Người tìm việc Nhân viên hành chính - nhân sự Nguyễn Hội

Họ tên: Nguyễn Hội

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 03/08/1989

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Văn Nhã
Điện thoại: 0987551944
Nghề nghiệp: Nhân viên kinh doanh
Quan hệ: Bạn bè
Thời gian quen biết: 02 năm
Liên hệ với Nguyễn Thị Hội: 01689 914 638 (nguyenhoihcvp@gmail.com)

Mục tiêu nghề nghiệp

Làm việc trong môi trường có nhiều cơ hội để khẳng định bản thân.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng tin học.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
- Kỹ năng giải quyết công việc khoa học.

Kinh nghiệm

Nguyễn Thị Hội: 01689 914 638 (nguyenhoihcvp@gmail.com)
1.Từ tháng 02/2014 – tháng 09/2014: Nhân viên “Hành chính - Nhân sự-mua bán” tại phòng Hành chính nhân sự của CN Công ty Cổ phần Thiết bị vệ sinh Caesar Việt Nam tại Hà Nội.
* Nhân sự
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo biến động nhân sự, quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên công ty;
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty; tiếp nhận nhân sự (làm hợp đồng lao động, giới thiệu nội quy, quy định công ty…);
- Đổ dữ liệu công, tổng hợp công, chứng từ lương, tính chuyên cần chuyển phòng kế toán;
- Giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định công ty và theo luật: thủ tục nghỉ việc, ốm đau.
- Làm thủ tục bảo hiểm.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty: vệ sinh, đồng phục, giờ giấc làm việc….
- Làm báo cáo hàng tháng về nhân sự cho BGĐ và nhà máy.
* Hành chính- mua bán : - Quản lý tài sản công ty, máy móc, thiết bị văn phòng, - Kiểm soát và mua bán tạp hóa, văn phòng phẩm hàng tháng...
- Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán với các nhà cung cấp: điện, nước, vệ sinh, mạng, chuyển phát nhanh, in ấn, gửi xe….
- Quản lý phòng và ký duyệt các chứng từ của nhân viên phòng hành chính nhân sự: lái xe, tạp vụ, nấu ăn. Kiểm soát các chứng từ của bộ phận kho và bảo hành. Điều xe
- Phụ trách biển hiệu quảng cáo của các cửa hàng, đại lý khu vực miền Bắc, in ấn bảng giá, card…
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản của phòng, của Công ty. Chuẩn bị cuộc họp, ghi biên bản họp, báo cáo công việc phòng với tư cách là phụ trách phòng.
* Phụ trách công đoàn
2. Từ tháng 02/2013- T5/2014: Nhân viên “hành chính - nhân sự” tại phòng Hành chính kế toán – Tổng hợp của Công ty TNHH tư vấn và Kiểm toán VIHA, phụ trách công việc cụ thể:
* Tổ chức nhân sự:
- Trực tiếp xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, các biểu mẫu sử dụng trong hành chính và nhân sự; quy trình công tác của từng chức danh trong Công ty;
- Tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc về các chế độ chính sách, quy định của Nhà nước và các vấn đề liên quan đến mảng nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty; tiếp nhận nhân sự (làm hợp đồng lao động, giới thiệu nội quy, quy định công ty…);
- Tổng hợp, quản lý máy chấm công, ngày công chuyển phòng kế toán vào cuối tháng, quản lý việc đi sớm về muộn, lịch công tác của nhân viên;
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật, quản lý hồ sơ và nắm rõ biến động nhân sự, danh sách nhân viên công ty;
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan tới nhân sự;
- Phụ trách công đoàn: tổ chức các hoạt động tinh thần cho nhân viên như liên hoan, dã ngoại…
* Hành chính:
- Quản lý tài sản công ty, quản lý văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc…
- Lấy và chuyển nhận đồ; giao dịch với ngân hàng;
- Xây dựng và thực hiện hệ thống các thủ tục hành chính của Công ty;
- Đầu mối thông tin: tiếp khách, nhận và chuyển công văn đến, đi; nghe và trả lời điện thoại, nhận và chuyển fax;
- Xây dựng và quản lý cách sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ của phòng mình và các phòng khác;
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thư ký cuộc họp;
- Theo dõi và quản lý việc ăn trưa của nhân viên;
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho Công ty khi tham gia đấu thầu;....
3, Từ đầu tháng 08/2012 đến 01/2013
Là nhân viên “Hành chính- Nhân sự” tại Công ty Cổ phần Truyền thông Giáo dục Apollo Việt Nam, phụ trách các công việc:
* Tổ chức nhân sự:
- Quản lý, lữu trữ hồ sơ nhân viên; Chấm công nhân viên, giáo viên làm cố định và bán thời gian của công ty; Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế công ty, giờ giấc làm việc;
- Tổ chức và lớp học quy mô từ 100 đến 1000 học sinh: Chịu trách nhiệm từ khâu triển khai tuyển sinh, ngoại giao, thi tuyển, sắp xếp lớp học, giáo viên,… trong phạm vi trường;
- Chịu trách nhiệm chính trong việc hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới, giám sát và đánh giá quá trình thử việc của nhân viên;
* Hành chính:
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, photo in ấn;
- Quản lý, lưu trữ văn bản giấy tờ, con dấu, văn phòng phẩm của toàn bộ công ty;
- Giám sát vệ sinh, chấm cơm văn phòng;
- Hỗ trợ trực điện thoại, tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng;
- Hỗ trợ thu tiền học phí, giáo trình tại các trường học;
- Chuẩn bị và tổ chức hội họp;…
3, Các công việc partime:
- Cộng tác viên điều tra xã hội học;
- Là nhân viên tiếp thị tại Siêu thị Fivi – Mart – Hoàng Quốc Việt: Giới thiệu về sản phẩm mới của cô gái Hà Lan cho khách hàng;
- Là nhân viên vệ sinh của Công ty CPĐT dịch vụ xã hội & môi trường Việt Nam ESS: thực hiện các công việc vệ sinh công trình sau xây dựng;
- Cộng tác viên của Công ty cổ phần Thương mại điện tử VIETNAMNAY: Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng nhận khởi sự doanh nghiệp

Trình độ tin học: - Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel,powerpoint (đánh máy 10 ngón)

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Hành chính Quốc gia (KV Phía Bắc )

Tốt nghiệp năm: 2012 (Khá)

Ngành học: Quản lý tổ chức và nhân sự

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 17/10/2014