về an toàn lao động
d. Công tác khác:
- Đại diện theo ủy quyền làm việc, phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan chính quyền địa phương. Duy trì và phát huy mối quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty.
- Chủ trì tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, các buổi tiếp khách của Công ty, phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.
- Quản lý Ban IT, đảm bảo hệ thống IT của Công ty luôn được vận hành tốt.
D. CÔNG TÁC ĐIỀU HÀNH TOÀN HỆ THỐNG :
- Đảm nhiệm vị trí Phó Tổng giám đốc điều hành, hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành Phòng kinh doanh, Phòng Marketing, Phòng chăm sóc khách hàng, Phòng kho, Chi nhánh miền Nam, Chi nhánh miền Trung, Phòng kế toán, Ban kiểm soát kinh doanh, Ban kiểm soát tài chính, Phòng phát triển thị trường và Direct Sales, Phòng pháp chế, Phòng kinh doanh Online, Ban Trợ lý, ….theo đúng sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.
Lý do thôi việc: Tìm một môi trường phù hợp hơn
Thành tích đạt được: Thành tích nổi bật:
- Thực hiện thành công tái cơ cấu nhân sự, định biên lại nhân sự, rà soát chất lượng nhân sự tuyển mới các vị trí còn thiếu và quan trọng, xây dựng một bộ máy nhân sự tốt đáp ứng yêu cầu phát triển rất nhanh của Tập đoàn.
- Chịu được áp lực công việc rất cao (có những thời gian trong 6 tháng liên tục chỉ ngủ 4h/ngày (làm việc 20h/ngày) đáp ứng yêu cầu tăng trưởng 10% doanh thu/tháng của Tập đoàn.
- Hệ thống và làm mới lại toàn bộ hệ thống nội quy, quy định, chính sách, tạo cơ sở pháp lý cho Công ty
- Tạo vị thế của Phòng Nhân sự, khẳng định Phòng nhân sự là 1 trong 2 Phòng quan trọng nhất của Tập đoàn (bên cạnh Phòng kinh doanh). Tổ chức Phòng nhân sự với hệ thống các đầu việc chi tiết, rõ ràng, thiết lập các quy trình, thể hiện rõ vai trò trong tổ chức.
- Tuyển dụng thành công các vị trí key của Tập đoàn: Giám đốc bán hàng (RSM, ASM), Giám đốc Marketing, Giám đốc Truyền thông, Giám đốc đối ngoại, Trưởng phòng chăm sóc khách hàng, Trưởng phòng Admin, Kế toán trưởng, Trưởng ban kiểm soát tài chính, Trưởng ban kiểm soát kinh doanh, Trưởng phòng đào tạo tại miền Bắc, miền Trung và miền Nam mà không thông qua headhunter.
Mức lương: Cao

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tiến sỹ Đại học Kinh tế Quốc dân

Trình độ tin học: Vi tính văn phòng thành thạo

Ngoại ngữ: Tiếng Anh – Tiếng Đức

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Thương Mại

Tốt nghiệp năm: 1992 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Trên đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 44

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 04/01/2014