Người tìm việc Giám đốc nhân sự / Trưởng phòng Nhân sự / Trợ lý Giám đốc

Họ tên: Lê Thị Tuyết Mai

Giới tính:

Ngày sinh: 18/06/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một CEO chuyên nghiệp - chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp - tư vấn tái cấu trúc Doanh nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp cao

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

Có quan điểm tích cực, lạc quan, nghiêm túc trong công việc và cuộc sống
- Kỹ năng thúc đẩy chính mình và dẫn dắt người khác
- Kỹ năng thuyết trình và điều phối công việc tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo công việc
- Kỹ năng phân tích và nắm bắt tâm lý khách hàng
- Khả năng linh hoạt khi luân chuyển tư duy và kỹ năng giữa làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Khả năng hội nhập môi trường mới nhanh

- Kỹ năng khác: Lãnh đạo, Giải quyết vấn đề, Giao tiếp và tạo lập quan hệ, Tư duy sáng tạo, Đàm phán thuyết phục, Quản lý bản thân, Làm việc nhóm, Phát triển cá nhân sự nghiệp, Học và tự học, Lắng nghe, Tổ chức công việc hiệu quả

- Sở thích:

Xem phim, đọc sách, làm từ thiện

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Lê Thị Tuyết Mai có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 04/2008 đến tháng 08/2015

Trưởng Phòng Hành chính - Nhân sự, Kiêm Trợ lý Tổng Giám đốc

- Công ty: Trung tâm dịch vụ đối ngoại - Sở ngoại vụ Hà Nội + Công ty cổ phần ONNET

- Thời gian: Từ tháng 04/2008 đến tháng 08/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 15,000,000 VND

- Mô tả công việc:

I. Xây dựng chính sách nhân sự:
1.Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2.Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty
3.Lập ngân sách nhân sự
4.Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
5. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
6.Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
7. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
8. Xây dựng các quy trình tác nghiệp giữa nhân sự trong mỗi phong ban, và giữa các phòng ban trong toàn công ty.
9. Tham mưu cho BTGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
10. Tham mưu đề xuất cho BTGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự.
11. Tham mưu cho BTGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
12. Tham mưu cho BTGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
13. Tham mưu cho BTGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
14. Tham mưu cho BTGĐ về công tác hành chánh của công ty.

II.Quản lý nhân sự
1. 1. Trực tiếp quản lý về mặt hành chính + báo cáo + chuyên môn các nhân viên thuộc BP HCNS:
2. 2. Trực tiếp giám sát & quản lý số lượng, chất lượng nhân sự của công ty:
• - Đảm bảo số lượng nhân sự của các phòng ban đầy đủ, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của các phòng ban và công ty.
• - Kiểm soát chất lượng nhân sự tại các phòng ban luôn đảm bảo năng lực để đáp ứng mọi công việc và nhiệm vụ mà công ty đã giao phó cho nhân sự và phòng ban đó.
3. 3. Thực hiện công tác tuyển dụng & sa thải nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban sau khi đã được Giám đốc phê duyệt. Đồng thời, kiểm soát quá trình tuyển dụng, sử dụng & sa thải nhân sự tại các phòng ban theo đúng quy trình.
4. 4. Lập hợp đồng lao động với các nhân sự mới, rà soát các hợp đồng lao động hiện hành cần ra hạn, chấm dứt làm đề xuất ký duyệt lên cấp trên.
5. 5. Thực hiện công việc báo cáo, tổng hợp, đánh giá chất lượng & số lượng nhân sự định kỳ theo tháng, quý, năm và mẫu quy định lên cấp trên.
6. 6. Giám sát hoạt động của các bộ phận theo đúng quy trình, mô hình, mô tả cv của từng bộ phận, cá nhân. Giám sát sự tác nghiệp của các bộ phận với nhau theo đúng quy trình tác nghiệp đã ban hành.
7. 7. Giải quyết các công việc liên quan đến quyền lợi của người lao động cũng như của doanh nghiệp theo đúng luật lao động VN:
• 8. Thường xuyên cập nhật và phổ biến các văn bản, quy định, nghị định của luật lao động về quyền lợi & nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động cho hệ thống nhân sự của chi nhánh.
• 8. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại cũng như có trách nhiệm tư vấn cho người lao động hiểu rõ quyền lợi & trách nhiệm của mình khi tham gia vào công ty căn cứ vào luật lao động và các quy định, quy chế của doanh nghiệp.
• 9. Tư vấn cho các cấp quản lý về công tác quản trị nhân sự để đảm bảo công tác quản lý nhân sự của công ty luôn hoạt động theo đúng luật lao động.
• 10. Thực hiện công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động.
8. 11. Thực hiện công việc tổng hợp chấm công & làm lương theo quy định của công ty.
9. 12. Xây dựng, đề xuất hoặc tiếp nhận các quyết định, quy định, quy chế và ban hành, phổ biến, hướng dẫn đến hệ thống nhân sự của công ty.
13. Giải quyết thủ tục thanh toán hành chính: công tác phí, văn phòng phẩm, chi phí hoạt động …
14. Trực tiếp xây dựng & cập nhật các biểu mẫu liên quan đến thủ tục giấy tờ thuộc nhóm thủ tục hành chính, cập nhật và phổ biến cho hệ thống nhân sự sau khi đã được cấp trên duyệt.

III. Đánh giá nhân sự
1.Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc ứng với từng vị trí
2. Xây dựng hệ thống biểu mẫu báo cáo công việc, tương ứng với mô tả công việc trong từng phòng ban. Xây dựng quy trình báo cáo, và chỉ tiêu đánh giá nội dung báo cáo
3. Xây dựng hệ thống KPIs về chính sách nội quy, KPIs về chính sách lương – chế độ đãi ngộ và PKIs về đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
4. Xây dựng biểu mẫu thăm dò ý kiến nhân viên; biểu mẫu đánh giá chéo….và quy trình triển khai thực hiện các biểu mẫu đó.
5. Xây dựng và triển khai quy trình khen thưởng, kỷ luật nhân sự

IV. Đào tạo nhân sự
1. Xây dựng chương trình phát triển chuyên môn cho CNV công ty
2. Lên kế hoạch đào tạo nhân sự
3. Xây dựng biểu mẫu và quy trình đánh giá kết quả sau đào tạo
V. Công việc trợ lý pháp lý
1. Chịu trách nhiệm pháp lý về các điều khoản các hợp đồng ký với đối tác trong và ngoài nước, với khách hàng
+ Rà soát các điều khoản hợp đồng và đưa ra các tư vấn về mặt lợi ích và pháp chế đối với các điều khoản hợp đồng khi sửa đổi, điều chỉnh
+ Xây dựng các điều khoản hợp lý, đúng luật trong hợp đồng
+ Xây dựng và chuẩn hóa các điều khoản trong hợp đồng
+ Đào tạo vấn đề pháp chế của các hợp đồng cho nhân viên công ty
2. Tư vấn tham mưu hỗ trợ cho Ban Tổng Giám Đốc các thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
3. Trực tiếp tư vấn các quy định của pháp luật, quy định nội bộ của Công ty cho các cán bộ, nhân viên khi được yêu cầu.
4. Độc lập khởi tạo các dự thảo văn bản định chế, quy định nội bộ theo yêu cầu của Công ty.
5. Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các hoạt động góp vốn, hợp đồng hợp tác,... Các vấn đề pháp lý liên quan đến cổ đông của công ty; tăng, chuyển nhượng vốn góp.
6. Làm việc với các cơ quan Nhà nước về các thủ tục pháp lý liên quan phục vụ hoạt động của Công ty.
• Nhiệm vụ khác
- Soạn thảo và kiểm tra, lưu trữ công văn liên quan hoạt động pháp lý của Công ty
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên những thay đổi của pháp luật và dự báo những ảnh hưởng đó đến các dự án của Công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin pháp lý mới liên quan đến ngành nghề ban hành

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Đại học Quốc gia Hà Nội - Khoa Luật

- Thời gian: Từ tháng 08/2005 đến 07/2009

- Chuyên ngành: Luật kinh tế

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Quốc gia Hà Nội - Khoa Luật

Ngành học: Luật kinh tế

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1986

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình