Người tìm việc Nhân viên hành chính - văn phòng Phan Thị Huyền

Họ tên: Phan Thị Huyền

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 21/10/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm được việc làm phù hợp, phát huy được khả năng chuyên môn.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Không ngừng học tập, nâng cao tri thức, học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp.
- Thu nhập ổn định, có cơ hội thăng tiến.
- Tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - văn phòng

Các kỹ năng

Tìm kiếm, phân tích, tổng hợp tin tức
Đọc hiểu và biên dịch các tài liệu báo chí từ tiếng Anh sang tiếng Việt
Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng (Winword, Excel, Power point) và có khả năng đánh máy tốt với tốc độ khoảng hơn 50 từ/ phút
Khả năng giao tiếp tốt với mọi người,thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới
Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao.

Kinh nghiệm

Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch Thuật và Thương mại TDN
- Trợ lý dự án và Nhân viên kinh doanh (Từ tháng 4/2014 đến 9/2014)
+ Trực điện thoại và email kinh doanh của công ty: Tư vấn, báo giá các dịch vụ dịch thuật, phiên dịch cho khách hàng trong nước
+ Làm báo giá, hợp đồng với khách hàng và Cộng tác viên
+ Duy trì quan hệ với khách hàng cũ và mở rộng khách hàng mới.
+ Theo dõi, thực hiện các hợp đồng với khách hàng.
+ Lập báo cáo doanh thu, báo cáo dự án, báo cáo chi phí Cộng tác viên gửi cho Giám đốc
+ Phụ trách mảng Marketing khách hàng nước ngoài: Tìm kiếm và lập danh sách các công ty dịch thuật trên thế giới; Đăng ký làm Vendor trực tuyến; Gửi email Marketing; Tham gia các diễn đàn dịch thuật và trả lời, đấu giá các yêu cầu dịch thuật; Cập nhật website
+ Quản lý các dự án khách lẻ từ nước ngoài
- Quản lý dự án – Mảng khách hàng nước ngoài: (Từ tháng 11/2012 đến tháng 10/2013)
Công việc chính:
+ Điều phối các dự án dịch: Nhận tài liệu từ khách hàng, sắp xếp thời gian và giao cho các biên dịch viên; Đọc sửa tài liệu và trả tài liệu cho khách hàng
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng qua email:
+ Quản lý công tác viên:
+ Báo cáo số lượng và chất lượng dự án cho Giám đốc
- Biên dịch viên (Từ tháng 5/2012 đến 10/2012)
Công việc chính: Biên dịch tài liệu từ Tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nhân viên Ban bảo mật Thông tin – Công ty Phần mềm FPT Fsoft
Công việc chính:
- Tham gia biên soạn và dịch Quy định bảo mật thông tin của Fsoft
- Tham gia vào hoạt động Internal Audit đối với toàn bộ Fsoft về việc tuân thủ các Quy định bảo mật thông tin
- Liên lạc và đón tiếp đoàn Audit từ Đài Loan sang kiểm tra giám sát hoạt động bảo mật thông tin
- Chịu trách nhiệm hoạt động hậu cần cho các buổi họp của Ban bảo mật thông tin với các phòng ban trong Fsoft (ví dụ: Book phòng, gửi thư mời đến các đơn vị liên quan, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, ghi lại nội dung cuộc họp và gửi biên bản cuộc họp đến những người chịu trách nhiệm, vv)
- Tổng hợp các sai phạm về Bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty và đưa ra mức phạt tương đương; Lập quyết định phạt và đưa lên Phòng Nhân sự của Fsoft;
- Tham gia đóng góp ý kiến vào các kế hoạch PR nhằm nâng cao ý thức bảo mật của các Fsofters (tổ chức các Gameshow, cuộc thi về bảo mật thông tin, vv)
- Tham gia vào viết báo nội bộ và trợ giảng môn Bảo mật thông tin cho các nhân viên mới
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Nhân viên Đối ngoại – Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Tinh Anh:
Các công việc chính:
- Phụ trách mảng đối tác nước ngoài của công ty: Tìm kiếm các nhà cung cấp nước ngoài, liên lạc và ký hợp đồng với các nhà cung cấp này
- Phụ trách hoạt động xuất nhập khẩu: chuẩn bị hồ sơ giấy tờ về xuất nhập khẩu để hoàn thành các thủ tục hải quan
- Phụ trách liên hệ và tìm kiếm đối tác là các công ty khác đang hoạt động trong lĩnh vực thiết bị bếp công nghiệp
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nhân viên biên dịch tiếng Anh tại Công ty TNHH Dịch Thuật Tinh Anh
Công việc chính:
- Dịch thuật các tài liệu (nhiều lĩnh vực) từ Tiếng Anh và Tiếng Việt và ngược lại
- Tìm kiếm thông tin trên các website nước ngoài, biên dịch sang tiếng Việt và biên tập thành bài viết cho báo Người Sài Gòn, Thanh Niên, vv.
- Tìm kiếm đối tác và liên lạc với các công ty dịch thuật trên thế giới: Đã hợp tác với Công ty Dịch Thuật Hàn Quốc, Công ty Dịch thuật Localization từ Trung Quốc
- Các dự án đã tham gia dịch thuật: Tài liệu lên sàn chứng khoán và tài liệu xây dưng của GE (Singapore), Dự án Xây dựng Khu vực Đô thị Cổ Nhuế, Các tài liệu chuyên ngành của Vinacomin (Hợp đồng thường niên), Các tài liệu của Nhà hát múa Rối Trung Ương (Hợp đồng thường niên), Tài liệu của FPT (Hợp đồng thường niên), vv

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Tiếng anh cao cấp

Trình độ tin học: Loại Giỏi

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Ngoại Ngữ - Đại Học QG Hà Nội

Tốt nghiệp năm: 2007 (Khá)

Ngành học: Biên dịch viên - Kinh tế Đối ngoại

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 30

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 10/03/2014