Người tìm việc Giám đốc nhân sự/ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự Nguyễn Thị Phương Hiên

Họ tên: Nguyễn Thị Phương Hiên

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 06/01/1976

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn trở thành chuyên gia giỏi trong lĩnh vực Hành chính
nhân sự, quản trị , điều hành.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Giám đốc nhân sự/ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Các kỹ năng

Có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và có kiến
thức pháp luật vững

Kinh nghiệm

QÚA TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN
1. Từ tháng 05-2014 đến Nay: Làm việc tại : Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn điện lạnh điện máy Việt Úc (Kangaroo).
- Bố trí phân công xử lý công văn đi đến và lưu trữ tài liệu
- Tổ chức phối hợp đào tạo và tuyển dụng nhân sự.
- Lập, làm và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật, bảo hiểm,…..v.v.
- Theo dõi và cập nhật các chính sách về pháp luật lao động và cố vấn cho BGĐ khi cần thiết.
- Lập và theo dõi thực hiện nội quy của công ty.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, làm việc với khách, các chuyến công tác cho các cán bộ nhân viên trong công ty.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của BGĐ tới các phòng ban, quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc của các phòng ban.
- Tham dự các cuộc họp giao ban định kỳ với BGĐ
- Chuẩn bị nội dung và làm thư ký họp giao ban hàng tháng, quý, năm, .v.v…
- Tham mưu việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quản lý mạng tin học trong việc quản lý điều hành và hoạt động bình thường của công ty.
- Bố trí, đảm bảo an ninh trật tự, lễ tân, thăm hỏi, vệ sinh môi trường làm việc trong công ty và các hoạt động khánh tết, thăm hỏi theo nội quy quy định của công ty.....
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

2. Từ tháng 03-2010 đến 05/2014 làm việc tại: Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Trần Quang (Full time và part-time)
Chức vụ: : Trưởng phòng Tổ chức hành chính nhân sự
Công việc phải làm :
- Bố trí phân công xử lý công văn đi đến và lưu trữ tài liệu
- Tổ chức phối hợp đào tạo và tuyển dụng nhân sự.
- Lập, làm và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật, bảo hiểm, công đoàn…..v.v.
- Theo dõi và cập nhật các chính sách về pháp luật lao động và cố vấn cho BGĐ khi cần thiết.
- Lập và theo dõi thực hiện nội quy của công ty.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, làm việc với khách, các chuyến công tác cho các cán bộ nhân viên trong công ty.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của BGĐ tới các phòng ban, quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc của các phòng ban.
- Tham dự các cuộc họp giao ban định kỳ với BGĐ
- Chuẩn bị nội dung và làm thư ký họp giao ban hàng tuần, tháng, quý, năm, .v.v…
- Tham mưu việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quản lý mạng tin học trong việc quản lý điều hành và hoạt động bình thường của công ty.
- Bố trí, đảm bảo an ninh trật tự, lễ tân, thăm hỏi, vệ sinh môi trường làm việc trong công ty và các hoạt động khánh tết, thăm hỏi theo nội quy quy định của công ty.....
- Một số công việc khác và các công việc theo sự chỉ đạo của BGĐ.
2. Từ tháng 09-2011 đến tháng 12/2011 làm việc tại: Công ty CP Đông Thiên Phú Miền Nam
Chức vụ: : Trưởng phòng Tổ chức hành chính nhân sự
Công việc phải làm :
- Bố trí phân công xử lý công văn đi đến và lưu trữ tài liệu
- Tổ chức phối hợp đào tạo và tuyển dụng nhân sự.
- Lập, làm và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật, bảo hiểm, công đoàn…..v.v.
- Theo dõi và cập nhật các chính sách về pháp luật lao động và cố vấn cho BGĐ khi cần thiết.
- Lập và theo dõi thực hiện nội quy của công ty.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, làm việc với khách, các chuyến công tác cho các cán bộ nhân viên trong công ty.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của BGĐ tới các phòng ban, quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc của các phòng ban.
- Tham dự các cuộc họp giao ban định kỳ với BGĐ
- Chuẩn bị nội dung và làm thư ký họp giao ban hàng tuần, tháng, quý, năm, .v.v…
- Tham mưu việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quản lý mạng tin học trong việc quản lý điều hành và hoạt động bình thường của công ty.
- Bố trí, đảm bảo an ninh trật tự, lễ tân, thăm hỏi, vệ sinh môi trường làm việc trong công ty và các hoạt động khánh tết, thăm hỏi theo nội quy quy định của công ty.....
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

3. Từ tháng 09-2010 đến 09/2011 làm việc tại: Công ty GMS
Chức vụ: : Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công việc phải làm :
- Bố trí phân công xử lý công văn đi đến và lưu trữ tài liệu
- Tổ chức phối hợp đào tạo và tuyển dụng nhân sự.
- Lập và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật, bảo hiểm….
- Theo dõi và cập nhật các chính sách về pháp luật lao động và cố vấn cho BGĐ khi cần thiết.
- Lập, làm và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật, bảo hiểm, công đoàn…..v.v.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, làm việc với khách, các chuyến công tác cho các cán bộ nhân viên trong công ty.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của BGĐ tới các phòng ban, quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc của các phòng ban.
- Tham dự các cuộc họp giao ban định kỳ với BGĐ
- Chuẩn bị nội dung và làm thư ký họp giao ban hàng tuần, tháng, quý, năm, .v.v…
- Tham mưu việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quản lý mạng tin học trong việc quản lý điều hành và hoạt động bình thường của công ty.
- Bố trí, đảm bảo an ninh trật tự, lễ tân, thăm hỏi, vệ sinh môi trường làm việc trong công ty và các hoạt động khánh tết, thăm hỏi theo nội quy quy định của công ty.....
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Một số công việc khác và các công việc theo sự chỉ đạo của BGĐ.

4. Từ tháng 07-2008 đến 02/2010 làm việc tại: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Intimex (Intimex Hồ Chí Minh) – Chi nhánh tại Hà Nội.
Chức vụ: Chuyên viên kinh doanh XNK
Công việc phải làm:
- Chăm sóc và tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong nước và ngoài nước trong phạm vi được giao.
- Cập nhật các thông tin về sản phẩm trong nhóm hàng công ty khai thác như: Tìm hiểu sản phẩm, lấy báo giá và các thông tin cần thiết liên quan đến sản phẩm..v.v.
- Giao dịch và đàm phán với khách hàng.
- Trực tiếp làm hợp đồng mua bán với khách trong nước và khách nước ngoài.
- Phát triển mạng lưới khách hàng thông qua Web size B2B và trực tiếp trong nước và ngoài nước.
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Thu thập thông tin thị trường, khách hàng để thiết lập kế hoạch và thực hiện bán hàng cho đối tác.
- Tham dự các cuộc họp định kỳ.
- Liên lạc và bố trí các cuộc gặp gỡ giữa Ban giám đốc và đối tác trong phạm vi công việc được giao.
- Giữ liên lạc với nhà cung cấp, khách hàng có nhu cầu cần mua, bán để kiểm tra sự tiến độ của đơn đặt hàng hiện tại.
- Trưởng nhóm dự án về dịch vụ nhập khẩu ủy thác cho công ty GS Engineering & Construction.
- Xử lý một số công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

5. Từ tháng 10-2005 đến hết tháng 06 năm 2008 làm việc tại: Công ty cổ phần thương mại quốc tế Việt PM. (Hà Nội)
Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh XNK
Công việc phải làm:
- Trực tiếp làm việc với các đối tác trong và ngòai nước đối với các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Lập kế hoạch kinh doanh theo năm, quý, tháng của cả phòng XNK theo định hướng của HĐQT.
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Thực hiện ủy quyền trong các hoạt động kinh doanh của chủ tịch HĐQT ủy quyền.
- Nên kế hoạch và phân công công việc cho CNBV trong phòng căn cứ vào bảng phân chia chức năng nhiệm vụ của từng CBNV.
- Kiểm tra trực tiếp tiến độ thực hiện của hợp đồng, đơn hàng.
- Quản lý nhân sự, cơ cấu tổ chức trong phạm vi phòng XNK.
- Phát triển mạng lưới khách hàng thông qua Web size B2B và trực tiếp.
- Thu thập thông tin thị trường, khách hàng để thiết lập kế hoạch và thực hiện bán hàng cho đối tác.
- Tham dự các cuộc họp giao ban định kỳ với BGĐ.
- Phụ trách và theo dõi nhóm QLDA của công ty.
- Xử lý một số công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
6. Từ tháng 09 năm 2003 đến hết tháng 10-2005 làm việc tại: Công ty TNHH TM An Bình (Hà Nội)
Chức vụ: Trợ lý Giám đốc, Trưởng phòng KD + Phụ trách Dự án
a. Trợ lý giám đốc
Công việc phải làm:
- Trợ giúp giám đốc trong công việc hành chính và đối ngoại.
- Tháp tùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ với đối tác, khách hàng, quan chức, hội nghị, hội thảo.…..
- Thay mặt giám đốc truyền đạt thông tin, quyết định liên quan đến công việc khi chỉ đạo.
- Chuẩn bị các văn bản , tài liệu, biên hoặc phiên dịch hoặc trực tiếp trong các trường hợp khi cần.
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Tham dự các cuộc họp với ban giám đốc.
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty theo định hướng chung của HĐQT đề ra.
- Tổ chức thực hiện việc phân công công việc quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của giám đốc
- Các kỹ năng ứng xử tình huống và một số công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
b. Trưởng phòng KD + Phụ trách dự án
- Lập kế hoạch kinh doanh theo năm, quý, tháng của cả phòng theo định hướng của HĐQT.
- Nên kế hoạch và phân công công việc cho CBNV trong phòng căn cứ vào bảng phân chia chức năng nhiệm vụ của từng CBNV.
- Kiểm tra trực tiếp tiến độ thực hiện của hợp đồng, đơn hàng khách nội và khách ngoại.
- Quản lý nhân sự, cơ cấu tổ chức trong phạm vi phòng KD.
- Phát triển mạng lưới khách hàng thông qua Web size B2B và trực tiếp.
- Thu thập thông tin thị trường, khách hàng để thiết lập kế hoạch và thực hiện bán hàng cho đối tác.
- Tham dự các cuộc họp với BGĐ.
- Phụ trách các công việc trong phần việc QLDA của công ty.

7. Từ tháng 01năm 2000 đến hết tháng 09 năm 2003 làm việc tại: Công ty CPTM & Du lịch Tuấn Hưng (Hà Nội).
Chức vụ: Trợ lý giám đốc, Trưởng phòng TCHC-NS
Công việc phải làm:
a. Trợ lý giám đốc
- Trợ giúp giám đốc trong công việc hành chính và đối ngoại.
- Tháp tùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ với đối tác, khách hàng, quan chức, hội nghị , hội thảo….
- Thay mặt giám đốc truyền đạt thông tin, quyết định liên quan đến công việc khi chỉ đạo.
- Chuẩn bị các văn bản , tài liệu, biên hoặc phiên dịch hoặc trực tiếp trong các trường hợp khi cần.
- Tham dự các cuộc họp với Ban giám đốc, Hội đồng quản trị.
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty theo định hướng chung của HĐQT đề ra.
- Tổ chức thực hiện việc phân công công việc quản lý, điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của giám đốc
- Các kỹ năng ứng xử tình huống và một số công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
b. Trưởng phòng Tổ chức hành chính
- Bố trí phân công xử lý công văn đi đến và lưu trữ tài liệu
- Tổ chức đào tạo và tuyển dụng nhân sự.
- Lập, làm và theo dõi các chế độ lương, thưởng, kỷ luật, bảo hiểm, công đoàn…..v.v
- Theo dõi và cập nhật các chính sách về pháp luật lao động và cố vấn cho BGĐ khi cần thiết.
- Lập và theo dõi thực hiện nội quy của công ty.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc hợp, làm việc với khách, các chuyến công tác.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của BGĐ tới các phòng ban, quản lý tài sản, kinh phí, phương tiện làm việc của các phòng ban.
- Tham dự các cuộc họp giao ban định kỳ với BGĐ
- Chuẩn bị nội dung và làm thư ký họp giao ban hàng tuần, tháng, quý, năm, .v.v…
- Tham mưu việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, quản lý mạng tin học trong việc quản lý điều hành và hoạt động bình thường của công ty.
- Bố trí, đảm bảo an ninh trật tự, lễ tân, thăm hỏi, vệ sinh môi trường làm việc trong công ty và các hoạt động khánh tết, thăm hỏi theo nội quy quy định của công ty.
- Các kỹ năng ứng xử tình huống.
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
8. Từ tháng 01/2000- đến nay : - Công ty CP tư vấn đầu tư và phát triển kinh tế DCI (Tập đoàn kinh tế DCI – Làm Partime).
Chức vụ : Chuyên viên tư vấn luật
Công việc phải làm:
- Nghiên cứu và xem xét các văn bản pháp luật có liên quan.
- Nghiên cứu và xem xét phân tích các phần việc được giao phó trong các dự án đầu tư của công ty.
- Tư vấn pháp luật, phân tích dự án và hỗ trợ pháp lý khi khách hàng có yêu cầu.
- Nghiên cứu, xem xét, phân tích hồ sơ pháp lý của khách hàng, đưa ra hướng giải quyết.
- Liên hệ với các cơ quan hữu quan trong phạm vi công việc.
- Làm đại diện ủy quyền trong phạm vi công việc được giao phó.
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Nghiệp vụ luật sư, kinh tế đối ngoại

Trình độ tin học: Tốt

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học ngoại thương (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 1999 (Trung bình khá)

Ngành học: Luật kinh tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 39

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 26/03/2014