Người tìm việc HR manager Trần Thị Hồng Nhung

Họ tên: Trần Thị Hồng Nhung

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 15/02/1979

Mục tiêu nghề nghiệp

- Trở thành một Giám đốc nhân sự giỏi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: HR manager

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
- Kỹ năng 10000 lãnh đạo nhân viên
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân viên
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc
- Kỹ năng xây dựng và đánh giá KPI
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình, quy định.
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản.
- Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp
- Nắm vững các quy định của Nhà nước về quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các thủ tục hành chính có liên quan
- Nắm vững qui chế trả lương, hệ thống thang bảng lương, thỏa ước lao động và nội qui lao động, các văn bản qui định trong nội bộ doanh nghiệp liên quan đến hoạt động Tổ chức Nhân sự của doanh nghiệp.
- Am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp gồm: tuyển dụng, đào tạo, chính sách đãi ngộ -thù lao, các biện pháp khuyến khích, động viên.
- Am hiểu nghiệp vụ tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp

Kinh nghiệm

1. Từ 09/2014 đến nay: Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH Hồng Minh Phúc - TP Hồ Chí Minh.
* Quy mô công ty: 100 CBNV
* Lĩnh vực hoạt động: Phân phối máy móc ngành Nông ngư cơ
* Trách nhiệm:
Phối hợp với các Trưởng phòng và Chuyên gia Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:
- Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức và hệ thống chức năng các phòng ban; chức danh, tiêu chuẩn năng lực các vị trí công việc
- Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả KPI, KIT cho toàn Công ty
- Xây dựng hệ thống lương cho các vị trí công việc
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược công ty và thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch.
- Sửa đổi và soạn thảo các quy định, quy trình, chính sách thuộc chức năng nhiệm vụ của công tác Quản trị nguồn nhân lực
- Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHYT, BHXH, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ phúc lợi,… theo quy chế của Công ty.
2. Từ 09/2012 đến 09/2014: Trưởng phòng HCNS Công ty Cổ phần Sài Gòn Triển Vọng (SAVISTA) - TP Hồ Chí Minh.
* Quy mô công ty: 150 CBNV
* Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn và quản lý tòa nhà, cao ốc Văn phòng, chung cư
* Trách nhiệm:
- Xây dựng, điều chỉnh chiến lược chức năng và kế hoạch trung dài hạn phát triển nguồn nhân lực phù hợp theo định hướng chiến lược chung của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch tổng hợp các hoạt động (tháng, quý, năm) và ngân sách năm của Phòng.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự: Xác định nhu cầu từng bộ phận và toàn Công ty theo định biên nhân sự, kế hoạch hàng năm và chiến lược của Công ty. Xác định kế hoạch tuyển dụng, thôi dụng hoặc điều chuyển nội bộ, bố trí nhân sự.
- Đề xuất quy hoạch lộ trình thăng tiến nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng các kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên trong Công ty, kịp thời phát hiện các nhân tố tích cực để có biện pháp phát triển đội ngũ tiềm năng, kế thừa tại tất cả các vị trí trong Công ty.
- Xây dựng quy chế lương, quy chế đánh giá, các tiêu chí đánh giá CBNV, quy trình tuyển dụng, quy trình nghỉ việc.. và các quy định khác liên quan đến công tác HCNS.
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng, triển khai phổ biến cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý điều hành Công ty. Tham gia cùng các phòng ban thiết lập, tổ chức và liên tục cải tiến nhằm hoàn thiện các quy chế, quy trình về công tác quản trị nhân sự, bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc.
- Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự nhằm đạt mục tiêu là bố trí nhân sự đúng về chuyên môn, phù hợp với năng lực để ngày càng nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện, đào tạo (nội bộ, bên ngoài) về các quy chế, quy trình cho CBCNV theo chủ trương và chính sách phát triển của Công ty. Xây dựng chính sách hỗ trợ CBCNV học tập và nâng cao trình độ.
- Tham gia Hội đồng khen thưởng - kỷ luật để thực hiện đánh giá, xử lý khen thưởng- kỷ luật, bổ sung đề bạt, thuyên chuyển hoặc sàng lọc các nhân sự không còn đáp ứng về phẩm chất và phù hợp với năng lực làm việc.
- Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của CBCNV để đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty.
- Tham gia cùng các Trưởng bộ phận giải quyết các mâu thuẫn nội bộ
- Cùng với Công đoàn hòa giải về các vụ đình công , bãi công
- Theo dõi, đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự và dự báo tình hình biến động nhân sự tại các phòng ban.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHYT, BHXH, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ phúc lợi,… theo quy chế của Công ty.
- Trực tiếp kiểm tra xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế Công ty. Hướng dẫn cho các đơn vị về các thủ tục pháp lý và định hướng xử lý kỷ luật với người lao động.
- Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí quản lý cấp trung.
- Giám sát thực hiện công tác đánh giá, tính trả lương cho CBCNV
- Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình của Công ty và các hành vi phản văn hóa Công ty của CBCNV.
3. Từ 03/2012 đến 08/2012: Trưởng phòng Nhân sự Hành chính - Công ty TNHH Thiên Hòa An – Hà Nội
* Quy mô công ty: 200 CBNV (bao gồm văn phòng chính ở Hà Nội, chi nhánh Vinh, chi nhánh Đà Nẵng, chi nhánh Hồ Chí Minh và nhà máy Ngọc Hồi)
* Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và kinh doanh máy xây dựng, máy phát điện
* Trách nhiệm:
- Quản lý phòng Nhân sự Hành chính bao gồm các bộ phận: Nhân sự, Hành chính, Lễ tân, Lái xe, Bếp ăn và tạp vụ (10 nhân viên)
- Quản lý và phân công chỉ đạo thực hiện toàn bộ mảng: Tuyển dụng, Lương, Thưởng, đánh giá hiệu quả làm việc và các công tác hành chính khác.
- Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí: nhân viên, chuyên viên, Cửa hàng trưởng, trưởng phó phòng ban, Giám đốc chi nhánh, trợ lý Tổng giám đốc...
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, theo dõi và đánh giá kết quả thử việc
- Trực tiếp tham gia soạn thảo và sửa đổi các quy chế, quy trình liên quan đến công tác chuyên môn nghiệp vụ của phòng NSHC. Là tổ phó Tổ quy trình của Công ty.
- Tham gia vào tổ đánh giá việc thực hiện công việc và đánh giá thực hiện mục tiêu hàng tháng của CBNV trong công ty.
- Chỉ đạo công tác tổ chức các sự kiện: Sinh nhật, tham quan du lịch..
- Hỗ trợ việc thực hiện công tác Nhân sự Hành chính tại Nhà máy và các chi nhánh của Công ty.
* Thành tích đạt được:
- Quản lý tốt công việc phòng Nhân sự hành chính, trong thời gian làm việc đã tuyển dụng thành công các vị trí: Giám đốc chi nhánh HCM, Trợ lý TGĐ, Cửa hàng trưởng, Nhân viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên kinh doanh, Nhân viên kế toán bán hàng, Nhân viên Kế toán kho và các vị trí nhân viên khác trong công ty.
- Soạn thảo thành công quy trình quản lý văn phòng phẩm, quy định cấp phát đồng phục.
4. Từ 03/2010 đến 02/2012: Chuyên viên Nhân sự - Ban Tổ chức Nhân sự - Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghiệp An Sinh ( Công ty mẹ của Tập đoàn Ancom) – Hà Nội.
* Quy mô công ty: 300 CBNV
Tập đoàn ANCOM là Tập đoàn kinh tế hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, với 07 công ty, bao gồm: Công ty cổ phần đầu tư công nghiệp An Sinh, Công ty Cổ phần công nghiệp Măng Gan Cao Bằng, Công ty than cốc và khoáng sản Việt - Trung, Công ty Cổ phần đầu tư kinh doanh khoáng sản Việt, Công ty cổ phần truyền thông Ancom, Công ty cổ phần bất động sản An Thịnh, Công ty cổ phần An Xuân.
* Lĩnh vực hoạt động chính: Đầu tư công nghiệp, khai khoáng, bất động sản, truyền thông và thương mại.
* Trách nhiệm:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự của công ty mẹ và hỗ trợ tuyển dụng các vị trí quản lý (cấp Phó phòng trở lên) cho các công ty thành viên. Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến tuyển dụng từ việc lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, lên kế hoạch phỏng vấn theo quy định, đánh giá ứng viên, tổng hợp kết quả phỏng vấn.
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, theo dõi và đánh giá kết quả thử việc
- Tham gia phỏng vấn sơ tuyển (vòng 1) và vòng đàm phàn chế độ các vị trí tuyển dụng của Tập đoàn
- Trực tiếp tìm kiếm, sơ tuyển và giới thiệu các ứng viên ở vị trí quản lý cấp trung trở lên cho lãnh đạo tập đoàn lựa chọn và phỏng vấn.
- Phối hợp cùng các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo. Tổ chức các chương trình đào tạo trong công ty. Đánh giá kết quả Đào tạo.
- Xây dựng quy chế trả lương, quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo hội nhập, quy trình nghỉ việc, quy trình tham gia BHXH, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, khen thưởng, kỷ luật cho công ty và các công ty thành viên trong Tập đoàn.
- Thực hiện công tác định biên, bố trí nhân sự. Phối hợp với các bộ phận để xây dựng bảng mô tả công việc của các vị trí trong công ty.
- Xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn đánh giá nguồn nhân lực và tổ chức các đợt đánh giá: năng lực, kết quả công việc theo định kỳ.
- Lập kế hoạch xây dựng văn hóa công ty theo các chương trình ngắn và dài hạn. Hỗ trợ hoạt động của các tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội trong công ty.
- Đề xuất, soạn thảo các chính sách, quy định, nội quy thuộc phạm vi trách nhiệm Ban nhân sự. Hỗ trợ trưởng ban trong việc kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các chính sách, nội quy về Nhân sự được thực hiện hoặc cải tiến khi cần thiết.
- Hỗ trợ Trưởng ban hoạch định, lập kế hoạch công việc theo kế hoạch từng năm, quý, tháng của ban. Tham gia xây dựng kế hoạch năm của Ban Nhân sự. Đề xuất các ý tưởng, giải pháp, chương trình nhằm cải tiến, tăng cường hiệu quả hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong công ty.
- Set up hệ thống nhân sự các công ty thành viên trong Tập đoàn
- Hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát các công ty thành viên về công tác chuyên môn nhân sự.
* Thành tích đạt được:
- Tham gia soạn thảo thành công quy chế lương, quy trình đánh giá thực hiện công việc, quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, nội quy lao động, quy trình nghỉ việc và các quy trình công việc liên quan đến công tác chuyên môn.
- Trực tiếp tìm kiếm và tuyển dụng thành công nhiều vị trí cấp cao đạt chất lượng như: Giám đốc điều hành Mỏ, Trợ lý TGĐ, Trưởng phòng Đầu tư, Kế toán trưởng, Trưởng phòng NSHC cho các công ty thành viên, Nhân viên Kinh doanh XNK, Kỹ sư tuyển khoáng, Kỹ sư Mỏ, Kỹ sư xây dựng, Chuyên viên Đầu tư, Kế toán toán tổng hợp và các vị trí nhân viên khác trong Tập đoàn.
5. Từ 03/2009 đến 02/2010: Nhân viên Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty Cổ phần Cơ Điện Hoàng Hưng – TP Hồ Chí Minh
* Quy mô công ty: 200 CBNV (bao gồm trụ sở văn phòng chính ở quận 12 và nhà máy Cơ khí điện tại Củ Chi)
* Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và kinh doanh các loại thiết bị phụ kiện nghành điện
* Trách nhiệm:
- Làm việc tại Nhà máy Cơ Khí Điện.
- Hỗ trợ Trưởng phòng hoạch định, lập kế hoạch công việc theo kế hoạch từng năm, quý, tháng của phòng. Tham gia xây dựng kế hoạch năm của Phòng HC-NS. Đề xuất các ý tưởng, giải pháp, chương trình nhằm cải tiến, tăng cường hiệu quả hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong công ty.
- Tham gia xây dựng hoặc cải tiến các thủ tục, quy trình như: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, đánh giá nguồn nhân lực, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ chính sách liên quan. Đề xuất, soạn thảo các chính sách, quy định, nội quy thuộc phạm vi trách nhiệm hành chính. Hỗ trợ trưởng phòng trong việc kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các chính sách, nội quy về HC-NS được thực hiện hoặc cải tiến khi cần thiết.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc định biên, bố trí nhân sự. Phối hợp với các bộ phận để xây dựng bảng mô tả công việc trong công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, lên kế hoạch phỏng vấn theo quy định, tổng hợp kết quả phỏng vấn và tuyển chọn.
- Tính lương (lương thời gian), thưởng, phúc lợi, thuế thu nhập cá nhân. Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn và các chế độ khác liên quan cho CB-CNV.
- Trực tiếp giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
- Soạn thảo, quản lý và cung cấp các biểu mẫu liên quan đến công việc Hành chính- Nhân sự
- Phối hợp cùng các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo. Tổ chức các chương trình đào tạo trong công ty. Đánh giá kết quả Đào tạo.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn đánh giá nguồn nhân lực và tổ chức các đợt đánh giá: năng lực, kết quả công việc theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng văn hóa công ty theo các chương trình ngắn và dài hạn. Hỗ trợ hoạt động của các tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội trong công ty.
- Phân công, kiểm tra, đôn đốc nhân viên làm việc. Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên khi cần thiết.
- Làm hồ sơ tham gia các chương trình quảng bá hình ảnh công ty (Thương hiệu Vàng, thương hiệu Việt, Nhà cung cấp đáng tin cậy….), liên hệ đặt trang web và cập nhật thông tin mới trên trang web của công ty.
- Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
6. Từ 12/2002 đến 02/2009: Nhân viên Hành chính trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Nam Định.
* Tổng số: 300 CB-CNV
- Từ 12/2002 – 01/2005: Nhân viên Văn thư
+ Nhận, gửi và lưu file công văn đến, đi.
+ Soạn thảo công văn, quyết định.
+ Quản lý giấy tờ và lưu trữ hồ sơ.
+ Nhận và gửi fax, đặt và phân phối báo cho các phòng ban trong nhà trường.
+ Quản lý và đóng dấu trên các giấy tờ, văn bằng liên quan của nhà trường.
- Từ 01/2005-01/2007: Thư ký tổng hợp
+ Giúp việc Ban giám hiệu nhà trường làm lịch công tác tuần.
+ Kiểm tra các thủ tục trình ký và ký nháy vào văn bản trước khi trình Ban giám hiệu.
+ Nhận và trả lời mail, cập nhật các văn bản mới trên internet liên quan đến lĩnh vực đào tạo của nhà trường.
+ Thu thập, tổng hợp và đánh giá các báo cáo từ các phòng ban để chuyển Ban giám hiệu
+ Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc hẹn của Ban giám hiệu nhà trường.
+ Chuẩn bị cho việc kỷ niệm những ngày lễ lớn của Nhà trường (viết bài phát biểu, lập kế hoạch, chương trình…)
+ Viết biên bản các cuộc họp của Nhà trường.
+ Quản lý phần mềm Quản lý văn bản nội bộ của Nhà trường.
- Từ 01/2007-02/2009: Nhân viên Phòng Tổ chức – Cán bộ
+ Cập nhật các quy định của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự.
+ Theo dõi, tổng hợp ngày công và tình hình luân chuyển người lao động trong nhà trường.
+ Theo dõi và thực hiện BHXH, BHYT và các chế độ khác liên quan cho CB-CNV
+ Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các công việc của hệ thống quản trị nguồn nhân lực trong nhà trường.
+ Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
+ Quản lý phần mềm Quản lý cán bộ của Nhà trường
* Thành tích: Đạt danh hiệu nhân viên xuất sắc của phòng năm 2008

VI. KINH NGHIỆM KHÁC
- Tham gia giảng dạy các khóa đào tạo thực hành Nghề Nhân sự, nghề Hành chính – Văn phòng, Thư ký văn phòng tại Công ty Cổ phần đầu tư tổng hợp và phát triển Phương Bắc.
- Làm cộng tác viên tuyển dụng nhân sự cho Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ VAL

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Tháng 08/2012 – 12/2012 Học và nhận Giấy chứng nhận Giám đốc Nhân sự tại Trường doanh nhân PACE – Thành phố Hồ Chí Minh - Tháng 12/2013 Học và nhận Chứng chỉ hoàn thành khoá học: Lớp hướng

Trình độ tin học: Tin học B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Bắc)

Tốt nghiệp năm: 2012 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản trị Nguồn nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Bà Rịa - Vũng Tàu...

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 36

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 12/04/2014