Người tìm việc Nhân viên hành chính - nhân sự Lê Thị Thoa

Họ tên: Lê Thị Thoa

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 25/12/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm công việc phù hợp, ổn định, mong muốn gắn bó lâu dài với công ty
- Chi trả lương phù hợp theo hiệu quả và vị trí công việc trong công ty
- Tham dự các khóa học có thể hỗ trợ cho nghề nghiệp hiện tại và tương lai của tôi.
- Tích lũy những kinh nghiệm mới

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng máy tính tốt, thành thạo phần mềm tin học văn phòng ( Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint, Internet..)
- Trình độ đánh máy 10 ngón: thành thạo
- Sử dụng tốt các phần mềm đồ họa như: Photoshop, coreldraw
- Chăm chỉ, năng động, trách nhiệm, sáng tạo và chịu được áp lực công việc
- Các kỹ năng về tổ chức, sắp xếp công việc
- Làm việc độc lập hoặc theo nhóm
- Kỹ năng lắng nghe, phân tích và tổng hợp thông tin

Kinh nghiệm

Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BTK
Vị trí công việc: Phụ trách Hành chính – Nhân sự
Ngành nghề: Xây dựng
Thời gian bắt đầu: Tháng 11/2010
Thời gian kết thúc: Tháng 11/2014
Mô tả công việc: Phụ trách Hành chính - Nhân sự
A. MẢNG NHÂN SỰ
• Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng của Công ty:
+ Quản lý các tài khoản của các NCC dịch vụ tuyển dụng. Hỗ trợ các phòng ban trong việc hướng dẫn quy trình và cung cấp form biểu trong công tác tuyển dụng.
+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và lập kế hoặc đăng tuyển khi có yêu cầu và được phê duyệt.
+ Xây dựng các Bản mô tả công việc, marquette đăng tuyển, ngân hàng đề thi…phục vụ công tác tuyển dụng.
+ Tổ chức đăng tuyển theo kế hoạch được phê duyệt.
+ Tổ chức chọn lọc hồ sơ, và phỏng vấn kịp thời.
+ Tổng hợp kết quả làm các thủ tục tiếp nhận hoặc từ chối ứng viên
• Quản lý và thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự và lưu trữ hồ sơ nhân sự
+ Từ kết quả phỏng vấn, lập danh sách trúng tuyến và đề xuất tiếp nhận nhân sự.
+ Soạn các thư mời, hợp đồng lao động thử việc, quyết định tiếp nhận, HĐLĐ….và đàm phán chuẩn bị cho ứng viên tiếp nhận công việc.
+ Soạn và gửi thư giới thiệu nhân sự mới và đồng thời hướng dẫn dẫn nhập cho CBCNV mới về các quy định, phúc lợi của công ty để rút ngắn thời gian hòa nhập.
+ Lập Bảng theo dõi hợp đồng lao động của toàn bộ CBCNV công ty, theo dõi tình trạng hợp đồng và đôn đốc việc gia hạn hay chấm dứt HĐLĐ của CBCNV.
+ Theo dõi và đôn đốc các nhân viên làm báo cáo thử việc và thực hiện thủ tục tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thử việc.
+ Tập hợp và đôn đốc nhân viên nộp đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định trong vòng 01 tuần kể từ ngày tiếp nhận công việc. Mở file lưu trữ hồ sơ và cập nhật vào danh mục chung theo đúng form biểu.
• Quản lý và thực hiện công việc liên quan đến đào tạo CBNV
− Lập chương trình đạo tạo hàng năm.
− Tổ chức việc thực hiện đào tạo trong và ngoài công ty.
− Đánh giá kết quả đào tạo.
− Tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử, hình thành, chính sách, nội quy lao động…
• Thực hiện công tác đánh giá nhân sự hàng năm nhằm mục đích:
− Đánh giá mức độ kết quả công việc so với yêu cầu công việc.
− Hình thành mục tiêu để đạt hiệu quả công việc.
− Phản hồi cho nhân viên về sự phát triển nghề nghiệp, cá nhân, kỹ thuật và khả năng quản lý của họ.
• Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, tư vấn, hướng dẫn người lao động khi có các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động trên cơ sở cân đối quyền lợi giữa hai bên. Làm cầu nối giữa nhân viên và BGĐ
• Luôn cập nhật danh sách nhân sự công ty với đầy đủ thông tin
• Tiếp nhận thông tin, thống kê và thông báo suất ăn trưa hàng ngày cho nhà bếp. Cuối mỗi tháng, tổng hợp số liệu gửi phòng kế toán làm căn cứ thanh toán chi phí
• Quản lý, thực hiện các công tác liên quan đến phúc lợi nhân sự, chăm lo đời sống cho CBCNV như:
- Gửi email chúc mừng sinh nhật đúng ngày sinh nhật của CBNV. Tổ chức sinh nhật cho CBNV hàng tháng
- Làm đề xuất liên quan đến công tác thăm nom ốm đau, hiếu, hỉ,…cho CBCNV và người thân theo quy định của công ty.
- Đề xuất và tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định cho CBNV.
• Quản lý máy chấm công và tổng hợp dự liệu chấm công, nghỉ phép, công tác, thêm giờ
• Triển khai thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV Công ty
- Lập các biểu mẫu tăng, giảm lao động, chốt sổ, cấp sổ mới, hưởng chế độ thai sản, trợ cấp ốm đau, gia hạn, đổi thẻ, cấp mới thẻ BHYT
- Gửi số liệu tăng giảm lao động để đối chiếu quỹ lương với kế toán
- Cập nhật các quy định mới về bảo hiểm, lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến việc tham gia bảo hiểm của công ty và nhân viên
• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ hiện hành trong hệ thống.
• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng môi trường làm việc, phát triển và duy trì văn hóa Công ty, soạn thảo điều chỉnh nội quy, quy định làm việc.
• Nghiên cứu và tư vấn cho Trưởng phòng trong việc dự thảo các tài liệu, quy định liên quan.

B. MẢNG HÀNH CHÍNH
• Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn đi đến và các văn bản hành chính Công ty
+ Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp văn bản.
+ Mở sổ và vào sổ theo dõi đầy đủ văn bản đi đến (bao gồm bản đi đến qua đường bưu điện, bản fax,…). Mở folder, lập danh mục với từng loại hồ sơ văn bản để lưu trữ bản lưu theo quy định.
+ Thực hiện việc lưu và bảo quản hồ sơ văn bản trên cả file cứng và file mềm
+ Phân phát tài liệu đến các đơn vị, cá nhân liên quan và vào sổ quản lý giao nhận tài liệu.
+ Liên hệ và xử lý các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hồ sơ, tài liệu, văn bản và hàng hóa.
+ Luôn đảm bảo hồ sơ được lưu trữ an toàn, thuận tiện khi tra cứu tìm kiếm
• Quản lý con dấu công ty, đóng dấu, giao nhận dấu theo quy định và các yêu cầu phát sinh hợp lý
• Trực tổng đài điện thoại, chuyển máy tới các phòng ban & ghi lại lời nhắn nếu người cần gặp đi vắng; Phụ trách việc thực hiện các thủ tục để đăng ký mở thêm thuê bao mới hoặc cắt số thuê bao theo yêu cầu thực tế phát sinh.
• Tiếp đón khách hàng và đối tác liên hệ công việc tại Công ty và kết nối để những cán bộ phụ trách liên quan làm việc.
• Quản lý tập trung, thống nhất công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, đánh máy, sao chụp tài liệu phục vụ hoạt động của công ty đúng theo quy định của Tổng Giám đốc
• Quản lý máy photocopy và các máy móc văn phòng, mạng internet, tổng đài điện thoại và phô tô tài liệu bao gồm các nghiệp vụ:
- Phô tô tài liệu theo yêu cầu phát sinh thực tế.
- Liên hệ với NCC dịch vụ để xử lý kịp thời những sự cố hỏng hóc phát sinh đối với: các máy móc văn phòng, điện thoại, mạng internet…
• Quản lý việc mua sắm, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc bao gồm các nghiệp vụ:
- Gửi phiếu yêu cầu cấp VPP, trang thiết bị làm việc cho các phòng ban vào đầu tháng và thông kê, tổng hợp nhu cầu về VPP trên toàn công ty.
- Tổ chức mua sắm theo yêu cầu đã tổng hợp.
- Tổ chức cấp phát theo đúng số lượng mà các đơn vị, cá nhân đề xuất và đã được phê duyệt.
- Liệt kê văn phòng phẩm cần mua, mua và phân phối văn phòng phẩm cho các phòng ban theo giấy đề nghị cấp phát văn phòng phẩm;
- Mở sổ theo dõi xuất, nhập, tồn hàng tháng.
• Gọi nước uống, đổ mực, sửa chữa thiết bị và các dịch vụ văn phòng…
• Quản lý và luôn cập nhật danh sách hồ sơ lưu trữ của Phòng TCHCNS.
• Đánh máy hoặc soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, ủy quyền khi có sự phân công của Ban lãnh đạo;
• Lập và luôn cập nhật đầy đủ danh sách nhà cung cấp dịch vụ hành chính
• Quản lý và sắp xếp phòng họp.
• Kiểm kê và lập, cập nhật danh mục tài sản, trang thiết bị Văn phòng.
• Đặt vé máy bay, làm thủ tục visa cho BGĐ và CBCNV khi đi công tác.
• Kiểm tra, thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
• Hướng dẫn và lập sổ theo dõi cho Tổ bảo vệ thực hiện công việc hướng dẫn CBCNV, khách ra vào Công ty, trông giữ xe cho CBCNV và khách đến liên hệ công tác.
• Các nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

2008 Trung tâm ngoại ngữ SOFET – JSC Chứng chỉ Tiếng Anh Trình độ: B 2011 ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn Khóa học: Nghiệp vụ Văn thư 2011 Viện quản lý và phát triển Châu Á

Trình độ tin học: - Kỹ năng máy tính tốt, thành thạo phần mềm tin học văn phòng ( Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint, Internet..)
- Trình độ đánh máy 10 ngón: thành thạo

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Quốc Gia TP HCM - Đại học CNTT

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Công nghệ thông tin

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 18/01/2014