Người tìm việc Nhân viên hành chính - nhân sự Võ Thùy Nga

Họ tên: Võ Thùy Nga

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 23/08/1986

Mục tiêu nghề nghiệp

- Làm việc trong lĩnh vực Hành chánh – Nhân sự: Bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo…
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hòa đồng
- Học hỏi và tích lũy kinh nghiệm để trở thành Trưởng phòng Nhân sự trong 5 năm tới

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có tính tổ chức và kỹ luật cao
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo
- Cẩn thận, năng động

Kinh nghiệm

1. Nhân viên Hành chính Nhân sự - Công ty Cổ Phần Chuyển Phát Nhanh Hợp Nhất (Từ 03/2013 đến 10/2014, quy mô 450 NS)
Nhiệm vụ:
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục BHXH cho Người lao động hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc kiểm tra hồ sơ, liên hệ ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn khi cần thiết.
- Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập thông tin nhân sự vào phần mềm, lưu trữ và bảo quản hồ sơ.
- Cấp mã nhân viên nội bộ, phổ biến về quy chế và nội quy lao động của công ty.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh
- Soạn thảo các Quyết định liên quan đến nhân sự: bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương… và các loại văn bản hành chính khác
- Thực hiện các thủ tục giải quyết các chính sách phúc lợi cho nhân viên theo qui chế chính sách của công ty
- Giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, quy định của Công ty cho Người lao động
- Hướng dẫn và hoàn tất các thủ tục chấm dứt HĐLĐ
- Các thủ tục hành chính với cơ quan ban ngành: thay đổi đăng ký kinh doanh, hồ sơ báo cáo sở Thông tin truyền thông.
- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng: tiền thuê văn phòng, tiền điện, nước, thuê máy phô tô, internet, tiền cước điện thoại di động phát sinh hàng tháng…..
- Quản lý tài sản công cụ dụng cụ: Lập kế hoạch đầu tư CCDC. Thực hiện hồ sơ mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, cấp phát cho các đơn vị phòng ban khi phát sinh nhu cầu hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc. Quản lý theo dõi việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của các phòng ban đơn vị.
2. Trợ lý VPĐD – Công ty CP TM Điện tử Bảo Kim (Từ 11/2010 đến 02/2013, quy mô: 30 NS)
Nhiệm vụ:
- Theo dõi tiến độ, doanh số phòng Kinh doanh và báo cáo cho Ban Giám đốc
- Tham mưu Ban giám đốc về xây dựng các chính sách, KPI...
- Lập kế hoạch và giám sát bộ phận Chăm sóc Khách hàng
- Chịu trách nhiệm Tuyển dụng và Đào tạo nhân viên mới khi có yêu cầu
- Phổ biến và hướng dẫn Nội quy Quy chế cho nhân viên mới
- Đánh giá kết quả đào tạo và kết quả thử việc
- Soạn thảo, lưu trữ các hợp đồng kinh tế
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng kinh tế theo quy định
- Quản lý thu chi, chấm công, tính lương, và trả lương cho nhân viên…

3. Trợ lý Phòng Kinh doanh – Công ty TNHH Việt Phát Tiến (Từ tháng 08/2007 đến 10/2010, Quy mô: 15 NS)
Nhiệm vụ:
- Trực điện thoại, hỗ trợ công việc cho Phòng Kinh doanh
- Theo dõi doanh thu, công nợ, thống kê, tổng hợp, báo cáo doanh thu, chi phí
- Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng kinh tế
- Thực hiện chứng từ nhập khẩu hàng hóa

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ Quản trị nhân sự - Trường Đại học Kinh tế Tp. HCM

Trình độ tin học: Office, SQL

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Mở TP. HCM

Tốt nghiệp năm: 2010 (Trung bình khá)

Ngành học: Công nghệ thông tin

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 28

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 30/12/2014