Người tìm việc Nhân viên hành chánh văn phòng Trần Thị Thắm

Họ tên: Trần Thị Thắm

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 09/09/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn học hỏi kinh nghiệm và có công việc ổn định lâu dài

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chánh văn phòng

Các kỹ năng

- Kỹ năng máy tính: Thành thạo vi tính văn phòng (Ms Word, Ms excel, powrpoint), internet, email, outlook express
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện và có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.
- Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần xây dựng nhóm, tổ, đội.

Kinh nghiệm

• 03/2014 - 11/2014: Nhân viên Sale Admin– CÔNG TY TNHH TM & DV NGÔI SAO CHÂU Á
- Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến doanh số bán hàng sẽ được thực hiện một cách đúng đắn và kịp thời
- Quản lý toàn bộ đơn hàng
- Cùng với Phòng Kinh doanh xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo ngày/tuần/tháng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác được duyệt và luôn nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.
Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Văn Phòng
- Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, kiểm tra các thông số trong đơn đặt hàng như: số lượng, đơn giá, khuyến mại, các khoản chiết khấu, tiền hàng, ủy nhiệm chi,… và lên lệnh xuất hàng. Kết hợp với bộ phận giao nhận chuyển hàng cho khách hàng.
- Báo cáo doanh số, doanh thu, xuất nhập tồn trong ngày gửi BGD và Sale trong ngày
- Kết hợp với bộ phận kế toán bán hàng, kế toán công nợ kiểm tra ủy nhiệm chi, công nợ của khách hàng khi lên lệnh xuất hàng.
- Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
- Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán của Sản phẩn công ty
- Nhận và quản lý cấp phát văn phòng phẩm.
- Liên hệ sửa chữa bảo hành thiết bị văn phòng…
• 02/2013 - 2/2014: Nhân Viên Hành Chính – CÔNG TY TNHH TIỀN VIỆT
 Theo dõi, quản lý các tài liệu, công văn, giấy tờ của công ty và chuyển giao cho các bộ phận liên quan.
 Soạn thảo các văn bản hành chính – nhân sự
 Liên hệ nhà cung cấp để giải quyết các sự cố về máy móc, trang thiết bị trong văn phòng và cung cấp đồ dùng văn phòng hàng tháng cho
 CBNV công ty để đảm bảo công việc được thực hiện có hiệu quả.
 Thanh toán tiền hành chính hằng tháng: điện, nước, internet, đặt báo
Nhận cuộc gọi và chuyển cuộc gọi cho khách khi có yêu cầu
 Trực điện thoại, tiếp tân , sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
 Gửi, nhận, Theo dõi công văn, văn bản, giấy tờ đi, đến của công ty

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Bằng B anh văn

Trình độ tin học: Bằng A và B tin học,

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kỹ thuật - Công nghệ TPHCM

Tốt nghiệp năm: 2012 (Trung bình khá)

Ngành học: Quản Trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Đồng Nai

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 1 năm

Tuổi: 23

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 03/12/2014