Người tìm việc Nhân viên Hành chính - Văn phòng, Văn thư lưu trữ Trần Thu Trang

Họ tên: Trần Thu Trang

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 21/12/1988

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Đỗ Thị Vân
Địa chỉ:
Điện thoại:0903 285 848
Nghề nghiệp: Trợ lý Giám đốc
Quan hệ: bạn bè
Thời gian quen biết: 5 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

 Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp
 Học thêm kiến thức về hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ...
 Mong muốn trở thành một nhân viên giỏi và có vị trí vững chắc trong công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên Hành chính - Văn phòng, Văn thư lưu trữ

Các kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng đánh máy, soạn thảo văn bản tốt
Tư duy sáng tạo, viết và trình bày hiệu quả
Kỹ năng làm việc nhóm tốt, dễ dàng trong việc giao tiếp với mọi người
Thích nghi nhanh kể cả môi trường có áp lực cao
Biết cách sắp xếp thời gian hợp lý

Kinh nghiệm

KINH NGHIỆM
* 10/2010 đến 12/2010
Ủy ban nhân dân thị xã Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình.
Nhân viên Hành chính – Tổng hợp
- Soạn thảo văn bản, giao nhận công văn, giấy tờ, Fax tới các phòng ban.
- Trực điện thoại văn phòng
- Nhận và sắp xếp lịch làm việc tuần của các phòng
- Tổ chức chuyến đi công tác và lên kế hoạch công tác cho Lãnh đạo
- Thực hiện các công việc khác được giao và xử lý các công việc sự vụ phát sinh
Kết quả đạt được:
- Hoàn thành tốt công việc và nhiệm vụ được giao
- Nhanh chóng làm quen với môi trường và tạo được nhiều mối quan hệ
- Luôn tự chủ trong công việc
* 12/2010 đến 12/2011
Công ty cổ phần Kiến trúc Beta Việt
Nhân viên Văn phòng – Chăm sóc khách hàng
- Tìm kiếm, gọi và phân loại khách hàng tiềm năng theo từng cấp độ
- Soạn thảo báo giá và cataloge cho các sản phẩm của công ty
- Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp
- Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng
- Tìm kiếm và trả lời các thắc mắc của khách hàng trên trang web công ty và nhiều trang web khác, xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, khách hàng
- Tư vấn thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty, cùng với kiến trúc sư ký hợp đồng, cùng với kỹ sư theo dõi và giám sát công trình.
- Quản lý việc thu chi, văn phòng phẩm của Văn phòng giao dịch – Betaviet
- Tham mưu cho trưởng phòng các vấn đề liên quan đến hành chính, nhân sự, xử lý tồn đọng và khiếu nại khách hàng, tiếp nhận các việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* 12/2011 đến 12/2012
Công ty TNHH MTV Phanam Hà Nội – Tập đoàn Merap Group
Nhân viên Lễ Tân – Hành chính
- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân
- Hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách hàng
- Tiếp khách khi khách hàng phải ngồi chờ tại văn phòng của công ty
- Tiếp nhận các cuộc hẹn của khách hàng, đối tác với các cá nhân, bộ phận trong công ty sau đó thông báo lại cho các cá nhân,, bộ phận trong công ty
- Tiếp nhận công văn, thư từ, vào sổ công văn đi đến, phân loại và chuyển đến tận tay người nhận
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán chi phí hàng tháng (chi phí cố định và các chi phí phát sinh khác).
- Theo dõi và chấm công cho toàn cộ CBNV trong công ty
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty.
- Quản lý, theo dõi, sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.
- Chuẩn bị phòng họp (nước, trang thiết bị nghe nhìn, chiếu sáng) cho các CBNV trong và ngoài công ty khi có mail thông báo.
- Đặt phòng khách sạn, book vé máy bay và chuẩn bị xe đưa đón khách khi có yêu cầu của giám đốc và các nhân viên có thẩm quyền.
- Soạn mail thông báo các sự kiện diễn ra tại công ty
- Soạn thảo một số công văn, giấy tờ cho Ban lãnh đạo, trong một số trường hợp đặc biệt đi chuyển, giao công văn, thư từ cho công ty và đối tác khác
- Theo dõi, thanh toán cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng tới các phòng, ban.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học, văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng loại giỏi

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power poin.
Kỹ năng đánh máy, soạn thảo văn bản tốt

Ngoại ngữ: Khác

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Văn thư lưu trữ, thư ký văn phòng

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 28/10/2014