Người tìm việc Nhân viên giáo vụ, quản lý đào tạo Lê Mai

Họ tên: Lê Mai

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 12/08/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Công việc ổn định, lâu dài trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, công việc cần sử dụng ngoại ngữ và yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn; được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có khả năng học hỏi cao, có cơ hội thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên giáo vụ, quản lý đào tạo

Các kỹ năng

Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm tốt, chịu được áp lực cao trong công việc.
Dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc mới.
Dịch thành thạo các văn bản, truyện, tài liệu từ tiếng Anh,tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Việt và ngược lại.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian và công việc tốt.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam
Vị trí công việc: Cán bộ phòng đào tạo
Ngành nghề: giáo dục đào tạo
Thời gian bắt đầu: 6/2013
Thời gian kết thúc: 8/2014
Mô tả công việc:
 Công việc đào tạo:
• Là cầu nối giữa phụ huynh, sinh viên với giảng viên, ban giám hiệu và phòng đào tạo nhà trường. Giải đáp tất cả những thắc mắc của sinh viên, giúp sinh viên giải quyêt những vướng mắc và vấn đề gặp phải trong suốt quá trình học tập tại trường
• Chuẩn bị ,theo dõi và tổng hợp tình hình chuyên cần hàng ngày trên lớp của sinh viên
• Theo dõi các biện pháp kỷ luật đối với sinh viên và báo cáo cho trưởng phòng đào tạo
• Gửi thông tin về học phí và nhắc nhở sinh viên, phụ huynh về việc đóng học phí
• Thu thập ý kiến phản hồi của sinh viên về các môn học sau khi kết thúc học kỳ và chuẩn bị báo cáo
• Hàng tháng cập nhật tình hình chuyên cần, tình hình kỷ luật, kết quả học tập của sinh viên và gửi thông báo cho phụ huynh.
• Chuẩn bị và cập nhật sổ tay sinh viên
• Hỗ trợ việc đánh giá hồ sơ đầu vào và quá trình nhập học của sinh viên
• Sắp xếp và ghi biên bản các cuộc họp của phụ huynh và sinh viên với giảng viên và ban giám hiệu nhà trường
• Biên dịch tài liệu, hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp
 Công việc hành chính
• Đảm bảo trang thiết bị, hậu cần cho các lớp học
• Đặt mua văn phòng phẩm cho giảng viên và phòng đào tạo
• Hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện như ngày hội thông tin sinh viên, họp phụ huynh, các cuộc họp giữa nhà trường với sinh viên.
 Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng đào tạo.
------------------------------
Tên công ty: Trung tâm hợp tác đào tạo quốc tế - văn phòng đại diện đại học Nam Columbia tại Việt Nam
Vị trí công việc: Cán bộ hỗ trợ đào tạo
Ngành nghề: Giao dục đào tạo
Thời gian bắt đầu: 8/2011
Thời gian kết thúc: 5/2013
Mô tả công việc:
 Hỗ trợ công việc đào tạo, quản lý học viên trong chương trình đào tạo MBA.
• Tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ đầu vào của học viên và gửi sang trường đánh giá.
• Đăng ký nhập học và hoàn thiện các thủ tục nhập học khi học viên đã trúng tuyển vào khóa học.
• Chuẩn bị tài liệu học tập, sắp xếp lịch học, hướng dẫn và giúp học viên làm quen với các thủ tục, chính sách và nội qui của chương trình học.
• Theo dõi tình hình lớp học, theo dõi tiến độ làm bài của học viên, tổng kết điểm, hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học, liên hệ với bộ phận quản lý đào tạo tại trụ sở chính của trường nhằm giải quyết những khó khăn, vướng mắc học viên gặp trong quá trình học…
 Dịch một số tài liệu, văn bản liên quan đến lĩnh vực giáo dục đào tạo, các chương trình học thuật và một số tài liệu khác do cấp trên trên yêu cầu.
 Lập invoice chuyển tiền học phí và một số khoản phí khác của học viên trong suốt quá trình học tập.
 Tư vấn tuyển sinh trực tiếp hoặc thông qua điện thoại, email nhằm giới thiệu chương trình đào tạo của trường cho học viên quan tâm đến chương trình .
 Công việc hành chính văn phòng
• Giải quyết các chế độ, thủ tục bảo hiểm cho cán bộ và nhân viên trung tâm
• Liên hệ với Cục khảo thí - Bộ Giáo dục làm thủ tục công nhận văn bằng cho học viên sau khi tốt nghiệp
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng nhập học của học viên
• Quản lý công văn,tài liệu, hàng hóa ra vào cơ quan

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint.

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Hà Nội

Ngành học: Ngoại ngữ

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Giáo dục Đào tạo

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 30/09/2014