Người tìm việc Nhân viên hành chính - nhân sự, Thư ký

Họ tên: Nông Thị Hương

Giới tính:

Ngày sinh: 21/02/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

- Mục tiêu ngắn hạn: tiếp tục được học hỏi các công tác liên quan đến hành chính, đặc biệt là công tác nhân sự, bảo hiểm, tuyển dụng.
- Mục tiêu dài hạn: thu nhập khá, đảm bảo cuộc sống gia đình, nghề nghiệp rõ ràng, ổn định
- Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty, có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Các kỹ năng

- Kỹ năng chính/Kỹ năng đặc biệt

- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa nhã, thân thiện.
- Kỹ năng tin học tốt, sử dụng thành thạo các phần mềm Office, Gmail, Web Brower, Scanner,...
- Kỹ năng quản trị hành chính văn phòng.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc cá nhân.

Hồ sơ đính kèm

Ứng viên Nông Thị Hương có hồ sơ đính kèm đầy đủ thông tin, chỉ tài khoản Nhà tuyển dụng đã xác thực mới Xem và Tải được hồ sơ. Nếu chưa xác thực, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE (Bấm vào đây để xem) hoặc Đăng ký để được tư vấn trong 24h tới.

Kinh nghiệm

Từ tháng 12/2013 đến tháng 07/2015

Nhân viên Hành chính - Nhân sự

- Công ty: CP Đầu tư Hạ tầng Intracom

- Thời gian: Từ tháng 12/2013 đến tháng 07/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 5,500,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Công tác hành chính
a. Công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận xử lý công văn đến, chuyển các phòng ban chuyên môn giải quyết. Lưu trữ, theo dõi tình hình xử lý công văn, hàng tuần tổng hợp tình hình xử lý văn bản của các phòng ban chuyên môn báo cáo Ban giám đốc.
- Vào số, lưu trữ công văn đi. Hỗ trợ các phòng ban chuyển phát công văn tới đối tác, đảm bảo công văn được chuyển đến tận tay đối tác.
- Vào sổ theo dõi, lưu trữ, quản lý các hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng, hợp đồng giao khoán thi công,...
- Lập danh mục theo dõi, tra cứu các hồ sơ lưu trữ, thuận tiện trong việc tra cứu tài liệu.
b. Công tác hành chính, thư ký:
- Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, kiểm tra theo quy trình ISO, trình ký Ban giám đốc.
- Xây dựng quy trình luân chuyển hồ sơ, quy trình trình ký.
- Thông báo tới các phòng ban, bộ phận chỉ đạo của Ban giám đốc, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Đón tiếp các đơn vị đến làm việc tại công ty, sắp xếp lịch làm việc cho Ban giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp, soạn thảo, ban hành kết luận cuộc họp theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
c. Công tác quản trị hành chính khối văn phòng:
- Theo dõi, chấm công khối văn phòng, chấm báo cáo ngày, theo dõi giờ giấc làm việc, giám sát tình hình thực hiện nội quy của CBCNV, theo dõi nghỉ phép,…
- Soạn TB phê bình, nhắc nhớ các nhân sự vi phạm nội quy, quy chế, đảm bảo CBNV nghiêm túc thực hiện nội quy công ty.
d. Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng:
- Tổng hợp đề xuất VPP của các phòng ban, cấp phát VPP.
- Liên hệ các đơn vị sửa chữa máy in, máy photo đến đổ mực thay thế, sửa chữa máy.
- Quản lý máy móc, trang thiết bị văn phòng, lên phương án mua bán, sửa chữa, thay thế trang thiết bị cũ, hỏng.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ điện thoại, internet.
- Tập hợp chứng từ, làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: điện thoại, cước máy fax, chi phí VPP, chi phí thuê xe, tiền điện,…
e. Công tác đoàn thể:
- Tổ chức thăm hỏi CBCNV ốm đau, hiếu hỷ.
- Hàng tháng lập dự trù, đề xuất trích quỹ công đoàn.
- Tham gia chủ trì, tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty: thành lập công ty, 8/3,…
- Lập kế hoạch, lên chương trình nghỉ mát cho CBCNV toàn công ty.
- Viết bài kêu gọi ủng hộ CBCNV có hoàn cảnh khó khăn.
2. Công tác nhân sự:
a. Quản lý nhân sự:
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ CBCNV, hợp đồng lao động.
- Cập nhật danh sách nhân sự vào hệ thống dữ liệu.
- Gia hạn HĐLĐ cho nhân sự hết hạn HĐLĐ: thông báo tới các nhân sự hết hạn HĐLĐ làm đề nghị ký tiếp, báo cáo, đánh giá nhân sự, đề xuất hướng giải quyết.
- Lập các quyết định, thông báo thuyên chuyển công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ủy quyền, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật,... của CBCNV .
- Quan hệ lao động: duy trì và củng cố các quan hệ nhân sự, xử lý tốt các mâu thuẫn nội bộ trong tập thể CBCNV, tăng cường đoàn kết và kỷ luật trong Công ty.
- Công tác tiếp đón nhân viên mới:
 Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới và kiểm tra danh mục hồ sơ cần thiết;
 Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: QĐ tiếp nhận, thỏa thuận mức lương, HĐLĐ.
 Phổ biến các quy định cơ bản như quy định chấm công, quy định làm việc bên ngoài, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể...
b. Công tác lương, thưởng, chế độ:
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng theo định kỳ:
 Tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra chấm công và các chứng từ liên quan;
 Lập bảng tính lương, thưởng theo định kỳ hoặc đột xuất;
 Phối hợp với Phòng kế toán chuyển phát lương, thưởng đúng hạn;
 Lập và cập nhật quá trình lương của toàn bộ nhân viên;
 Cập nhật nhân viên mới vào bảng lương;
 Thông báo các thay đổi về thu nhập, phụ cấp của CBCNV cho phòng kế toán
c. Công tác BHXH, BHYT, BHTN
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho CBCNV: nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động hàng tháng, xác nhận sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc, thanh toán chế độ thai sản, ốm đau cho CBCNV, đối chiếu số liệu hàng tháng với cơ quan BHXH.....
- Lưu trữ hồ sơ BHXH của công ty: quản lý sổ BHXH, đối chiếu hàng tháng, biên bản bàn giao sổ BHXH, biên bản bàn giao thẻ.... cập nhật các thông tin về hồ sơ BHXH.
d. Công tác tuyển dụng:
- Căn cứ vào kế hoạch nhân sự đã thống nhất để tuyển dụng nhân sự
- Tham mưu kênh tuyển dụng hiệu quả: qua mạng internet, báo chí, phát tờ rơi,..
- Lọc hồ sơ ứng viên, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiê uchí công ty đề ra.
- Lập danh sách ứng viên, lên lịch phỏng vấn, liê nhệ ứng viên đến phỏng vấn.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, liên hệ các phòng ban chuyên môn phối hợp phỏng vấn ứng viên.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển dụng đã được ban hành, áp dụng theo các biểu mẫu trong quy trình.
e. Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách nhân sự
- Quy trình thôi việc, tuyển dụng, điều động và luân chuyển cán bộ,...
- Xây dựng chế độ lương, thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ CBCNV,...
- Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể
- Quy định chấm công, quy định tiết kiệm, quy định làm việc bên ngoài, quy định vệ sinh nơi làm việc....
- Xây dựng văn hóa kỷ luật công ty,...
3. Công tác mua bán vật tư
- Căn cứ kế hoạch vật tư, làm thủ tục mua vật tư theo chỉ đạo của phụ trách bộ phận: lấy báo giá, duyệt giá, soạn đơn đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp giao vật tư cho công trường.
- Làm thủ tục thanh toán, mua bán vật tư: tập hợp hồ sơ, chứng từ, hoàn thiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán tiền mua vật tư.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Đại học Ngoại ngữ - ĐHQG Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 09/2008 đến 06/2012

- Chuyên ngành: Tiếng Đức phiên dịch

- Loại tốt nghiệp: Trung bình

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Đại học Kinh tế - ĐHQG Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 10/2009 đến 03/2013

- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

- Loại tốt nghiệp: Khá

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Ngoại ngữ - ĐHQG Hà Nội

Ngành học: Tiếng Đức phiên dịch

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 1990

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng, Nhân sự, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Độc thân