Người tìm việc Nhân viên hành chính - văn phòng Phạm Nguyễn Vệ An

Họ tên: Phạm Nguyễn Vệ An

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 29/10/1990

Mục tiêu nghề nghiệp

Là một sinh viên vừa tốt nghiệp trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Gia Định với chuyên ngành Tài Chính Ngân Hàng; đây là ngành tôi muốn làm việc và thử thách cho việc phát huy khả năng của tôi và được hiểu sâu hơn thực tế về chuyên ngành của tôi.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính - văn phòng

Kinh nghiệm

Nhân viên hỗ trợ đào tạo (11/2013-Nay)
Tập đoàn Đông Phương – Hệ thống trung tâm nhà hàng hội nghị và tiệc cưới.
• Kết hợp với các tổng quản lý của các trung tâm để mở lớp và hỗ trợ đào tạo cho tất cả các bậc.
• Hỗ trợ C&B (nhân sự) rà soát nhân viên nhằm lên kế hoạch đào tạo và báo cáo tình hình đào tạo hàng quý hàng tháng.
• Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển để chọn ứng cử viên tốt nhất tham gia phỏng vấn.
• Theo dõi, làm hợp đồng và nâng bậc thẻ cho các nhóm thế công của các trung tâm.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận hành chính – nhân sự - đào tạo như may đo đồng phục, làm bảng tên cho nhân viên của các trung tâm.

Trợ lý Giám đốc kiêm Hành chánh Văn phòng (08/2013 – 10/2013)
DicodeViet Co.LTD – Công ty Hàn quốc, chuyên xuất nhập khẩu Nội thất- Đồ gỗ
• Thực hiện các công việc văn thư như viết mail và trả lời mail cho các đối tác (tiếng Anh & tiếng Việt).
• Tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm tại Việt Nam theo yêu cầu của đối tác Hàn Quốc nhằm chọn được nơi sản xuất và cung ứng tốt nhất.
• Kiểm tra và lưu trữ các tài liệu của sản phẩm để xác nhận ngày vận chuyển của đơn hàng.
• Kiểm tra số lượng sản phẩm và đóng container để vận chuyển sản phẩm đến nhà phân phối tại Hàn Quốc.
• Thực hiện công việc hành chánh văn phòng khác như đặt văn phòng phẩm, nước uống cho công ty cũng như đóng tiền điện, tiền nước hàng tháng và những công việc sếp giao.
• Giao tiếp bằng tiếng Anh trong suốt quá trình làm việc, đồng thời chịu trách nhiệm phiên dịch mỗi khi Giám Đốc gặp mặt đối tác.

Nhân Viên Tư vấn - Đào tạo - Hành chính Văn Phòng(08/2013 – 05/2013)
CityPro Educare – Công ty Malaysia, chuyên đào tạo kế toán-kiểm toán và anh ngữ
• Hỗ trợ học viên để hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan đến công tác tuyển sinh.
• Tham gia sắp xếp tổ chức hội thảo, các sự kiện tốt nghiệp và khai giảng của trung tâm.
• Thực hiện công tác tư vấn thông qua gọi điện thoại, gởi email hoặc gặp gỡ trực tiếp khách hàng và các hình thức khác để tuyển sinh. Cũng như việc giải quyết các yêu cầu và thắc mắc của học viên nhằm đưa ra hướng tốt nhất cho học viên.
• Thiết lập lịch đào tạo hàng tháng cho các khóa học.
• Lập báo cáo quá trình đào tạo của mỗi khóa tới trưởng bộ phận (định kỳ hàng tuần, tháng).
• Nhập liệu và lưu trữ đầy đủ quá trình tư vấn & danh sách dữ liệu học viên trên các phần mềm theo yêu cầu của công ty
• Thực hiện các công việc hành chính khác của văn phòng công ty như lập văn bản đề nghị những yêu cầu của công ty đối với tòa nhà, thiết lập lịch thuê mướn tòa nhà hàng tháng, đặt văn phòng phẩm, bánh kẹo cho hội thảo
• Hỗ trợ một số công việc marketing khi có yêu cầu (marketing online, seeding forum…)
• Sử dụng 100% tiếng Anh khi giao tiếp với Giám đốc, các nhân viên Tổng công ty (Malaysia)

Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học A+B

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp năm: 2012 (Giỏi)

Ngành học: Tài chính ngân hàng

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 3 - 5 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 25

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 05/03/2014