Người tìm việc Nhân viên hành chính - nhân sự Nguyễn Thị Hòa

Họ tên: Nguyễn Thị Hòa

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 25/01/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

- Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội để phát triển khả năng của bản thân.
- Không ngừng học hỏi, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm làm việc và phát triển năng lực nhiều hơn nữa.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Các kỹ năng

- Giao tiếp tốt
- Vi tính tốt
- Làm việc nhóm
- Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, thống kê
- Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Ao Ta
Vị trí công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: Nhà hàng
Thời gian bắt đầu: 5/2013
Thời gian kết thúc: 10/2014
Mô tả công việc: Công việc cụ thể: chịu trách nhiệm chính về công tác TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
* Công tác Hành Chính
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo….trong công ty.
Thực hiện các giao dịch hành chính giữa công ty với BQL TTTM Times City và Royal City
- Kiểm soát và cung ứng văn phòng phẩm, thiết bị tài sản của các phòng ban.
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động của toàn công ty.
- Tiếp nhận các văn bản giấy tờ tài liệu trong toàn công ty và thực hiện công tác văn thư lưu trữ.
- Cập nhật, hệ thống hóa các hồ sơ văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động và kinh doanh của công ty như Hồ sơ về Phòng cháy chữa cháy, Hồ sơ về Vệ sinh an toàn thực phẩm..
- Hỗ trợ các phòng ban photo in ấn tài liệu, giấy tờ.
* Công tác Nhân Sự:
- Lập kế hoạch và phương pháp tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban giám đốc.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng mẫu và mô tả công việc của từng vị trí.
- Tiếp nhận, kiểm tra & trình Giám đốc phê duyệt các yêu cầu tuyển dụng của các trưởng bộ phận.
- Thiết kế nội dung các quảng cáo tuyển dụng & thông báo tuyển dụng nội bộ, sau đó đăng thông tin lên các trang web tuyển dụng phổ biến như vietnamworks.com, vieclam24h.com, timviecnhanh.com, mywork.com,….
- Tiếp nhận hồ sơ xin việc của ứng viên, sàng lọc hồ sơ, kiểm tra thông tin tham vấn (cho 1 số vị trí chủ chốt) để lựa chọn ra 1 danh sách những ứng viên thích hợp nhất & chất lượng nhất cho từng vị trí.
- Trực tiếp liên hệ & phỏng vấn những ứng viên đã được sàng lọc (Cho cấp nhân viên)
- Sắp xếp phỏng vấn chuyên môn với các trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc cho những ứng viên đã qua vòng đầu (Cho những vị trí quản lý cấp trung trở lên)
- Thay mặt trưởng phòng Nhân sự trực tiếp phỏng vấn ứng viên cho vòng đầu tiên khi trưởng phòng Nhân sự vắng mặt
- Thương lượng lương với ứng viên ở mức cân đối giữa bảng lương, ngân sách của công ty & mức mong muốn thỏa đáng của ứng viên, phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của mỗi người.
- Chuẩn bị tất cả những thủ tục/ giấy tờ cần thiết để cho Nhân viên mới có thể tiếp nhận & bắt đầu công việc.
- Thực hiện công tác đào tạo cho nhân sự mới : hướng dẫn thực hiện nội quy lao động, trang phục, tác phong diện mạo và các quy trình làm việc. Đào tạo kỹ năng chuyên sâu cho nhân viên theo định kỳ.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực theo nhu cầu của từng bộ phận với từng vị trí cần đào tạo mới : chuyên sâu, bổ sung…
- Tổng hợp báo cáo về tình hình biến động nhân sự trong công ty hàng tháng, quý, năm cho Ban giám đốc.
- Hỗ trợ TP.HCNS xây dựng nội quy lao động, quy chế làm việc, quy trình làm việc của các phòng ban để trình Giám đốc ký duyệt
- Xây dựng các biểu mẫu hành chính nhân sự sau đấy phân bổ cho các phòng ban/bộ phận có nhu cầu
- Soạn thảo & quản lý tất cả các hợp đồng lao động của toàn thể nhân viên
- Theo dõi hoạt động chấm công của từng bộ phận trong các nhà hàng. Thực hiện các công việc liên quan đến chi trả lương cho nhân viên hàng tháng.
- Chăm lo hoạt động đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên trong công ty: Tổ chức tiệc sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, tiệc tổng kết cuối năm của công ty, thực hiện các chế độ phúc lợi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…cho người lao động
Lý do thôi việc: Muốn thay đổi môi trường làm việc
Thành tích đạt được:
Mức lương: 5,5 triệu
------------------------------
Tên công ty: Công Ty TNHH Truyền Thông & Giải Pháp Thương Mại Điện Tử FS (FS Media)
Vị trí công việc: Nhân viên phòng Hành chính - Nhân sự
Ngành nghề: Truyền thông
Thời gian bắt đầu: 4/ 2012
Thời gian kết thúc: 12/2012
Mô tả công việc: - Soạn thảo các văn bản: quy định, quyết định, thông báo … của công ty.
- Theo dõi, quản lý, vào sổ các tài liệu, công văn, quyết định, hợp đồng kinh tế….Tiếp nhận, quản lý các loại công văn, vào sổ, lưu chuyển công văn đến và đi.
- Trực điện thoại : tiếp nhận, xử lý thông tin chuyển cuộc gọi tới công ty.
- Tiếp đón khách hàng đến giao dịch.
- Theo dõi fax, chuyển phát nhanh, làm thủ tục chuyển bưu phẩm của công ty cho bên chuyển phát nhanh gửi đến nơi nhận theo yêu cầu.
- Hỗ trợ, tổ chức cuộc họp, hội thảo, chuẩn bị phòng họp…
- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc
Lý do thôi việc:
Thành tích đạt được:
Mức lương: 3,5 triệu

Trình độ tin học: Ms Office

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Thương Mại

Tốt nghiệp năm: 2013 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 10/12/2014