Người tìm việc Hành chính kế toán Hoàng Thị Thùy

Họ tên: Hoàng Thị Thùy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 15/07/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm kiếm công việc ổn định và phát triển gắn bó lâu dài
- Đóng góp cho sự thành công của công ty
- Trở thành một nhân viên mẫu mực.
- Tìm hiểu và học hỏi công việc từ bạn bè, đồng nghiệp.
- Phát triển các kỹ năng cùng với sự phát triển của công ty

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Hành chính kế toán

Các kỹ năng

- Có kinh nghiệm làm việc với người Nhật hiểu và nắm bắt được một số đặc tính cơ bản, phong cách làm việc của công ty nước Nhật
- Hiểu biết chuyên môn kế toán và áp dụng vào cách quản lý công việc
- Biết cách khai thác thông tin trên Internet hiệu quả.
- Cẩn thận và kiên trì trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, hỗ trợ các phòng ban khác làm việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, thận trọng, có trách nhiệm trong công việc.
- Sẵn sàng đi công tác xa nếu có yêu cầu của công ty.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Thường xuyên tìm hiểu chính sách pháp luật, hệ thống văn bản pháp quy hiện hành của nhà nước.
- Khả năng phán đoán, xử lý tình huống tốt, nói chuyện có tính thuyết phục.

Kinh nghiệm

Tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm việc vì quá trình làm và học diễn ra song song
Tên công ty: Công ty TNHH Hệ Thống Image Partner Việt Nam ( 100% vốn đầu tư của Nhật Bản )
1. Từ 8/2007- 2009: Lễ tân hành chính văn phòng tại công ty TNHH Hệ thống Image Partner Việt Nam
- Tiếp nhận văn thư đến;
- Tiếp khách, hướng dẫn và đón tiếp khách trong và ngoài nước đến liên hệ làm việc tại công ty;
- Lưu trữ hệ thống văn bản của công ty ;
- Phân phát thư tín, thực hiện công việc hành chính quản trị hỗ trợ các phòng ban.
- Quản lý theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng , tài sản tại công ty.
- Đặt lịch lên kế hoạch sắp xếp, hỗ trợ cho các cuộc họp, phỏng vấn nhân viên .
- Tiếp nhận điện thoại, giải đáp thắc mắc cho khách hàng, làm các công việc về văn phòng
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
2. Từ 2009- 2013 : Hành chính – kế toán tại công ty TNHH Hệ Thống Image Partner Việt Nam
- Phụ trách kế toán mảng ngân hàng, bảo hiểm, chi phí văn phòng..
- Nhập chứng từ hạch toán vào phần mềm
- Kế toán thanh toán
- Thủ quỹ
- Hỗ trợ kế toán trưởng kiểm tra rà soát các báo cáo , báo cáo tài chính, thuế làm việc với kiểm toán ,thanh tra thuế tại công ty.
- Soạn thảo, đàm phán hợp đồng, đàm phán các hợp đồng về cung cấp
mua sắm máy móc thiết bị cho công ty .
- Giải quyết các thủ tục hành chính tại của công ty tại các cơ quan hành
Chính nhà nước như: phòng tư pháp, cục thuế, Bảo hiểm thành phố Hà Nội, Sở kế hoạch, cục xuất nhập cảnh, cơ quan thuế, BHXH, Sở Kế hoạch, Cục thống kê ..
- Quản lý theo dõi lịch trình của ô tô.
- Theo dõi chấm công nhân viên
- Lên kế hoạch hoạt động các tổ chức ngoại khóa của công ty
- Tổng kết các hoạt động kế hoạch báo cáo lên cấp trên hang tuần , tháng,năm lên kế hoạch kế tiếp trình lên cấp trên.
- Chịu trách nhiệm quản lý công cụ, dụng cụ tài sản, thiết bị của phòng nhân sự và các công cụ dụng trong công tác nhân sự.
- Thực hiện theo dõi các công tác hành chính hậu cần khác của phòng như: order hàng hóa, văn phòng phẩm, công cụ dụng phát sinh.
- Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo lịch phỏng vấn cho các ứng viên.
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới khi có yêu cầu.
3. Từ 2013 – 6/2014 Hành chính - kế toán tại công ty TNHH Đầu tư xây lắp và thương mại TT&T.
- Chấm công theo dõi lịch làm việc nhân viên công ty và tổng hợp công của nhân viên và công nhân công trường chuyển về
- Kế toán thanh toán, chi phí
- Kế toán lương
- Nhập chứng từ hạch toán vào phần mềm .
- Theo dõi giám sát chi phí phát sinh tại công trường.
- Soạn thảo đàm phán các hợp đồng của công ty.
- Theo dõi quản lý máy móc văn phòng, máy móc đi công trường
- Mua bán máy móc thiết bị văn phòng cho công ty .
- Lên kế hoạch và tham mưu cho Giám Đốc
- Làm các thủ tục công văn đàm phán với đối tác phục vụ thanh toán và thu hồi công nợ cho công ty
- Lưu trữ văn bản giấy tờ của công ty
- Tiếp nhận giải quyết các thủ tục công văn đi đến,chuyển giao hồ sơ đến từng bộ phận
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng đối tác qua điện thoại và đến làm việc tại công ty.
- Sắp xếp các cuộc họp, hẹn cho ban giám đốc
- Tham gia làm hồ sơ năng lực cho công ty dự thầu .
- Làm các giấy tờ , thủ tục công việc do Giám đốc yêu cầu
- Đánh giá nhận xét năng lực nhân viên công ty trình lên ban Giám đốc

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ hành kế toán thuế do trường Đại học kinh tế kỹ thuật Công Nghiệp Hà Nội cấp. - Chứng chỉ tiếng Anh - Sơ cấp tiếng Nhật, đã làm việc trực tiếp với người Nhật, có thể hiểu v

Trình độ tin học: - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Biết sử dụng công cụ internet hỗ trợ vào công việc

Ngoại ngữ: Japanese - Tiếng Nhật

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Điện Lực

Tốt nghiệp năm: 2013 (Khá)

Ngành học: Kế toán

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hưng Yên
Thái Bình

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Kế toán Kiểm toán

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 10/11/2014