Người tìm việc Nhân viên hành chính - văn phòng Nguyễn Thị Kim Oanh

Họ tên: Nguyễn Thị Kim Oanh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 12/05/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

- Được ổn định công việc, trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc, mong muốn trở thành một nhân viên giỏi và thành công.
- Làm việc trong môi trường năng động có nhiều cơ hội học hỏi những kiến thức bổ ích, được phát huy hết khả năng của mình.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - văn phòng

Các kỹ năng

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các ứng dụng văn phòng, phần mềm kế toán.
- Hiện tại, tôi có thể nói, đọc và viết tiếng Anh, và sẽ càng hoàn thiện tốt hơn kỹ năng này (tôi vẫn đang theo học khóa anh văn giao tiếp).
- Khả năng tư duy sáng tạo, giải quyết vấn đề phát sinh nhanh nhạy, logic.
- Khả năng giao tiếp, thương thảo tốt.
- Năng động, hòa đồng, cẩn thận, trung thực, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và không ngại môi trường áp lực.
- Không ngừng học hỏi bổ sung kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn.

Kinh nghiệm

Từ 04/2013 đến 12/2014
Nơi làm việc: Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Minh Tường
Vị trí: Tổng Thu Mua, kiêm nhân viên theo dõi và xúc tiến đơn hàng.
Phạm vi công việc:
Tổng thu Mua
- Thiết lập và quản lý hệ thống mua hàng cho công ty với mục tiêu luôn đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, vật tư, sửa chữa máy móc phụ tùng, gia công ngoài và các dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các Bộ phận trong Công ty.
- Trực tiếp thương thuyết với các nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng nguyên tắc: giá cả, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, hạn bảo hành….
- Tìm kiếm và mở rộng các nhà cung cấp và nguồn hàng.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận Kho, nắm bắt tình trạng tồn kho để lên kế hoạch đặt và giao hàng hợp lý nhất, sắp xếp kho bãi. Thay mặt bộ phận kho nhận-xuất hàng khi thủ kho vắng mặt.
- Theo dõi và dự trù chi phí mua vật tư, sữa chữa và nâng cấp máy móc, xây dựng các công trình trong công ty. Đảm bảo tối ưu hóa chi phí mua hàng, sửa chữa.
- Phối hợp với các phòng ban khác như: bán hàng, kế toán công nợ, Phòng kế hoạch, nhằm thuận tiện trong việc thực hiện mua hàng.
- Những công việc được chỉ định khác.
 Nhân viên theo dõi và xúc tiến đơn hàng
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ các Công ty khách hàng, làm đề nghị sản xuất chuyển qua cho bộ phận Sản xuất.
- Theo dõi, đốc thúc Bộ phận sản xuất kịp tiến độ giao hàng
- Theo dõi số lượng đơn đặt hàng, sản lượng giao, số tồn kho để làm báo cáo hàng ngày cho Ban giám đốc.
- Làm các báo cáo tiến độ giao hàng hàng tuần theo yêu cầu của phía khách hàng.
- Hỗ trợ Bộ phận kế toán cập nhật, theo dõi giá cả, soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng.

------------------------------
Từ tháng 01/2013 đến 03/2013
Nơi làm việc: Công ty TNHH Việt Long
Vị trí: QA (kiểm hàng)
Phạm vi công việc:
- Thực hiện công tác kiểm hàng bằng thủ công và bằng máy móc, đo độ rơ, độ chính xác của các con hàng thành phẩm.

------------------------------
Từ tháng 10/2012 đến 12/2012
Nơi làm việc: Công ty Cổ phần thực phẩm dinh dưỡng NutiFood
Vị trí: Nhân viên kinh doanh kiêm PG (hỗ trợ thời vụ)
Phạm vi công việc:
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng mục tiêu mới, triển khai kế hoạch tiếp cận khách hàng.
- Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đồng ý, chuyển cho trưởng nhóm xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của công ty. Báo cáo hàng ngày cho trưởng nhóm, đảm bảo doanh số tại các đại lý…..

------------------------------
Từ tháng 4/2012-10/2012
Nơi thực tập và làm việc: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Vạn Tín
Vị trí: nhân viên hành chính nhân sự kiêm kế toán tiền lương
Phạm vi công việc:
- Theo dõi chấm công và tính lương hàng tháng cho toàn nhân viên công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
- Giải quyết các vấn đề liên quan nhân sự: phép, khen thưởng…
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ B tiếng Anh-Đại học Ngân Hàng Tp HCM - Hiện đang theo học khóa anh văn giao tiếp trường Anh Ngữ Tự Nhiên-Chi nhánh Bình Dương

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2012

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 03/03/2014