Người tìm việc Nhân viên hành chính - nhân sự Nguyễn Thu Dung

Họ tên: Nguyễn Thu Dung

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 27/04/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

- Phát huy kinh nghiệm đúc rút, trau dồi từ thực tiễn mang lại cho Khách hàng bên ngoài, khách hàng nội bộ sự thoả mãn nhất về Chất lượng dịch vụ: Trung thực với đồng nghiệp, trung thành với công ty, trung tin với khách hàng
- Với những kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập và trong kinh nghiệm thực tế cộng với sự đam mê của bản thân mong muốn trở thành một người chuyên viên xuất sắc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
- Không ngừng học hỏi, nghiên cứu chuyên sâu lĩnh vực Hành chính - Nhân sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Lập kế hoạch, báo cáo, sắp xếp công việc
- Xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Quản lý hệ thống giấy tờ, sắp xếp khoa học
- Bao quát công việc
- Làm việc nhóm tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Ngoài ra:
- Trung thực, Trung Thành, Trung Tín
- Phù hợp tố chất, tiềm năng
- Siêng năng, cầu tiến, vượt khó, trách nhiệm & cam kết
- Quản lý bản thân tốt
- Chăm sóc dịch vụ tốt

Kinh nghiệm

(Bảo hiểm và đa cấp vui lòng không liên hệ)
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập Đoàn Merap Group - CN Hà Nội
Vị trí công việc: HR & Admin Executive
Ngành nghề: Dược Phẩm - trên 200 nhân sự
Thời gian bắt đầu: 04/2012
Thời gian kết thúc: 04/2015
Mô tả công việc:
1. Công tác HÀNH CHÍNH:
- Setup Họp hành, hội nghị, du lịch, lễ chùa, hoạt động văn hóa, Teambuilding: địa điểm, khách sạn, dịch vụ, công tác phí cho CBNV
- Chấm công, thực hiện Báo cáo biến động nhân sự
- Tổng hợp tài liệu, báo cáo, Công tác Đoàn cơ sở
- Trực tổng đài, tiếp khách và hướng dẫn khách đến nơi cần liên hệ.
- Vào số, lưu trữ hệ thống giấy tờ công văn đến, đi, ban hành các quyết định sau khi được BGD duyệt
- Đóng dấu hợp đồng, hóa đơn, và quản lý con dấu
- Công chứng và quản lý giấy tờ pháp lý, cấp phát khi có yêu cầu
- Cung cấp vật tư, VPP cho các bộ phận
- Kiểm tra công việc của nhân viên vệ sinh tạp vụ, bảo vệ
- Thanh toán chi phí hành chính: Điện, nước, nước uống, điện thoại, internet, phô tô, in ấn, card, chuyển phát nhanh…
- Liên hệ các nhà cung cấp kiểm giá cả, kiểm tra chất lượng: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vước uống, khách sạn, phòng họp, địa điểm vui chơi...

2. Công tác NHÂN SỰ:
- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhân lực cho các bộ phận, xây dựng bản mô tả công việc, đăng tuyển trên các trang tin, báo, mạng, sàng lọc hồ sư ứng viên, tổng hợp data, lên lịch phỏng vấn sơ bộ, gửi thư mời phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn, đánh giá và báo cáo Trưởng bộ phận
- Soạn thảo và gửi thư mời thử việc tới ứng viên trúng tuyển, lập quy trình tiếp nhận nhân sự mới cấp vật tư, thẻ NS, bàn giao thế chấp, hội nhập văn hóa công ty, bàn giao nhân sự cho các phòng ban.
- Theo dõi và lập kế hoạch tổng hợp đánh giá thử việc từ các Trưởng bộ phận, tiến hành trình Giám đốc và Trưởng phòng duyệt ký HDLD chính thức
- Theo dõi thời hạn HDLD tiến hành đánh giá, tái ký thường niên
- Tham khảo, lên kế hoạch, tổ chức các Chương trình đào nạo nâng cao kỹ năng, tay nghề CBNV
- Giải quyết thôi việc, vật tư TDV, đề nghị thanh toán lương, thế chấp sau khi tổng hợp xong công nợ từ các bộ phận, thông tin bảo lãnh TDV
- Theo dõi, Làm quyết định tăng lương CBNV theo thâm niên, quyết định thăng cấp NS, khen thưởng kỷ luật
- Quản lý và thực hiện việc ký kết Hợp đồng lao động
- Làm Bảo Hiểm Xã Hội: Đối trừ BHXH tháng, điều chỉnh tăng mới, tăng lương BHXH, Đề nghị thanh toán BHXH, Chốt sổ BHXH, Cấp phát thẻ BHYT - Làm thủ tục Giải quyết chế độ BHXH cho CBNV (thai sản, ốm đau, truy thu, thoái thu...)
- Làm Bảo hiểm con người PJICO: Theo dõi biến động NS, làm biên bản điều chỉnh kịp thời, hoàn tất thủ tục giải quyết CĐ cho CBNV
- Làm Chế độ phúc lợi công Đoàn, Công ty: Cưới hỏi, Thăm viếng, Thai sản ... cho CBNV.
- Lập Kế hoạch công việc, báo cáo Hành chính, biến động nhận sự, kế hoạch tuyển dụng, kết quả thực hiện hàng tuần, hàng tháng gửi ban Giám đốc

Thành tích đạt được:
- Nhân viên có thành tích Xuất sắc năm
- Nắm bắt các thông tin mới về luật BHXH để giải quyết quyền lợi hưởng chế độ cho CBNV triệt để nhất
- Setup phòng họp, book khách sạn, vé máy bay phục vụ công tác cho CBNV chu đáo, tận tình
- Quản lý, theo dõi thanh toán chi phí hành chính đúng hạn, chính xác và kịp thời
- Thực hiện làm HĐLĐ lưu trữ chính xác, đầy đủ, kịp thời
- Hỗ trợ Bộ phần Thầu, Báo cáo Thuế, tài chính
Mức lương: 7.000.000 VND

Công ty: Công Ty Cổ Phần Cơ Điện ASEAN
Địa chỉ: 93, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 04 35147378
Lĩnh vực hoạt động: Cơ điện: cung cấp lắp đặt tổ hợp máy phát điện dự phòng, điều hòa không khí, xây lắp trạm biến áp, xe vận tải
Quy mô công ty: 60-100 CNV
Thời gian: T7/2010 đến T3/2012
Mô tả công việc cụ thể đã làm:
- Quản lý dự án: Thời gian thực hiện HĐ - DA, kế hoạch và tiến độ thi công DAtiến độ vật tư, thiết bị, CCDC, nhân công, thời gian và thủ tục bàn giao DA, thanh lý HĐ – DA.
- Liên hệ trao đổi cùng phía Chủ Đầu Tư theo tiến độ của DA bằng
các loại văn bản hành chính: công văn, thông báo giao hàng, gia
hạn HĐ, lập phụ lục HĐ, hỗ trợ vật tư từ phía chủ ĐT, xin nhiên
liệu, liên hệ nhà cung cấp thực hiện bảo hành và hỗ trợ lắp đặt chạy
thử cho các vật tư – thiết bị…).
- Trực tiếp soạn thảo và kiểm soát các văn bản, tài liệu của các dự án: Giấy tờ XNK, nghiệm thu, bàn giao, làm việc cùng đối tác thương thảo ký kết, thúc đẩy quá trình thanh quyết toán dự án được thực hiện nhanh gọn.
- Thực hiện công việc hành chính: điều động nhân sự, quản lý chấm công, chấm cơm kỹ sư, công nhân, lập báo cáo nhân sự, đề xuất các phương tiện đảm bảo đời sống anh em CBCN tại công trường. (P. Kỹ Thuật)
- Hỗ trợ các phòng ban khác: làm hồ sơ thầu, dịch thuật các tài liệu của hàng hóa,sắp xếp đóng gói…,
- Đại diện làm việc, giao dịch cùng các đơn vị liên danh - liên kết trao đổi tài liệu, chứng từ… nhằm đảm bảo tiến độ dự án.
- Làm việc cùng các nhà cung cấp, trao đổi thông tin bảo hành, hỗ trợ lắp đặt thiết bị, tổng hợp báo cáo tiến độ bàn giao hàng hóa cung cấp mới, hàng hóa bảo hành, bảo trì.
Kết quả đã đạt được
- Được các phòng ban và cấp quản lý đánh giá thực hiện tốt các công việc, nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh, tâm huyết với công việc, có khả năng bao quát tổng hợp đầu công việc tốt.
Mức lương 5.000.000 VND

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Service Customer Viện đào tạo Quản trị ISM - Kỹ năng tư duy hiệu quả Tâm Việt Group

Trình độ tin học: - Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt: Outlook, Word, Excel, Power Point thành thạo và có khả năng nghiên cứu trên Internet linh hoạt;

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Cao Đẳng Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Quản Trị Kinh Doang Tổng Hợp

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 09/04/2014