Người tìm việc Nhân viên hành chính - văn phòng Nguyễn Phương Thúy

Họ tên: Nguyễn Phương Thúy

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 25/05/1989

Mục tiêu nghề nghiệp

- Mong muốn tìm được công việc ổn định, lâu dài
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp
- Được phát huy hết khả năng của bản thân
- Mong muốn trở thành kế toán trưởng trong tương lai.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - văn phòng

Các kỹ năng

- Làm việc chăm chỉ, cẩn thận, trung thực.
- Nhanh nhẹn, năng động.
- Nghiêm túc trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và khai thác Internet.
- Tư duy logic, nhạy bén trong quan sát, phân tích và xử lý các vấn đề.
- Có khả năng làm việc với cường độ và áp lực công việc cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Kinh nghiệm

Tên công ty:
Tháng 07/2013 – 10/2014: làm kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần Texmex (về dịch vụ nhà hàng ăn uống) tại 113K1 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội.
1. Kế toán thuế: kê khai thuế GTGT theo tháng, quý.
2. Kế toán ngân hàng: phụ trách các giao dịch ngân hàng.
3. Kế toán nhà hàng:
- Phụ trách tuyển nhân sự công ty.
- Lưu trữ tài liệu, chứng từ công ty.
- Hàng ngày:
+ Nhận hàng, kiểm tra số lượng, giá cả nguyên liệu, hàng hóa nhập về.
+ Kiểm soát bill tính tiền, đối chiếu số liệu với thu ngân.
+ Lễ tân: mở cửa, đón tiếp khách hàng, tư vấn món ăn cho khách.
+ Lập và theo dõi sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.
+ Tổng hợp báo cáo thu – chi tài chính cuối ngày.
+ Tập hợp doanh thu hàng ngày.
+ Theo dõi , tập hợp công nợ khách hàng chưa thanh toán.
+ Làm bảng theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa, nguyên vật liệu ở kho, ở bếp, ở bar.
+ Dựa vào bảng tồn kho làm việc với các bộ phận → gọi hàng hóa, nguyên vật liệu.
+ Tập hợp, theo dõi công nợ của các nhà cung cấp.
+ Làm việc với các nhà cung cấp về giá cả, công nợ.
+ Kiểm quỹ hàng ngày cùng với thu ngân.
+ Làm bảng code các món.
- Cuối tháng:
+ Kiểm kê hàng tồn kho: bar, bếp, kho
+ Chốt hàng tồn kho cuối tháng ( trên giấy tờ theo dõi): kiểm tra so với thực tế có thiếu đồ không.
+ Tổng hợp doanh thu cuối tháng .
+ Tổng hợp công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp.
+ Chốt sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.
+ Làm bảng tiêu hao nguyên vật liệu. (dựa vào bảng code)
+ Làm bảng lương nhân viên.
+ Báo cáo lỗ - lãi.

Tháng 10/2010- 05/2013: Làm kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Gỗ Trần Hưng – 365 Nguyễn Khang , Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
1. Kê khai thuế tháng, quý.
2. Kế toán ngân hàng: Phụ trách giao dịch ngân hàng , BHXH.
3. Kế toán hành chính - văn phòng:
- Quản lý nhân sự văn phòng: tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
- Lữu trữ tài liệu của công ty.
- Hỗ trợ kinh doanh:
• Lập kế hoạch bán hàng - thu hồi vốn hàng tháng,
• Theo dõi, tập hợp doanh thu hàng tháng,
• Tập hợp, theo dõi khách hàng đến công ty và khách hàng khai thác của NVKD.
• Theo dõi đơn hàng, các công trình đang thi công: về việc thu tiền, giao hàng, quyết toán.
• Tiếp khách, làm hợp đồng, dự toán, báo giá, văn bản liên quan…
• Đăng tin quảng cáo, liên hệ tham gia hội chợ triển lãm VietBuild.
- Giấy tờ hành chính:
• Chấm công, làm lương, doanh thu, quyết toán cho nhân viên văn phòng,
• Làm kế hoạch dòng tiền thu – chi theo tuần,
• Xây dựng nội quy công ty, quy trình Izo công ty.
- Bảo quản, lưu trữ chứng từ, hợp đồng công ty.
- Làm các công việc theo sự phân công của Ban quản lý…
4. Kế toán công nợ:
- Tổng hợp, đối chiếu công nợ với đối tác, khách hàng, thợ khoán.
- Kiểm tra, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng.
- Lên kế hoạch thanh toán công nợ với các đối tác.
- Làm và sửa đổi hợp đồng nguyên tắc với các bên đối tác.
5. Kế toán xưởng sản xuất:
- Quản lý nhân sự xưởng: tuyển dụng
- Kế toán sản xuất:
• Theo dõi, tổng hợp vật tư nhập – xuất – tồn: gỗ, vật tư.
• Kiểm kê thực tế, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách (1 tháng/ 1 lần).
• Theo dõi tăng giảm TSCĐ, CCDC, tổ chức kiểm kê, phân bổ và trích khấu hao theo quy định.
• Làm lương, thưởng cho công nhân.
• Tập hợp chi phí xưởng, tính giá thành.
6. Tập hợp chi phí công ty, tính lỗ - lãi

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ ngoại ngữ - Chứng chỉ tin học

Trình độ tin học: - Thành thạo tin học văn phòng : word, excel
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Tài Chính

Tốt nghiệp năm: 2013 (Trung bình khá)

Ngành học: Kế toán doanh nghiệp

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 12/12/2014