Người tìm việc Nhân viên hành chính - văn phòng Lê Thị Nga

Họ tên: Lê Thị Nga

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 25/04/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tôi mong muốn được làm việc cho một môi trường năng động, tiếp xúc với nhiều kiến thức mới, nâng cao kiến thức về hành chính nhân sự.
- Với tinh thần năng động không ngại áp lực , khó khăn tôi luôn mong muốn được làm việc trong môi trường áp lực cao và được cống hiến hết sức mình cho công việc.
- Tìm hiểu nhiều điều trong khi làm việc ở môi trường chuyên nghiệp để tích lũy nhiều kinh nghiệm thúc đẩy cho tương lai
- Chứng tỏ kỹ năng của tôi và đóng góp cho công ty của bạn.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - văn phòng

Các kỹ năng

1. Kỹ năng giao tiếp ,thuyết phục,làm việc nhóm hoặc độc lập

2. Kỹ năng quản lý tập tin, hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân viên, nhận biết thế mạnh cần phát huy của nhân viên

3. Kỹ năng quản lý, phân bổ thời gian khi làm việc

4. Kỹ năng xử lý tình huống nhanh, ứng xử tốt với mọi đối tương giao tiếp

5. Khả năng hòa nhập và thích ứng công việc cao.

6. Tính cách: Vui vẻ, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao, dễ giao tiếp.

Kinh nghiệm

1. Tên công ty: Công Ty CP Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Phạm Nguyễn
Vị trí công việc: Lễ Tân - Hành chính văn phòng.
Ngành nghề:Hành chính văn phòng
Thời gian bắt đầu: 09/2013
Thời gian kết thúc: 07/2014
Mức lương: 3.800.000
Mô tả công việc:
*Ở vị trí nhân viên Lễ tân hành chính:
- Trực điện thoại và cung cấp thông tin cho khách hàng
- Đón tiếp khách ra vào showroom, giới thiệu sản phẩm công ty
-Tiếp nhận bưu phẩm đến bưu phẩm đi và chuyển phát tới các phòng ban
-Lên danh sách khách hàng, hỗ trợ công ty tổ chức sự kiện và hội thảo công ty
-Quản lý tài sản cố định và lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng theo định kỳ
-Theo dõi và tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của các bộ phận
- Quản lý, làm phiếu trình lên cấp trên và tiến hành thanh toán các khoản chi trong văn phòng ( tiền điện, tiền nước, internet, tiền văn phòng phẩm, tiền quản lý tòa nhà,...)
* Ở vị trí hành chính văn phòng:
- Soạn thảo các biểu mẫu, quyết định, thông tư, báo cáo ...khi cấp trên yêu cầu
- Chấm công và giám sát nhân viên thực hiện nội quy thông qua máy chấm công
- Theo dõi chế độ bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản cho cán bộ nhân viên
- Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo của công ty (tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm, chọn lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn, quản lý hồ sơ nhân viên,…)
- Làm một số việc ngoài văn phòng: ra ngoài công chứng giấy tờ, chuyển gấp các hồ sơ quan trọng đến khách hàng, làm namecard công ty, con dấu, đóng các khoản tiền chi phí hành chính, mua các thiết bị khi cần gấp....
2. Hoa sao Group (chi nhánh miền Nam)
Vị trí: nhân viên thu hồi công nợ cho đối tác VPBank tại Hoa Sao
Thời gian bắt đầu: 07/2014
Thời gian kết thúc: 03/2015
Mức lương: 3-5tr (lương thưởng theo năng lực từng tháng không cố định)
Mô tả công việc:
-Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng
-Thông báo thời gian thanh toán đến khách hàng
-Thuyết phục khách hàng thanh toán đúng hạn đúng số tiền
-Giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cá nhân.
3.Công ty TNHH thực phẩm quốc tế K$H
Vị trí: Hành chính nhân sự
Thời gian: 04/2015 - nay
Mức lương: 4.500.000
Mô tả công việc:
- Chấm công nhân viên dựa vào máy chấm công, theo dõi nhân viên đi trễ gửi mail xác nhận. Cuối tháng tổng hợp chấm công nhân viên văn phòng và nhân viên các store.
- Quản lý, đánh giá tác phong làm việc của nhân viên văn phòng và nhân viên các store qua camera.
- Soạn thảo hồ sơ, biên bản, báo cáo và quyết định....khi có yêu cầu
- Quản lý hồ sơ: hồ sơ nhân viên, hồ sơ hành chính, hồ sơ lương, hồ sơ nhân sự,...
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm tiến hành đặt và phát cho các phòng ban
- Tuyển dụng nhân viên khi có yêu cầu của cấp trên: tìm kiếm hồ sơ,lên lịch hẹn phỏng vấn cho các ứng viên, cùng trưởng phòng phỏng vấn, hồ sơ đạt tiến hành các thủ tục để nhận việc cho nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân viên theo file công ty.
- Theo định kỳ tiến hành làm đề nghị thanh toán gửi cấp trên và thanh toán đúng hạn các chi phí: tiền gửi xe nhân viên tại tòa nhà, tiền thuê máy photo, máy in, tiền sửa chữa thiết bị, nước uống văn phòng, tiền điện, tiền nước, tiền internet, tiền dịch vụ vệ sinh...
- Làm bảo hiểm xã hội, theo dõi ốm đau, thai sản, nghỉ phép cho cán bộ nhân viên
- Thực hiện các công việc ngoài văn phòng: nộp ủy nhiệm chi, làm giấy tờ cho nhân viên nước ngoài sang công tác tại công ty, làm bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản liên quan đến hành chính nhân sự...
-Tổng hợp báo cáo tháng: báo cáo doanh thu, báo cáo khuyến mãi của các cửa hàng gửi tổng giám đốc.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Chứng chỉ B anh văn Chứng chỉ A tin học

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2013 (Khá)

Ngành học: Văn Hóa Học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hà Nam
Hưng Yên...

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 23/05/2014