Người tìm việc Giáo vụ, văn thư lưu trữ,.... Nguyễn Thị Trường Giang

Họ tên: Nguyễn Thị Trường Giang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 10/12/1988

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Thị Trường Giang
Địa chỉ: HCM
Điện thoại:01208830411

Mục tiêu nghề nghiệp

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp , năng động và sáng tạo Có điều kiện học hỏi kinh nghiệm và phát huy tối đa năng lực bản thân.
Thu nhập ổn định và được gắn bó lâu dài với công ty.
Có thể phỏng vấn tại TPHCM và đi làm ở các tỉnh khác nhau nếu có nơi ở cho nhân viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Giáo vụ, văn thư lưu trữ,....

Các kỹ năng

- Thành thạo tin học văn phòng, đánh máy và tìm kiếm thông tin trên internet.
- Gọi điện tìm kiếm cũng như trao đổi thông tin với khách
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, kỹ năng giao tiếp.
- Nhạy bén, học hỏi nhanh, làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc, có thể làm thêm giờ nếu công việc yêu cầu.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, kiên nhẫn,hoàn thành công việc được giao, cẩn thận.

Kinh nghiệm

Những hoạt động tại trường và đoàn hội:
Chi tiết:
- Tháng 10/2006 : Hoạt động trong đội công tác xã hội Trường Cao Đẳng Bách Việt và đội công tác xã hội Tphcm.
- Tháng 7/2007 : Tham gia chương trình tiếp xúc mùa thi và chuyến dịch tình nguyện mùa hè xanh của Trường Cao Đẳng Bách Việt tổ chức phát động.
- Tháng 7/2008 : Tham gia chương trình tiếp xúc mùa thi của Trường Cao Đẳng Bách Việt tổ chức phát động
- Tháng 7/2008 - 8/2008: Tham gia chuyến dịch tình nguyện mùa hè xanh của đội công tác xã hội Tphcm tổ chức phát động

Quá trình công tác:
Chi tiết:
 Tháng 11/2006- 2/2007 buổi sáng làm thêm tại quán cơm tắm sinh viên
Công việc: Nhân viên - Phụ bưng cơm, và tính tiền khách, hỏi gọi cơm giúp khách

 Tháng 11/2007- 10/2008 buổi tối dạy thêm lớp 1 và lớp 5
Công việc: giảng chỉ dạy cho các bé

 Tháng 11/2008- 5/2009 buổi sáng làm tại Quán Cà Phê Luky 8
Công việc phụ trách: Nhân viên pha chế - pha nước uống cho khách

 Tháng 12/2008- 7/2009 buổi tối đi dạy thêm cho bé lớp 5
Công việc : giảng chỉ bài cho bé

 Tháng 10/2009- 8/2010 sau khi ra trường làm việc tại Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Quang Anh
Công việc: Nhân viên văn phòng – phụ trách hồ sơ, công văn, giấy tờ, sổ sách, cập nhập làm hợp đồng, làm công văn gửi đến và gửi đi, đi lấy dự án công trình, và những công việc văn phòng khác…

 Tháng 10/2010 - tháng 10/2013 làm CÔNG TY TNHH TBVP HOÀNG TẤN
Địa chỉ cty: 17D7 Phan Huy Ích, Gò Vấp, HCM
Công việc: Nhân viên tổng hợp hành chánh
• Tìm kiếm các khách hàng,đối tác và báo cáo hàng tháng, quản lý công nợ
• Làm chứng từ bảo hiểm,chấm công, tính lương, tổng kết báo cáo kế toán, tiếp nhận điện thoại,
• Quản lý con dấu, và quản lý các hồ sơ liên quan
• Đi nộp thuế, đi ngân hàng giao dịch
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng,
• Tiếp nhận các thông tin bưu phẩm gửi đến các phòng ban,
• Quản lý trang thiết bị vật tư, quản lý văn phòng phẩm
• Hướng dẫn khách đến công ty,
• Quản lý các chứng từ, làm các phiếu đề nghị, trình kí,
• Làm thu chi sổ sách,kiểm tra xuất nhập tồn hàng hóa ,mua thiết bị,
• Sắp xếp lịch làm việc cho văn phòng,
• Tiếp nhận các công văn đến và đi, làm báo giá, gửi fax, làm hợp đồng và các việc văn phòng khác.....
Thành tích đạt được: Nhân viên
Lý do nghỉ: Cty giải thể
 11/2013 đến Hiện tại làm Công Ty CP ĐT TK XD Sài Gòn Red
Địa chỉ: 300 /37Nguyễn Văn Linh, Q7, HCM
Công việc: Nhân viên cung ứng vật tư
Đi công trình, theo dõi vật tư
Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp.
Liên hệ với nhà cung cấp về giá và lên đơn đặt hàng.
Đàm phán tất cả các yếu tố của các mối quan hệ nhà cung cấp mới, bao gồm cả thời gian, giá cả để đảm bảo dịch vụ đáng tin cậy và chất lượng, và chi phí mua sắm hàng hóa.
Theo dõi , kiểm soát quá trình mua cho đến khi giao hàng và thanh toán: hợp tác với các bộ phận có liên quan trong việc bộc xếp hay trao đổi, trả các mặt hàng mua.
Theo dõi tiến độ công việc và lên kế hoạch cung cấp hàng hóa.
Chịu trách nhiêm trong việc luân chuyển hàng hóa giữa các công trình, giám sát hàng hóa cho đến khi cty công trình nhận đủ và đúng chủng loại mong muốn
Thương lượng các điều khoản thanh toán.
Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ chứng từ thanh toán, lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và đối chiếu công nợ hàng tháng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ có liên quan.
Tìm hiểu giá cả và thông tin thị trường để cung cấp cho phòng kinh doanh tính giá thành báo khách hàng.
Thực hiện việc hỗ trợ các phòng ban khác nếu được yêu cầu (đối chiếu công nợ với NCC, liên hệ nhập mua/vay mượn hàng mẫu...).
Thực hiện công tác báo cáo hằng tuần/ tháng/ quý/năm theo quy định và báo cáo bất thường theo yêu cầu của lãnh đạo
Tìm hiểu, chọn lọc và mở rộng nhà cung cấp thông qua nhiều kênh khác nhau (đối tác, mạng, ....).
Thành tích đạt được: Nhân viên
Lý do nghỉ: Nợ lương

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Nghiệp vụ sư phạm

Trình độ tin học: A,B, vi tính văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Công nghiệp Thực Phẩm TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2013

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai...

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Giáo dục Đào tạo

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 02/10/2014