Người tìm việc Kế toán trưởng ( hoặc chuyên gia tư vấn thuế - Setup bộ máy kế toán) Trần Thị Thúy Phượng

Họ tên: Trần Thị Thúy Phượng

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 09/08/1972

Mục tiêu nghề nghiệp

- Là một cán bộ có năng lực, làm việc nghiêm túc
- Tạo ra một hệ thống làm việc đồng bộ và hiệu quả
- Là người tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực – tài chính kế toán
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Kế toán trưởng ( hoặc chuyên gia tư vấn thuế - Setup bộ máy kế toán)

Các kỹ năng

III. KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN:
- Làm kế toán, tài chính, thuế trong 15 năm, đã qua nhiều kỳ quyết toán thuế (năm 2000.2003.2005.2010.2011,2102,2013,2014)
- Kiểm soát và điều tiết dòng tiền tốt, tham gia xây dựng Phương án tài chính.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, dự án SXKD
- Tính giá thành công trình, Quyết toán đầu tư…
- Soạn thảo quy chế quản lý tài chính, quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình thanh quyết toán;
- Đề ra quy trình và phương pháp hạch toán , kiểm soát nội bộ
- Xây dựng định mức về chi phí tài chính, giá thành sản phẩm.
- Setup và tuyển dụng bộ máy nhân sự Tài Chính - Kế toán
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Có thể làm việc độc lập cũng như theo nhóm, chị được áp lực công việc cao

Kinh nghiệm

1. Từ tháng 01/2014 đến nay : Tư vấn Setup bộ máy KT- kiêm Phó giám đốc tài chính kế toán: Công ty TNHH văn phòng phẩm Trà My – Ngọc Đà, Tân Quang, Hưng Yên chuyên sản xuất và cung cấp văn phòng phẩm …

- Theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ.
- Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty để cân đối và nâng cao năng lực cạnh tranh, tránh rủi ro về tài chính
- Hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp.
- Xây dựng một chính sách giá hợp lý để mạnh cạnh tranh thị trường.
- Đảm bảo rằng các loại tài sản của Doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi.
- Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện việc cấp hạn mức nợ cho các nhà phân phối và đại lý
- Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế toán của các chi nhánh, các hợp đồng.
- Lập kế hoạch và điều hành hoạt động của bộ phận kế hoạch, kinh doanh, kỹ thuật,
- Điều hành các cuộc xem xét của lãnh đạo cấp bộ phận về Hệ thống chất lượng tại bộ phận
- Báo cáo với Tổng Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và thường xuyên báo cáo kịp thời khi cần thiết bảo đảm không để hoạt động SXKD đình trệ và thiệt hại.
- Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với các bộ phận liên quan để sâu sát từ khâu sản xuất cho đến khâu phân phối trong Công ty.
- Đề xuất, tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến rủi ro tài chính
- Phân tích, đánh giá tính khả thi của từng hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xây dựng định mức về chi phí tài chính cho từng hoạt dộng SXKD
- Tối ưu hiệu quả sử dụng vốn, nhằm nâng cao năng suất sử dụng của các nguồn lực sẵn có
- Cân đối, duy trì tính thanh khoản của Công ty
- Xây dựng, kiểm soát việc điều tiết dòng tiền
- Theo dõi và phân tích, đánh giá kết quả hoạt động của Công ty
- Soạn thảo quy chế quản lý tài chính, quy trình quản lý kho, quy trình mua bán vật tư hàng hóa, quy trình thanh quyết toán;
- Lập phương pháp hạch toán , kiểm soát nội bộ phù hợp với hoạt động SXKD của công ty
- Tổ chức Bộ phận TCKT theo định hướng, chiến lược phát triển của Công ty
- Xây dựng định mức về chi phí vật tư và tính giá thành sản phẩm nhập kho.
- Duy trì sự ổn định nhân sự trong nội bộ Phòng tài chính – kế toán
- Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm soát, và đánh giá kết quả hoạt động trong bộ phận
- Xây dựng định mức về chi phí tài chính và tính giá thành sản phẩm.
-
2. Từ tháng 10/2012 đến 12/2013: Trưởng bộ phận tài chính kế toán Công ty cổ phần đầu tư bất động sản AZ land- là công ty trong lĩnh vực tư vấn và đầu tư bất động sản…
- Giúp Giám đốc điều hành tổ chức, phân tích hoạt động kinh doanh, hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn, nghiên cứu cải tiến và củng cố, hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế và tài chính theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý của công ty.
- Tổ chức hệ thống kế toán, tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Kiểm soát, rà soát về công tác thực hiện và tuân thủ theo Quy chế tài chính đã ban hành.
- Kiểm soát các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm soát sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm soát số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Kiểm soát thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ phát sinh khác, lập báo cáo thuế.
- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tính toán giá thành, giá bán cho từng dự án
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán đầu tư theo qui định của Nhà nước và Điều lệ của công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định, kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của công ty
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.

3. CTừ tháng 10/2012 đến 09/2013: Trưởng bộ phận tài chính kế toán Công ty cổ phần đầu tư An Phát- là công ty chuyên cung cấp vật tư và thi công lắp đặt điện nước các công trình như: Royal city, 2.5 Trung Kính, Công trình Viettel Hancic, TH truemil Nghệ An, Cao phong Hòa Bình…

- Tổ chức Bộ phận TCKT theo định hướng, chiến lược phát triển của Công ty
- Lập và đảm bảo thực hiện đúng các quy định, quy trình, nguyên tắc liên quan nhằm đảm bảo tính kiểm soát rủi ro cao
- Duy trì sự ổn định nhân sự trong nội bộ Phòng tài chính – kế toán
- Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm soát, và đánh giá kết quả hoạt động trong bộ phận
- Tìm hiểu và cập nhật thông tin liên quan đến tài chính – kế toán (thuế, luật kế toán, kiểm toán, đầu tư, ngân hàng…)
- Phổ biến triển khai, hướng dẫn áp dụng những thay đổi chính sách từ cơ quan nhà nước và Công ty
- Quản lý, thực hiện đào tạo, đánh giá nhân viên, đề cử nhân viên… theo quy định của Công ty
- Tạo lập và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác: tổ chức tín dụng, ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm, kiểm toán…
- Đề xuất, tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến rủi ro tài chính
- Phân tích, đánh giá tính khả thi của dự án đầu tư
- Xây dựng chính sách sử dụng các công cụ tài chính hiệu quả và phân chia cổ tức hợp lý
- Tối ưu hiệu quả sử dụng vốn, nhằm nâng cao năng suất sử dụng của các nguồn lực sẵn có
- Cân đối, duy trì tính thanh khoản của Công ty
- Xây dựng, kiểm soát việc điều tiết dòng tiền
- Kiểm soát việc sử dụng ngân sách cho toàn Công ty
- Theo dõi và phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty
- Chịu trách nhiệm kiểm soát trong công tác lập báo cáo tài chính theo quy định của Cơ quan nhà nước và Công ty.

4. Từ tháng 9/2009 đến 10/2012: Phụ trách phòng kế toán, Kế toán trưởng Công ty TNHH xây dựng IDC và công ty CP đầu tư Phú thượng- là công ty chuyên làm dự án đầy tư xây dựng khi nhà ở, biệt thự để bán và văn phòng cho thuê

- Tổ chức, phân công công việc và giám sát hoạt động của nhân viên trong phòng KT.
- Xây dựng và tổ chức triển khai các quy chế, quy trình, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc cho các vị trí công việc thuộc phòng.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phòng trong việc thực hiện nghiệp vụ hàng ngày.
- Cập nhập kịp thời các chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước và phổ biến cho cán bộ nhân viên liên quan thực hiện.
Công việc nghiệp vụ hàng ngày/tháng/Quý:
- Tổ chức hệ thống kế toán công ty, tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty.
- Lập kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn tiền
- Kiểm tra, kiểm soát các khoản phải chi, đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi và cân đối các khoản phải chi.
- Kiểm tra các khoản công ty phải thu, dự thu, thực hiện hoặc phân công hoặc phối hợp liên hệ với khách hàng để đối chiếu công nợ, đòi nợ.
- Tổ chức và thực hiện các báo cáo thuế, báo cáo tài chính… hàng tháng.
- Quản lý, giám sát việc thu chi các hoạt động mua sắm tài sản, thanh toán các chi phí hoạt động phát sinh trong Công ty
- Thực hiện báo cáo, cảnh báo rủi ro, đề xuất phương án xử lý đối với hoạt động tài chính kế toán công ty đảm bảo an toàn, thuận lợi.
- Thực hiện công tác tham mưu cho Ban điều hành trong lĩnh vực tài chính, kế toán.
- Tổ chức và thực hiện các báo các gửi các cơ quan chức năng theo quy định
- Giao dịch với Ngân hàng, cơ quan thuế, chủ đầu tư, đơn vị cung cấp vật tư, cấu kiện, khách hàng…
- Thực hiện quyết toán thuế

5. Từ tháng 4/2004 đến tháng 9/2009: Kế toán trưởng NM SX ôtô Đại Dương – chuyên SX lắp ráp và kinh doanh ôtô xe máy, Kế toán trưởng – Công ty cổ phần ô tô Bảo Toàn

- Xây dựng và giám sát quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ
- Tổ chức và điều hành bộ máy tài chính kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế toán và bảo đảm thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.
- Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán
- Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán
- Lập chứng từ kế toán: gồm chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ.
- Ghi sổ kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Bộ tài chính, đáp ứng đặc thù của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chínhđáng tin cậy, kịp thời theo quy định
- Lập Báo cáo kế toán quản trị định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Kiểm tra tính giá thành và chi phí phát sinh
- Kiểm kê tài sản và kiểm tra kế toán, thủ tục đối chiếu/xác nhận.
- Kiện toàn hoạt động của Phòng kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và tăng cường kiểm tra, đối chiếu.
- Lập kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu vốn cho công ty, làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính để thu xếp nguồn vốn phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất, kinh doanh.
- Lập kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cơ cấu vốn phù hợp với từng giai đoạn. Phân tích kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn Hướng dẫn và đào tạo nhân viên nghiệp vụ và lưu trữ chứng từ kế toán
- Kiểm tra, kiểm soát nội bộ các khoản chi phí, hạch toán sổ sách
- Kiểm soát, phê duyệt các khoản thu chi trước khi trình BGĐ
- Lập báo cáo tài chính hàng năm và báo thuế định kỳ
- Kiểm tra đơn hàng để lập kệ hoạch sx và kinh doanh
- Xây dựng giá bán cho từng khách hàng
- Phân tích luồng tiền, xây dựng kế hoạch doanh thu, chi phí
- Kiểm soát tình hình công nợ
- Kiểm soát nhập xuất vật tư, phân phối hàng hoá cho các đại lý
- Kiểm tra bảng thanh toán lương BHXH, BHYT hàng tháng
- Rà soát hồ sơ vay vốn, giải ngân, đáo hạn ngân hang
- Thực hiện quyết toán thuế

6. Từ năm 1999 đến tháng 4/2004: Kế toán kho, kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp - công ty SXCN và xấy lắp Hà nội (trực thuộc tổng công ty UDIC) chuyên SX nhôm thanh định hình và lắp ráp cấu kiện.

- Quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá cho các xí nghiệp và đại lý
Theo dõi , đôn đốc công nợ và báo cáo kịp thời phần nợ đọng của khách hàng và các XN thành viên
- Hưỡng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán xí nghiệp: lập báo cáo kinh doanh, báo cáo công nợ, nhập xuất tồn HH…
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, quyết toán thuế.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo giải trình chi tiết.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu kế toán và Tính giá thành thành phẩm
- Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.
- Theo dõi và giám sát giá thành sản xuất.
- Phân tích và kiểm soát chặt chẽ giá chuẩn sản xuất, bao gồm:
- Phân tích biến động chi phí Nguyên Vật Liệu (Định mức sử dụng và giá cả đầu vào);
- Phân tích biến động chi phí tiền lương (theo tỉ lệ và theo năng suất);
- Phân tích chi phí sản xuất chung, bao gồm chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi (theo tỉ lệ và theo mức độ ảnh hưởng);
- Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.
- Chịu trách nhiệm theo dõi các tài khoản: 151,152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159/ 621,622,627, 632.
- Tham gia quyết toán thuế về nguyên vật liệu, công nợ, doanh thu, Giá thành

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân kinh tế chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp sản xuất Chứng chỉ kế toán trưởng năm 2007 Bồi dưỡng chuẩn mực kế toán

Trình độ tin học: Sử dụng thông thạo tin văn phòng và rất nhiêu phần mềm kế toán như: FAST, EFFECT, VISOFT, ASIA, BRAVO...

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Tài Chính

Ngành học: Kế toán DNSX

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 43

Ngành nghề: Kế toán Kiểm toán

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 11/01/2014